Tutoriels
Découvrez les fonctionnalités clés de BoondManager à votre rythme grâce à nos tutoriels.
Par Charlie et 8 autres contributeurs9 auteurs213 articles
- Fusionner 2 Candidats
- Configuration des colonnes des modules
- Vue synthétique des fiches
- Créez un modèle de CV pour vos candidats avec DocTemplates !
- Rechercher efficacement des profils de candidats
- Convertir un Candidat en Ressource
- Comment supprimer un candidat ?
- Utiliser les flags pour qualifier et rechercher des candidats
- 📺 Créer une ressource de A à Z
- Affecter une ressource à un autre manager
- Suivre efficacement vos Ressources
- Activer l'intranet d'une ressource et lui communiquer ses accès
- Comment supprimer une ressource ?
- Comment modifier les unités d'oeuvres pour certaines de vos ressources ?
- Supprimer/Désactiver un compte manager
- Ancienneté de vos collaborateurs
- 📺 Configurer et gérer les décomptes de congés de vos ressources
- Formulaires RessourceCette fonctionnalité vous permet d'envoyer des formulaires / enquête à vos collaborateurs disposant minima d'un accès intranet.
- Planning des absences
- Gestion des documents avec date d'expiration
- Saisie et suivi de la période d'essai
- Comment déduire un avantage repas en fonction de frais déclarés ?Boond vous permet de définir les types de frais qui doivent déduire un avantage repas.
- Gérer les circuits de validation de mes collaborateursLes circuits de validation vont vous permettre de définir qui va devoir analyser, contrôler, valider, rejeter les différents rapports d'activités de vos ressources.
Intranet
BoondManager met à disposition de vos collaborateurs un intranet afin qu'ils puissent renseigner leurs feuilles de temps, leurs notes de frais ainsi que leurs demandes d’absences.
- Comment créer et renseigner sa feuille de temps ?
- Renseigner sa note de frais
- Faire une demande d'absence et consulter ses décomptes d'absences
- Qu'est-ce qu'un intranet ?
- Consultants, saisissez votre activité dans l'application mobile BoondManager !
- Je suis freelance, comment utiliser mon intranet BoondManager ?
- Introduction au module CRM
- Créer une nouvelle société dans la CRM
- 📺 Gérer votre base clients et prospects
- Consulter la liste des besoins/projets associés à un contact CRM
- Utilisez les flags pour qualifier et rechercher des contacts
- Comment supprimer un contact/société de votre CRM ?
- Comment gérer le changement de société d'un contact CRM ?
- Fusionner 2 sociétés
- Fusionner 2 contacts CRM
- Transformer un besoin en projet
- Changer le nom d'un contact sur une fiche besoin
- Créer et qualifier un positionnement
- 📺 Gestion des besoins
- Comment supprimer un besoin / positionnement ?
- Pondération automatique des besoins
- Besoins : Saisie assistée par l'IACe tutoriel décrit la fonctionnalité de création de fiches besoins guidée par l'IA. Cette fonctionnalité avancée est disponible pour les offres Advanced, Enterprise et Business.
- Créer un projet en régie de A à Z
- Positionner une / des ressource(s) sur un projet existant
- Comment réaliser vos suivis de mission ?
- Changer le contact client d'un projet
- Ordre de mission
- Créer un projet au forfait de A à Z
- Qualifier un projet
- Prolonger un projet / une prestation
- Comment supprimer un projet / une prestation ?
- Créer un projet de cession
- Créer et gérer un groupement de prestation
- Types de prestation : un axe d'analyse supplémentaire
- Créer et gérer un projet interne
- Créer un projet
- Comprendre l'onglet Facturation d'un projet
- Positionner des profils types sur vos besoins et projets
- Comment gérer l'activité exceptionnelle de ses collaborateurs
- Gestion des lieux de travail
- Signature des temps par le client
- Comment supprimer une feuille de temps / note de frais / demande d'absence ?
- Contrôler les documents en attente de validation
- Gestion des reports de congés
- Absences imposées
- Gérer les invitations dans les fraisPermettez à vos managers d'inviter d'autres ressources sur leur notes de frais
- Gérer les contrats à temps partielsVous souhaitez pouvoir gérer vos ressources en temps partiels dans Boond, Si vous avez des ressources en temps partiel et vous demandez comment bien les gérer dans Boond, cet article…
- Comment créer une commande et qualifier la commande ?
- 📺 Comment bien facturer ses projets ? - le webinar
- Comment créer et modifier les états des factures ?Les états factures sont définis par facture et permettent de bien suivre le traitement des factures. Bien entendu, ces états peuvent être modifiés pour correspondre à vos référentiels.
- Rapprochement bancaire
- Exporter ses factures électroniques (Factur-X, CII)
- Gérer les intermédiaires de facturation
- Méthode pour corréler les prestations de vos projets en Régie / AT à leurs commandes
- Comment s’assurer de bien avoir facturé l’ensemble de vos projets ?
- Comment dissocier l'adresse de facturation de l'adresse du siège social
- QR Facture
- Facturer des projets à l'heure (en u.o)
- Comment afficher le numéro de TVA IC sur vos factures ?
- Comment refacturer des frais liés à un projet au forfait ou en régie ?
- Comment modifier l'adresse de facturation d'un bon de commande sur une prestation en cours ?
- Comment faire un avoir dans BoondManager ?
- Comment supprimer une commande / facture ?
- Suivre le paiement de ses factures
- Récolter les CRA de vos collaborateurs et les ajouter en annexe de vos factures
- Facturation échéancier : facturer un projet au Forfait
- Contrôle de facturation
- Qualifier les coordonnées de facturationQualifier les coordonnées à faire apparaitre sur vos factures client et paramétrer les adresses de relance.
- Facturation mensuelle : facturer un projet en Régie/AT
- Préparer vos factures avec le module PréparationDécouvrez dans cet article le fonctionnement du module Facturation > sous-vue Préparation de la facturation. Générez encore plus facilement vos factures en retrouvant d'un seul coup d'oeil tous vos éléments…
- La Facturation Electronique en FranceDans cet article, nous vous expliquons le contexte de la facturation électronique en France et la mise en œuvre de cette obligation via votre outil préféré, Boond !
- La facturation électronique avec PennylaneDans cet article, retrouvez comment vous synchroniser et les spécificités liées à la facturation électronique via notre plateforme agréée partenaire, Pennylane.
- Visualiser les positionnements avancés sur les plans de charges
- Explication et configuration des Reportings
- Analytics : un module pour piloter votre activitéDes tableaux de bord/dashboards prêts-à-l’emploi, adaptés à vos principaux cas d’usage métier pour une analyse rapide et une prise de décisions éclairées.
- Planning : Plans de charge
- Analytics : glossaireDéfinitions pour vous aider à comprendre les indicateurs & graphes disponibles dans les dashboards Analytics.
- Analytics : Revue commerciale (dashboard)Pilotez vos opportunités commerciales et suivez vos performances de vente. Idéal pour analyser votre activité commerciale par périmètre.
- Analytics : Pipe commercial (dashboard)Analysez votre pipe et suivez l’évolution de vos besoins pour optimiser votre stratégie commerciale.
- Analytics : Structure des effectifs (dashboard)Un dashboard idéal pour analyser la répartition de vos effectifs, optimiser votre équilibre structure/facturables et piloter la masse salariale de votre entreprise.
- Analytics : Démographie des effectifs (dashboard)Un dashboard idéal pour analyser la répartition de vos effectifs par âge, ancienneté, genre, type de contrat, catégorie et nationalité.
Administration
Cette rubrique a pour objectif de vous expliquer comment administrer votre interface BoondManager.
- Propriétaire de l'interface
- Comment créer une nouvelle agence juridique ?
- Administration de BoondManager : ce qu'il faut savoir
- Créer/Gérer une sandbox
- Personnalisez le calendrier de vos ressources !
- Personnaliser les types d'activité des ressources
- Créer/configurer un rôle
- Configuration des CRA des collaborateurs
- Configurer les droits d'accès divers d'un module
- Configurer les droits d'accès aux fiches d'un module
- Configurer les droits de recherche d'un module
- Suivre/Analyser les fins de process
- Créer et gérer des listes de tâches par fiche
- Importer vos données dans Boond
- Créer et configurer un compte manager
- Comment configurer les avantages ?
- Structurer son activité dans BoondAgences Juridiques, Pôles ou Business Unit , comment bien structurer votre interface pour refléter votre activité dans Boond ?
- Comment gérer les frais kilométriques ?Cet article vous explique comment configurer, saisir et gérer les frais kilométriques au sein de Boond.
- Managers, découvrez l'application mobile BoondManager 📱Via l'application mobile BoondManager, vous pouvez piloter toute votre activité depuis votre smartphone.
- Configurer et utiliser les alertes
- Survey
- Installer et configurer une application
- SEPA
- ExtractBI
- DocTemplates : générez vos documents grâce à vos templates personnalisés
- Décomptes horaires
- Projects+
- Digital WorkplaceAvec Digital Workplace partagez facilement l'informations avec l'ensemble de vos collaborateurs !
- Wobee
- Prêt de matériel : suivre votre matériel n'a jamais été aussi facile !
- Stockez les contacts d'urgence de vos ressources
- Ringover (by BoondManager)
- PostProduction - Facturation du CA de Production et des échéanciers
- Showcase
- Automatisez et connectez vos différents outils grâce à Make (Integromat)
- JobPosting
- DataClosing : Clôturez vos périodes avec facilité
- Consentements RGPD
- MyDSOManager - optimiser vos délais de règlement
- Pylote
- Karburan Pro
- Jean-Michel.io
- Melorio : connectez votre Boond à Power BI
- SIPSim
- Linc : Optimisez votre gestion de la paie
- SaaSEditor
- PlanProduction - Affichage graphique des temps remontés et demandes d'absences
- AbsenceBalances - Gestion des décomptes d'absences
- Contracts - Gestion des contrats des ressources
- GCalendar & GMail
- Viewer
- OrganizationChart
- Compta & PaieCompta & Paie permet de générer des fichiers pour importer vos données de comptabilité & paie.
- Emailing : envoyer des emails via BoondManager
- Créer et envoyer un devis
- CreateActivityDocuments
- BackupBDDApprenez à utiliser notre app de BackUp de base de donnée et effectuer vos propres sauvegardes.
- AnsweringValidators
- Advantages
- ResourcePlannerResourcePlanner est une application qui vous permet de planifier l'activité (Absence, Interne & Production) de vos ressources.
- Microsoft
- Introduction aux Apps
- Candidates+
- Markers
- Corporama
- IntranetAccounts
- ExceptionalActivity
- ExtractPayroll : gérer le suivi des temps et la préparation de la paie
- HrFlow - Création d'un candidat depuis un CV
- Automatisez et connectez vos différents outils grâce à Zapier
- Champs et Apps personnalisésLes champs et apps personnalisés vous permettent de créer des sections et/ou des onglets personnalisés sur votre environnement Boond : toujours plus de liberté, toujours plus de flexibilité !