Sur l'ensemble des fiches, le bouton Partager vous permet d'envoyer un email au(x) manager(s) sélectionné(s) pour les inviter à consulter la fiche concernée.
L'objectif étant de gagner en performance avec cette fonctionnalité collaborative.
Attention, si le manager ne dispose pas des droits adéquats, il ne pourra pas visionner la fiche partagée.
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Partager une fiche
Depuis n'importe quel(le) module/fiche, cliquez sur le bouton Partager.
Vous aurez alors la possibilité de choisir le/les destinataire(s).
Lors de l'envoi du mail, l'url de la page est envoyé et vous avez la possibilité de modifier le texte du mail.
Bon à savoir :
Pour chaque partage de fiche il est possible de configurer le modèle de message par défaut et les informations qui s'affichent depuis l'interface Administrateur > Paramétrage des données globales > onglet Partage des Fiches. En cas de besoin, veuillez vous rapprocher de la personne en charge de l'Administration de Boond.
Partager une action
Onglet Actions d'une fiche
Deux possibilités :
Au moment d'enregistrer
Une fois l'action enregistrée
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Créer des groupes prédéfinis de destinataires
La création des groupes prédéfinis de destinataires se fait depuis un Partage de fiche.
En effet, il vous faudra alors cliquer sur Gérer les groupes prédéfinis.
Vous aurez alors la possibilité de configurer vos différents groupes en cliquant sur Ajouter une ligne.
Donnez un titre à votre groupe
Choisissez qui fait parti de ce groupe de partage