Survey est une application qui vous permet de sonder vos collaborateurs à l'occasion de la saisie mensuelle de leur feuille de temps. C'est l'occasion de poser des questions concernant leur satisfaction générale dans l'entreprise, le projet en cours etc.
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Installer et configurer l'application
Administration > Apps / Marketplace > Survey
Accessibilité
Une fois l'application installée, pensez à configurer l'accès des ressources à l'application.
Plusieurs possibilités s'offrent alors à vous :
Accessible uniquement des managers autorisés : c'est à vous d'aller activer l'App aux managers de votre choix directement dans le module Managers/Rôles > fiche Manager ou Rôle > onglet Apps, puis cocher au bout de la ligne relative
Accessible de tous les managers : tous vos collaborateurs possédant un compte Manager peuvent utiliser l'App
Accessible uniquement des managers autorisés & de toutes les ressources : toutes vos ressources peuvent utiliser l'App, ainsi que les managers autorisés comme expliqué au point précédent
Accessible de tous les managers & ressources : tous vos collaborateurs peuvent utiliser l'App
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Créer un questionnaire
Pour pouvoir configurer un questionnaire vous devez disposer d'un compte Administrateur.
Administration > Apps / Marketplace > Survey > Configuration
À partir de cette page vous pouvez ajouter, modifier, archiver ou supprimer les enquêtes.
Vous aurez alors la possibilité de :
renseigner la question ou le sujet de l'enquête
sélectionner le.s profil.s concerné.s par l'enquête
choisir le type de réponse à l'enquête
activer/désactiver la possibilité pour l'utilisateur de commenter sa réponse
archiver : ne plus afficher cette question dans les questionnaires de feuilles de temps mais garder une trace des réponses ayant été apportée jusqu'ici
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Consulter les résultats des questionnaires
Il existe deux façons de consulter les réponses d'un questionnaire :
à l'occasion de la validation des feuilles de temps
directement dans l'app Survey où les réponses aux différents questionnaires sont concaténées. Vous êtes alors libre de configurer les filtres afin d'afficher les résultats qui vous intéressent. Si vous souhaitez aller plus loin dans l'analyse de ces résultats, vous pouvez également réaliser une extraction au format csv des résultats aux questionnaires. Pour cela, cliquez sur l'icône :