Dites au revoir à votre Excel qui regroupe les contacts d'urgence de vos ressources : soyez toujours plus efficaces dans la gestion de l'information concernant vos ressources en ajoutant l'app Contacts d'urgence et stockez l'information directement dans Boond !
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Installation & configuration de l'app
Pour installer l'app, vous devez avoir les droits d'accès à l'Administration, rubrique Apps/Marketplace.
Administration > Apps/Marketplace > onglet Marketplace > Contacts d'urgence
Besoin d'aide pour installer l'app ?
Rien de plus simple ! Nous vous invitons à suivre ce tutoriel dédié ! Pensez également à modifier la visibilité de l'app selon vos préférences.
Dépendance aux droits du module Ressource
Cette app permet de faire apparaitre une section supplémentaire sur l'onglet Administratif de la fiche Ressource. Tout manager ayant les droits de "lecture" sur le groupe "Données Administratives" du module "Ressources" verra donc l'information.
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Ajout d'un contact d'urgence sur une fiche
Cette app permet de faire apparaitre une section supplémentaire sur l'onglet Administratif de la fiche Ressource.
Fiche Ressource > Onglet Administratif > En bas de page
C'est ici que vous pouvez ajouter jusqu'à 2 contacts d'urgence :
Indiquez le nom et le prénom du contact
Ajoutez ensuite le numéro de téléphone
Et enfin le lien qui le lie à la ressource
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FAQ⠀
Puis-je ajouter plus de contacts ?
Il n'est pas possible d'ajouter plus de 2 contacts d'urgence.
Puis-je modifier la liste déroulante "Relation" ?
Il n'est pas possible de customiser cette liste. Nous avons prévu les possibilités les plus courantes. N'hésitez pas à faire un insight sur notre roadmap si vous pensez à une autre catégorie importante !
Puis-je masquer cette section à un manager même s'il a accès à l'onglet Administratif ?
Si le manager a accès à l'onglet Administratif (droits de lecture sur les Données Administratives) et que vous avez choisi d'utiliser l'app Contacts d'urgence, alors il pourra voir cette section. Il n'est pas possible de masquer uniquement cette section.
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