Cet article détaille comment saisir et suivre les périodes d'essai de vos collaborateurs.
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Saisir une période d'essai
Ressources > fiche Ressource > onglet Administratif > fiche contrat de la ressource
Lorsqu'une nouvelle ressource arrive dans vos effectifs, vous pouvez saisir une période d'essai.
Pour cela il vous suffit de vous rendre sur le contrat puis de cliquer sur Ajouter une période d'essai.
Afin de limiter les erreurs dans les dates de fin de période d'essai, une aide à la saisie vous permet de choisir et d'appliquer :
la durée de la période d'essai,
la durée du renouvellement.
A savoir
Vous serez alerté 30 jours avant la fin des périodes d'essai.
Pour que l'alerte disparaisse, vous avez plusieurs options. En cas de besoin, nous vous invitons à vous rendre dans la rubrique concernée.
renouveler la période d'essai
mettre fin à la période d'essai
valider la période d'essai
Si vous souhaitez modifier la temporalité de cette alerte, veuillez vous référer au tutoriel Configurer et utiliser les alertes.
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Renouveler une période d'essai
Par défaut, 30 jours avant la fin de la période d'essai, vous serez notifié dans votre tableau de bord qu'une période d'essai arrive à échéance.
Si la période d'essai PE1 est renouvelée il vous suffit de modifier l'état de cette dernière.
À savoir
En cas de renouvellement, l'alerte sur la période d'essai PE1 ne s'affichera plus et s'appliquera sur la date de la période d'essai PE2.
Valider une période d'essai
Deux cas de figure peuvent arriver.
Valider la période d'essai PE1
Si vous souhaitez valider votre collaborateur avant ou à la fin de sa période d'essai PE1, il vous suffit de modifier l'état de la PE pour indiquer Validée.
À savoir
Les alertes associées aux périodes d'essai seront désactivées.
Valider la période d'essai PE2
Si vous avez renouvelé la période d'essai PE1 et que vous souhaitez la valider, il vous suffit de modifier l'état de la PE pour indiquer Renouvellement - Validée.
À savoir
En cas de validation de la période d'essai PE2, l'alerte associée à cette période d'essai sera désactivée.
Mettre fin à une période d'essai
Si vous souhaitez mettre fin à la période d'essai, deux cas de figure :
Mettre fin à la période d'essai PE1
Si vous souhaitez mettre fin à la première période d'essai, vous devez modifier l'état de la PE et indiquer Rompue.
Une pop-up vous permet d'indiquer la date de fin de contrat et le motif associé.
En cas de besoin
Si vous souhaitez ajouter ou modifier les motifs de fin de contrat, il faut vous rendre dans l'Administration > Paramètres globaux > onglet Données RH.
Mettre fin à la période d'essai PE2
Si vous souhaitez mettre fin à la deuxième période d'essai, vous devez modifier l'état de la PE et indiquer Renouvelée - Rompue.
Une pop-up vous permet d'indiquer la date de fin de contrat et le motif associé.
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FAQ
Si le consultant pose des absences pendant sa période d'essai, est-ce que la date de fin de période d'essai est modifiée ?
Non, cela ne mettra pas à jour la date de fin de période d'essai. Il faudra le gérer manuellement.
Puis-je personnaliser la durée des périodes d'essai ?
Le paramétrage par défaut est de 4 mois renouvelable.
Si vous souhaitez modifier cela, il faudra le faire manuellement.
Comment puis-je supprimer une période d'essai ?
Pour supprimer une période d'essai il faut supprimer la date renseignée dans la période d'essai 1.
Je me suis trompée sur la date de début de contrat, comment puis-je réouvrir l'aide à la saisie sur les périodes d'essai ?
Pour réouvrir l'aide à la saisie, il faut supprimer la première période d'essai.