Vous souhaitez gérer vos achats liés au fonctionnement de votre société mais également visualiser et gérer les achats liés à des projets en cours et suivre le cas échéant la refacturation client ; ce tutoriel est fait pour vous :)
Créer un achat
Module Achats > Bouton +
Voici les étapes à suivre :
Renseignez le titre de l'achat
Renseignez la date de l'achat
Qualifiez le type d'achat concerné : Unitaire, Mensuel, Trimestriel, Semestriel ou Annuel
Indiquez le montant HT de l’achat
Définissez la catégorie d'achat que vous souhaitez associer à cet achat : Structure, Marketing, Commercial, Prestation externe, Divers... Cette liste déroulante est paramétrable depuis l'interface Administrateur (rubrique "Paramétrage des données globales" > onglet "Globale")
Validez les conditions de règlement
Associez l'achat à un fournisseur
Vous avez également l'opportunité, en cas de besoin, d'ajouter éventuellement la facture et tous les documents utiles dans les pièces jointes.
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Refacturer un achat
Achat > fiche Achat > onglet Informations
Si l'achat concerné est affecté à un projet, vous pouvez alors le refacturer à votre client en cochant la case "Refacturer au client". Le total à refacturer est alors calculé automatiquement par Boond et vous pourrez alors y associer un taux de rentabilité. En cas de besoin, il est possible de déverrouiller le total à refacturer et d'y indiquer un montant souhaité.
Si l'achat concerné n'est pas affecté à un projet, l'outil ne vous proposera pas de le refacturer. Suivez cette aide pour Affecter un achat à un projet