Cet article détaille les 4 possibilités qui s'offrent à vous pour générer une facture vos projets en Régie/AT.
Retrouvez tous nos tutoriels vidéos sur notre chaîne youtube !
⠀
Option 1 – depuis l'app PostProduction
Mes Apps > App PostProdution
Vous avez 2 méthodes pour générer des factures avec PostProduction :
Générer individuellement votre facture en cliquant sur le bouton "Générer Facture"
Générer en masse vos factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures"
Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à-dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.
Si l'icône "Générer Facture" est grisée :
Soit il vous manque une commande corrélant la prestation à votre projet (depuis cette App, il est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à une commande)
Soit une facture a déjà été émise durant le mois étudié
⠀
Option 2 – depuis le module Facturation
Module Facturation > Menu "Mensuelles"
Depuis le module "Facturation" > sélectionnez le menu "Mensuelles" et ajustez la période sur celle que vous souhaitez facturer.
Repérez les factures non générées sur le mois étudié pour vos projets en Régie / AT (Cf.Contrôle de facturation)
Cliquez sur les commandes pour lesquelles il y a un décalage entre le CA de production et le CA facturé -> 1
Entrez dans la commande pour créer la Facture (voir option 3 ci-dessous)
Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client
⠀
Option 3 – depuis la commande du projet concerné
Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation -> cliquez sur la commande concernée
Cliquez sur le bouton "+" puis choisissez "Facture"
Sélectionnez l'échéance désirée dans l'info bulle qui apparaît à l'écran
Cliquez sur le bouton « Créer »
Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client
⠀
Option 4 – depuis la Feuille de temps d'une ressource
Vérifiez que toutes les feuilles de temps et les notes de frais des ressources affectées sur le projet ont bien été validées depuis le module Temps, Frais & Absences ou encore via l'App ExtractPayroll.
Fiche de temps validée d'une ressource > cliquez sur le bouton "Facture"
Cliquez sur le bouton "Facture"
Sélectionnez la commande correspondante dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran
Cliquez sur "Oui"
Module Projets > Fiche projet > Onglet Facturation > Fiche Commande > Facture
Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais, TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou sur la touche "Enter" de votre clavier
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client