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Prérequis :
Cette app est uniquement disponible à partir de notre offre Enterprise.
Installation de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Marketplace
Fonctionnalités
BackupBDD permet de lancer des sauvegardes de vos données (votre base de données et vos fichiers de GED) :
Sauvegarde manuelle pour le manager autorisé
Sauvegarde automatique hebdomadaire ou mensuelle
Accès aux données de sauvegarde depuis le centre de téléchargement
Envoi d'un email et d'une notification à l'issue de chaque sauvegarde
Possibilité de définir un accès anonyme direct aux données de sauvegarde, très utile par exemple pour développer une application de traitement automatique
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Configuration et accessibilité
Configuration
Le bouton vous permettra de configurer :
Quel manager retrouvera dans son centre de téléchargement les sauvegardes exportées
La fréquence des sauvegardes automatiques
Autoriser ou non les sauvegardes manuelles
Créer un accès visiteur dans le centre de téléchargement
Accessibilité
Autorisez vos managers et/ou vos ressources à y accéder en vous rendant sur votre interface Administration > Apps/Marketplace > BackupBDD
Cliquez sur le bouton de configuration des accès et indiquez qui aura accès à l'App.
En choisissant "Accessible par tous les managers" : tous vos collaborateurs possédant un compte Manager peuvent utiliser l'App.
En choisissant "Accessible uniquement des managers autorisés" : c'est à vous d'aller activer l'App aux managers de votre choix directement dans le module Managers/Rôles > fiche Manager ou Rôle > onglet Apps, puis cocher au bout de la ligne relative.
À savoir sur le format du dump SQL
Il est essentiel de bien comprendre le format de sauvegarde généré :
Le dump SQL est un fichier texte contenant l’ensemble des commandes SQL nécessaires pour recréer la structure (tables, index, contraintes) et recharger les données.
Ce format est hautement technique. Il est destiné aux personnes expérimentées (administrateurs base de données, développeurs, ingénieurs data).
Pour l’utiliser, il faut savoir importer ce dump dans un environnement SQL compatible (MySQL, PostgreSQL, etc.), comprendre le schéma de la base, et s’assurer que les droits et codecs/encodages soient corrects.