Via l'application BoondManager, vous pouvez saisir vos temps, frais et demandes d'absences directement depuis votre mobile.
Comment se connecter depuis son mobile ?
Tout d'abord, téléchargez l'application.
Pour les téléphones Apple : nous vous invitons à vous rendre sur l’Apple Store afin de télécharger l’application BoondManager pour votre smartphone.
Pour les téléphones Android : nous vous invitons à vous rendre sur Google Play afin de télécharger l’application BoondManager pour votre smartphone.
Ensuite, il vous suffit de renseigner votre login et votre identifiant BoondManager, les mêmes que pour vous connecter sur votre interface web.
Bon à savoir
Si vous vous connectez via le tiers de confiance sur le web, vous devrez également vous connecter via le tiers de confiance sur votre mobile.
Présentation de votre application
Accueil
Sur la page d’accueil, vous trouvez un récapitulatif de vos alertes, une vue synthétique des temps – frais – absences, ainsi que vos notifications grâce à la petite cloche en haut à droiteMon Activité
Retrouvez les 3 blocs : Temps – Frais – Absences
Et la liste des fiches validées, en attente de validation ou rejetées avec l’historique des mois précédentsDigital Workplace
Consultez en un clic les documents mis à votre disposition par votre sociétéCentre de notifications
Soyez notifié de toutes validations ou rejets de votre activité
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Comment renseigner et valider une feuille de temps ?
Se rendre dans Mon Activité => Temps
Sélectionner le mois souhaité + Ajouter
Dans Projet/Type d’activité, la mission sur laquelle vous êtes positionné(e) s’affiche par défaut
Remplir les jours disponibles pour saisir en un clic votre mois complet
Possibilité de renseigner vos temps à la journée si vous devez affiner la granularité
Enregistrer puis valider votre feuille de temps une fois saisie à 100%
Un récapitulatif de votre activité et de vos absences déclarées figurera au bas de la page
Vue sur le circuit de validation de votre feuille de temps en bas de page
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Bon à savoir
Par défaut, les absences demandées s’afficheront directement sur la feuille de temps lors de sa création.
Si une absence est demandée après la création de la feuille de temps, une alerte s’affichera « des absences déclarées ne sont pas présentes dans votre feuille de temps » et vous pourrez les ajouter grâce à « + ajouter les absences manquantes ».
N'oubliez pas !
Enregistrer la feuille de temps ne veut pas dire la valider.
Vous l’enregistrez puis soumettez à validation !
Ce qu'il faut retenir
Je travaille sur plusieurs projets ou plusieurs activités
Dans Projet/Type d’activité, choisissez l’activité à renseigner ; pointez vos temps dudit projet ou activité sur les journées concernées puis sauvegardez votre déclaration.
Venez ensuite renouveler l’opération en cliquant à nouveau sur « Ajouter » et en sélectionnant l’activité à renseigner (Autre projet ou activité interne par exemple).
Les jours déjà renseignés à 100% seront notifiés par un point vert.
Je dois déclarer de l'activité exceptionnelle
Si vous y êtes autorisé, il sera possible de déclarer de l’activité exceptionnelle en cliquant sur « Ajouter ».
Il vous restera à saisir le type d’activité, le projet sur lequel cette activité est rattachée et la description souhaitée.
Je dois déclarer mes lieux de travail
Si vous y êtes autorisé, il sera possible de déclarer les lieux de travail en cliquant sur « Ajouter ».
Je dois faire signer ma feuille de temps par mon client
En cliquant sur les 3 petits points en haut à droite, et Signature du document, vous aurez la possibilité d’envoyer votre feuille de temps à votre validateur chez le client.
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Comment faire une demande d'absence ?
Se rendre dans Mon Activité => Absences
+ Ajouter une absence
Choisir la typologie d’absence souhaitée
Sélectionner les jours dans le calendrier
Enregistrer et envoyer la demande si celle-ci est complète
Vue sur le circuit de validation de votre demande d’absence en bas de page
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Bon à savoir
Le solde de vos décomptes d’absences se trouve en haut à droite sous les 3 petits points.
Les jours déjà posés ou soumis à validation seront grisés et ils ne pourront plus être sélectionnés.
Ce qu'il faut retenir
Je dois poser une demi-journée de congés
Cliquez 2 fois sur le jour souhaité.
Nous vous recommandons d’ajouter une description pour préciser si la demande de congés concerne le matin ou l’après-midi.
Je dois joindre un justificatif à mon responsable
Lorsque vous avez sauvegardé votre demande grâce à la disquette verte, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite.
Vous pourrez importer une pièce jointe en prenant une photo ou en téléchargeant un document (très utile pour déclarer un arrêt maladie par exemple).
Je veux poser une semaine de congés : 3 Congés Payés et 2 RTT
Commencez par sélectionner vos 3 jours de CP puis sauvegardez votre demande. Cliquez sur « Ajouter des absences », modifiez la typologie d’absence pour RTT, et sélectionnez les 2 jours concernés.
Sauvegardez et envoyez votre demande.
Je veux modifier ou supprimer ma demande d'absence
Tant que votre validateur n’a pas validé votre demande d’absence, vous pouvez la modifier / la supprimer.
Ouvrez-la depuis la liste de vos absences, cliquez sur les petits points en haut à droite et vous pourrez la supprimer.
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Comment déclarer une note de frais ?
Se rendre dans Mon Activité => Frais
+ Ajouter des frais
Déclarer des frais réels avec justificatif et prendre en photo son reçu (gain de temps car l’OCR remplira le frais automatiquement), et si ce frais ne s’impute à aucun projet alors on sélectionne « interne » dans « activité »
Déclarer des frais réels sans justificatif et renseigner la date d’achat du frais, et si ce frais ne s’impute à aucun projet alors on sélectionne « interne » dans « activité »
Déclarer des frais forfaitaires qui sont liés à votre feuille de temps en les ajoutant
Enregistrer et valider pour soumettre votre note de frais à votre validateur
Vue sur le circuit de validation de votre note de frais en bas de page
Ce qu'il faut retenir
Je dois déclarer des frais qui sont refacturables au client
Par défaut, le frais s’impute sur le projet sur lequel vous êtes positionné et il est possible de cocher la case « Refacturé au client », si ce frais doit l’être.
Je dois déclarer des frais kilométriques
Ajouter des frais réels sans justificatif et sélectionner le type « frais kilométrique » en 1er.
Cela permet de déclarer un nombre de kilomètres parcourus et non un montant à déclarer.
Le montant des frais kilométriques se calculera automatiquement grâce aux barèmes paramétrés par votre administrateur et disponibles dans les paramètres avancés en cliquant sur les points en haut à droite de votre note de frais.
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Quels sont les principaux avantages de l'app mobile ?
Restez informé :
Grâce aux notifications, vous recevrez en temps réel les validations ou rejets de vos demandes d’absences, de frais ou de feuilles de tempsGagnez du temps :
Grâce à l’OCR, vous pourrez prendre en photo vos justificatifs de frais et créer votre note de frais associéeFacilitez vos démarches :
Possibilité de joindre toutes les pièces justificatives à vos demandes en les téléchargeant ou en les prenant tout simplement en photoSoyez dans les temps :
Vous serez notifié de la date de relance pour renseigner et valider votre feuille de temps, ou pour valider tout document en attenteEt bien plus encore, notamment si vous avez un accès manager :
Consultez l'article dédié
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F.A.Q.
Je ne vois pas mes décomptes d'absences ?
Si vous ne voyez pas vos décomptes d’absences en cliquant sur les petits points en haut à droite de votre demande, c’est que votre administrateur n’a pas paramétré cette fonction.
Les données des décomptes d’absences sont fournies à titre d’information et ne remplacent pas les informations de votre fiche de paie.
Est-ce que je peux dévalider ma feuille de temps, demande d'absence ou note de frais ?
Tant que la feuille de temps, demande d'absence ou note de frais n'est pas validée par votre validateur interne il vous est possible de la dévalider, de faire les modifications nécessaires, et la soumettre à nouveau à validation.
Cependant dès que votre validateur valide ces documents, il n’est plus possible d’avoir la main dessus et de faire des modifications.
Je ne vois pas le lien de l'activité exceptionnelle sur ma feuille de temps ?
C'est un paramètre qu'il faut activer. Pour cela, veuillez contacter votre administrateur pour qu'il puisse faire le nécessaire.
Comment savoir si mon client a bien signé ma feuille de temps ?
Sur votre feuille de temps, une coche verte montrera que le client a bien signé le document et la pièce jointe indiquera "document signé".
Je suis Freelance et je ne trouve pas la section "Factures".
Un peu de patience !
Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible sur l'app mobile. En attendant, rendez-vous sur la version web et vous pourrez soumettre votre facture via l'onglet "Mes factures".
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