Il peut arriver que sur certains projets vous ayez des frais à refacturer.
Depuis la note de frais du collaborateur
Module Ressources > fiche Ressource > onglet Frais > Note de Frais du mois concerné
Aller sur la note de frais de votre collaborateur
En bout de la ligne de frais, cocher "Refact. Client" (cette coche fera que cette ligne de frais remontera directement sur la facture à émettre)
Enregistrer et valider la note de frais.
⠀
Pour les projets au forfait
La solution la plus simple est de créer la facture depuis la note de frais.
Cliquer directement sur l'icône "Facture" en haut de cette note de frais
L'outil vous demande à quel bon de commande rattacher cette note de frais
Puis vous arrivez sur la facture en question, avec une ligne correspondant à ce frais et de type "Frais refacturés"
Vous n'avez plus qu'à enregistrer pour que la facture prenne une référence !
⠀
Pour les projets en régie
Si la commande de votre projet en régie est en mode facturation mensuelle, alors les frais cochés "à refacturer" remontent automatiquement sur votre facture.
Depuis votre fiche commande
Vous pouvez générer votre facture directement depuis votre Projet > Onglet Facturation > Cliquez sur la Commande.
Sur votre fiche commande, vous avez coché si vous souhaitiez ou non que les frais soient séparés des temps.
En cliquant sur le bouton + et en sélectionnant Facture, l'outil vous propose de facturer le mois de votre choix. Si rien n'est précisé, c'est que les temps et frais seront sur la même facture. Au contraire si vous avez le choix entre temps et Frais/Achats, alors c'est que vous avez coché la checkbox pour les séparer.
Depuis PostProduction
Se rendre sur notre App PostProduction (Mes Apps > PostProduction) à la fin du mois concerné.
La note de frais remonte automatiquement sur la facturation mensuelle :
Filtrer en haut le périmètre, le type (régie) et la période puis cliquer sur Rechercher
En ouvrant le détails vous voyez à la fois les frais enregistrés et cochés "à refacturer" ET les temps renseignés par votre collaborateur.trice multipliés par son tarif de vente.
Cliquer sur l'icône facture en bout de ligne pour générer la facture qui comportera 2 lignes, les frais et les temps
ATTENTION
L'icône facture n'apparaît que si l'outil a bien tous les éléments pour facturer en régie, c'est-à-dire un bon de commande corrélé à la.les prestation.s et des temps remontés dessus.