Une agence juridique est une entité juridique (légale) à laquelle seront rattachées des ressources, des projets, des factures, (...).
La configuration de celle-ci est primordiale car elle déterminera le paramétrage par défaut de toutes les fiches (ressources, contrats RH, commandes, factures, ...) qui lui seront rattachées.
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Créer une nouvelle agence juridique
Pré-requis
Vous devez avoir les droits d'accès à l'administration pour créer une nouvelle agence juridique et la configurer.
Administration > section Agences juridiques > bouton + en haut à droite
Seul le nom de l'agence juridique est obligatoire pour permettre son enregistrement, et donc sa création.
Pour autant, nous vous invitons à qualifier dès sa création l’onglet Informations et les données suivantes :
Informations générales ces informations seront reprises dans le pied de page de vos factures et devis
Informations légales ces informations seront reprises dans le pied de page de vos factures et devis
Configuration globale
Coefficient de charge et nombre de jour ouvré annuel utilisé pour le calcul du CJM
Type d'unité d'oeuvre pour déterminer si vos collaborateurs pointeront en jour ou en heure
Calendrier qui sera utilisé pour les feuilles de temps et demandes d'absences
Astuce
Vous pouvez consulter la page Configuration d’une agence juridique, onglet Informations qui détaille dans ce tutoriel comment qualifier cet onglet.
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Qualifier une nouvelle entité juridique
Afin de compléter les informations relatives à cette nouvelle entité, vous avez 2 options selon que :
Cette nouvelle entité (Agence Juridique Destinataire) a les mêmes caractéristiques qu'une agence juridique déjà existante (Agence Juridique Source),
Cette nouvelle entité n'a pas les mêmes caractéristiques que les agences juridiques déjà existantes.
Mêmes caractéristiques qu'une agence juridique déjà existante
Rendez-vous dans l'agence juridique source déjà existante, sur l'onglet qui contient les mêmes données que celles attendues dans le même onglet de la nouvelle agence juridique de destination, puis cliquer sur l'icône pour "copier cet onglet sur celui d'une autre agence juridique".
À savoir
Côté facturation, si vous dupliquez la configuration d'une entité sur une autre mais que vous souhaitez une facturation séparée en terme d'incrément, vous devez indiquer sur votre nouvelle entité, un masque de référence des factures différentes que celui indiqué dans l'agence juridique copiée.
N'oubliez pas de modifier les coordonnées de facturation qui auront été copié/collé.
En cas de besoin, n'hésitez pas à contacter le boondcoach qui vous suit ou le support.
Caractéristiques différentes des agences juridiques déjà existantes
Dans ce cas, nous vous invitons à renseigner chaque onglet avec les données relatives à la nouvelle entité créée.
Astuce
Vous pouvez consulter la page Configuration d’une agence juridique pour savoir comment configurer chaque onglet.
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FAQ
Je n'arrive pas à copier les données d'un des onglets de l'agence juridique
Il ne sera pas possible de copier des données si l'agence juridique cible a déjà des données de renseignées utilisées en production (exemple - onglet activité et frais - un type d'UO présent dans une ou des feuilles de temps). Ces données n'étant pas supprimables, la copie ne pourra pas être effective.
Je n'arrive pas à copier les données - Focus sur l'onglet données RH et spécificités
Si l'agence d'origine dispose d'une configuration par unités d'oeuvre dans la partie "Types d'unités d'oeuvres pouvant verser des avantages avec l'app "ExceptionalActivity", faisant référence à des unités d'oeuvre présentes dans l'onglet "Activités et frais", la copie de cet onglet échouera car les liens ne pourront pas être faits entre les UO en question et cet onglet qui y font référence.
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