Ce que ça change concrètement
Pré-requis
Si vous n'avez pas souscrit à une de ces offres, vous pouvez consulter l'article général concernant la création des besoins.
Avec la création assistée par l'IA :
📋 Collez votre texte ou importez vos fichiers
⚡ L'IA extrait et structure toutes les informations en quelques secondes
✨ La fiche s'affiche pré-remplie, prête à être vérifiée
🎯 Un score de qualification vous indique en temps réel si des champs importants pour le matching sont encore vides
Étape 1 - Accéder à la création guidée
Dans le module Besoins, cliquez sur le bouton ✦ Créer un nouveau besoin (le bouton avec l'icône étincelle). Vous êtes redirigé vers la page de création guidée par l'IA.
💡 Note : Si vous préférez remplir la fiche manuellement, un lien Créer le besoin manuellement reste toujours accessible en bas de page.
Étape 2 - Renseigner vos sources
La page de création guidée vous propose deux façons d'alimenter l'IA.
Les deux options sont cumulables
Vous pouvez importer des fichiers ET ajouter une description textuelle : l'IA exploitera l'ensemble des sources.
Option A — Saisir une description libre
Dans le champ Description du besoin, collez directement le contenu de votre email, vos notes ou toute information utile sur la mission. Pas de format imposé : l'IA comprend le texte brut.
Exemple : "Mission 12 mois en régie, refonte microservices, grand compte bancaire, démarrage immédiat, TJM 600-700€, Paris 75."
Option B — Importer des fichiers
Cliquez sur Joindre des fichiers pour importer vos pièces jointes : appels d'offres, fiches de poste, cahiers des charges...
Formats acceptés : PDF, Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt, .pptx), texte (.txt)
Limite : 10 fichiers maximum · 15 Mo par fichier
Un compteur sources ajoutées vous indique en temps réel combien de sources sont prêtes à être analysées.
⚠️ Important : Aucune donnée n'est sauvegardée automatiquement à ce stade. Si vous quittez la page sans lancer l'analyse, vos sources seront perdues.
Étape 3 — Lancer l'analyse
Une fois vos sources ajoutées, cliquez sur ✦ Analyser le besoin.
L'écran de progression s'affiche immédiatement et détaille les 3 étapes du traitement :
Relecture de vos fichiers joints — extraction du contenu de chaque document
Mise en ordre de vos notes — structuration des informations
Génération de la fiche besoin — construction de la fiche à partir de toutes les sources
Le traitement dure généralement entre 8 et 10 secondes pour 10 fichiers en format texte standard. Des documents en format image peuvent nécessiter un peu plus de temps.
Vous pouvez continuer à travailler pendant l'analyse
L'analyse se déroule en tâche de fond. Vous n'êtes pas obligé de rester sur l'écran de progression : vous pouvez naviguer dans Boond ou même fermer l'application. Une notification vous préviendra dès que votre fiche est prête.
Étape 4 — Vérifier et créer la fiche
Une fois l'analyse terminée, vous êtes automatiquement redirigé vers la fiche besoin pré-remplie.
Ce que vous trouvez sur la fiche
⏳ Une tâche en attente vous rappelle qu'il faut vérifier les données du besoin : cochez cette tâche une fois les vérifications faites.
🔮 Un bandeau violet vous rappelle que les informations ont été extraites automatiquement et vous invite à les vérifier avant de publier.
🎯 Un score de qualification est affiché (voir ci-après pour davantage de détails).
La fiche est organisée en plusieurs sections, toutes pré-remplies par l'IA :
Mission — État, Type, Secteur, Date de réponse, Date de clôture, Lieu
Calendrier & Budget — Démarrage, Durée, TJM, Budget envisagé, CA envisagé
Équipe & Administration — Manager, Agence, Référence, Provenance
Description de la mission — texte extrait de vos sources
Compétences techniques & profil — Domaines, Outils, Précisions complémentaires
Documents & Notes — vos fichiers sources sont automatiquement attachés à la fiche
Tous les champs sont modifiables directement. Les champs non renseignés par l'IA apparaissent vides et peuvent être complétés à la main.
Le score de qualification
Dans le coin supérieur droit de la fiche, un indicateur vous affiche le score de qualification du besoin (en pourcentage). Il mesure la complétude des champs les plus importants pour le matching.
Couleur | Score | Signification |
🔴 Rouge | < 50% | Fiche peu qualifiée — matching peu précis |
🟠 Orange | 50–74% | Fiche partiellement qualifiée |
🟢 Vert | ≥ 75% | Fiche bien qualifiée — matching optimal |
Le score se met à jour en temps réel à mesure que vous complétez les champs. Un lien X champ(s) à compléter pour un matching optimal vous indique exactement quels champs restent vides et vous emmène directement dessus au clic.
Les champs pris en compte dans le score :
Champ | Poids |
Intitulé du poste | 25 pts |
Description du besoin | 25 pts |
Critères requis | 25 pts |
Localisation | 10 pts |
Outils | 5 pts |
Domaines | 5 pts |
Secteur | 5 pts |
💡 Conseil : Les 3 champs à fort poids (Intitulé, Description, Critères requis) représentent à eux seuls 75 points. Les renseigner en priorité suffit à atteindre un score vert.
Créer la fiche besoin
Une fois vos vérifications effectuées, enregistrez la page avec le bouton vert en haut à droite pour créer le besoin. Vous êtes redirigé vers la fiche besoin avec tous les onglets accessibles.
Les crédits IA
Chaque analyse lancée consomme 1 crédit IA, quel que soit le nombre de fichiers transmis.
Si votre quota est épuisé, le bouton ✦ Analyser le besoin est désactivé et un message vous en informe. Pour connaître votre quota disponible ou l'augmenter, contactez votre administrateur ou notre équipe support.
Bon à savoir : Si l'analyse échoue pour une raison technique (erreur moteur, timeout), le crédit est restitué et votre quota n'est pas impacté.
Cas particuliers
L'analyse a partiellement réussi
Il arrive qu'un ou plusieurs fichiers n'aient pas pu être exploités (document trop dégradé, format non lisible). Dans ce cas, l'IA génère quand même la fiche avec les sources qu'elle a pu traiter et vous en informe par un message. Vous pouvez compléter manuellement les informations manquantes.
L'analyse a échoué
Si l'analyse échoue complètement, vous êtes redirigé vers la page de saisie initiale avec un message d'erreur. Vos sources saisies sont conservées : vous pouvez relancer l'analyse ou opter pour la création manuelle.
Vous êtes parti pendant l'analyse
Pas de problème. Une notification (toast + centre de notification) apparaît dans BoondManager dès que le traitement est terminé. Elle affiche le titre du besoin et vous propose un lien direct vers la fiche créée (ou vers l'assistant en cas d'échec).
FAQ
L'IA peut-elle traiter des documents en anglais ?
Oui. Le moteur d'analyse est multilingue et accepte des documents en français, anglais, espagnol ou dans d'autres langues. Les informations extraites sont restituées dans la langue de votre interface Boond.
Mes fichiers sources sont-ils conservés sur la fiche ?
Oui. Tous les fichiers importés lors de la saisie sont automatiquement attachés à la section Documents & Notes de la fiche besoin après création.
Puis-je relancer plusieurs analyses en parallèle ?
Oui. Il n'y a pas de limite au nombre d'analyses simultanées. Chaque analyse consomme 1 crédit et vous serez notifié séparément de chaque résultat.
La création guidée est-elle obligatoire ?
Non. Le lien Créer le besoin manuellement est toujours accessible depuis la page de création guidée. Si vous avez déjà ajouté des sources et que vous souhaitez basculer en mode manuel, une confirmation vous sera demandée pour éviter toute perte de données.
Cette fonctionnalité est-elle disponible sur mon offre ?
La création guidée par l'IA est disponible sur les offres Advanced, Enterprise et Business. Si vous avez souscrit l'offre Core ou n'avez pas souscrit à une de nos nouvelles offres, vous disposez du parcouts de création de besoin classique, sans modification.
Vous rencontrez un problème ou avez une question ? Contactez notre équipe support.