Les types d'unité d'oeuvre correspondent aux types d'absences (ex : CP, RTT, ...), de production, d'activité interne (ex : structure, intercontrat, formation, ...) ou exceptionnelles (ex : heures supplémentaires, astreinte, ...) que vos collaborateur peuvent déclarer dans leurs feuilles de temps et demande d'absences.
Vous pouvez choisir quels types de ressources peuvent déclarer chaque type d'unité d'oeuvre et ainsi simplifier leurs choix tout en maîtrisant vos données.
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Configuration pour toutes vos ressources
Administration > Agences Juridiques > entité concernée > onglet Activité et frais
Vous pouvez déterminer quelles sont les ressources qui peuvent accéder aux typologies de temps, d'absences et d'interne configurés au sein de votre agence juridique.
Options possibles
Vous pouvez :
choisir le type d'activité que vous souhaitez configurer
production, absence, interne, activité exceptionnelledéterminer à qui vous autoriser cette typologie d'activité
toutes les ressources, certains types de ressource, aucune ressource
préciser les types de ressources concernées en fonction de l'autorisation sélectionnée
indiquer une exclusion ou choisir les types concernées
À savoir
Cette configuration est propre à chaque entité juridique.
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Personnalisation par ressource
Par défaut, les types d'unité d'œuvre de chaque ressource sont ceux configurés dans l'agence juridique de la ressource.
Vous pouvez néanmoins avoir des spécificités pour certaines de vos ressources.
Ressources > fiche Ressource > bouton Configuration
Pour modifier la configuration par défaut, il vous suffit de :
Cliquer sur Modifier
Choisir parmi les 2 options proposées :
Non autorisée
La ressource n'accèdera à aucune des typologies associéesPersonnalisée
La ressource n'accèdera qu'aux types de temps, absences, activité interne sélectionnés
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FAQ
Je travaille avec des externes et je souhaite masquer les types d'activités liés à l'interne et aux absences des feuilles de temps ?
C'est possible ! Pour cela il faut aller personnaliser la configuration de saisie des absences et de l'activité interne en sélectionnant "Non autorisée".
Ainsi, lorsque votre consultant viendra pointer ces temps, il ne verra que son activité lié à la production
Grâce à cette fonctionnalité, cela me permet-il de masquer l'onglet Absences pour les ressources externes ?
Le fait d'empêcher la saisie des types d'absences ne masquera pas l'onglet des intranets de vos ressource. Néanmoins, il n'aura pas la possibilité de déclarer des absences.⠀