Repérer les factures non générées pour les projets en Régie/AT et les projets au Forfait.
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Repérer les factures non générées pour les projets en Régie/AT
Deux méthodes sont possibles.
Depuis le module Facturation
Facturation > vue Mensuelles
Filtrez l'« Etat de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
Sélectionnez le mois concerné
La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
Le comparatif des colonnes « CA de production HT » et « CA facturé » vous permet d'identifier rapidement si la production remontée en temps et frais / achats refacturés est cohérente avec le CA facturé
Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran peut indiquer que la/les facture(s) correspondante(s) n’ont pas été générées
Cliquez sur le bouton « Créer Facture »
IMPORTANT !
Si vous avez plusieurs commandes sur un même projet, assurez-vous d'avoir bien inscrit l'état des commandes traitées sur l'état « Archivé ». Ainsi depuis le module Facturation avec la vue Mensuelles, en filtrant sur l'État de la commande « En cours », vous pourrez vous focaliser uniquement sur les commandes à traiter !
Pré-requis :
Il est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à des commandes. Si le bouton "Générer Factures" n'apparaît pas c'est qu'aucune prestation n'est corrélée à la commande du projet ou alors qu'une facture a déjà été émise durant le mois étudié.
Depuis l'application PostProduction
Apps > PostProduction
Cette App, vous permet d'identifier le CA de Production et le CA Facturé mois/mois
Pour étudier uniquement vos projets en Régie / AT, qualifier bien le filtre "Type" sur "Régie/AT"
Vous avez deux méthodes pour générer vos factures :
Générer individuellement les factures en cliquant sur le bouton "Générer Factures"
Générer en masse les factures en cliquant sur l'icône "Générer Factures"
Chacune des factures générées via cette App est basculée automatiquement dans l'état "Proforma" afin de ne pas générer de référence de facture ET que vous puissiez les valider depuis le module "Facturation".
Pré-requis
Il n'est possible de générer des factures uniquement pour les prestations corrélées à un bon de commande. Si le bouton de génération des factures n'apparait pas pour un projet donné c'est que la/les prestation.s du projet ne sont pas corrélées à un bon de commande ou alors qu'une facture a déjà été émise durant le mois étudié.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette App, référez-vous à cette aide en ligne : PostProduction.
Repérer les factures non générées pour les projets au Forfait
Repérer les factures ayant un échéancier de facturation qui n'ont pas été générées.
Facturation > vue Échéanciers
Positionnez le filtre « État de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran indique que la facture correspondante n’a pas été générée
Cliquez sur le bouton « Créer Facture »
IMPORTANT !
Si vous avez plusieurs commandes sur un même projet, assurez-vous d'avoir bien basculé l'état des commandes traitées sur l'état « Archivé ». Ainsi depuis le module Facturation avec le filtre Type sur « Facturation Échéancier » et Etat (Commande) sur « En cours », vous pouvez vous focaliser uniquement sur les commandes à traiter !