Avant de procéder à la suppression d'une fiche du module Ressources, il est important de savoir que la suppression est définitive. Il ne sera alors plus possible de récupérer les informations après coup.
Pré-requis : Droits de suppression
Pour pouvoir supprimer la fiche ressource, il est nécessaire de disposer du droit de Suppression pour le module Ressources (interface administrateur > onglet Managers/Rôles > fiche compte/rôle > encart Modules > Ressource (roue crantée) > Onglet divers > activer la suppression (valable uniquement sur les fiches que vous pouvez modifier) Créer et configurer un compte manager
Pour supprimer les données rattachés, il vous faudra également les droits propres de suppression sur chaque élément.
Votre ressource a ou a eu un profil manager ?
Si oui, pour la cohérence de l'historique de vos données, vous ne pourrez pas supprimer la fiche de la ressource en question.
Nous vous conseillons plutôt de la passer en sortie.
Hiérarchie de suppression
Pour éviter la perte de données par erreur, nous empêchons la suppression d’une fiche contenant des données rattachées, il est donc nécessaire de suivre un ordre précis pour pouvoir réussir à supprimer une fiche.
Pour pouvoir supprimer une fiche, il faut suivre une hiérarchie précise.
Commencez par supprimer les fiches , ensuite les
. Une fois que ces 2 étapes seront faites, vous pourrez alors supprimer la ressource
.
Supprimer les temps, frais et demandes d'absences de cette ressource
Activités et Frais > vue Validation
Je vous invite à :
Effectuer une recherche dans les mots clés afin de ne faire remonter que les documents de la personne que vous souhaitez supprimer
Étendre au maximum la période afin de retrouver l'ensemble des documents (feuilles de temps, notes de frais et demandes d'absences)
Sélectionner les documents
Supprimer
Supprimer les avantages versés
Se rendre dans l’onglet Administratif puis supprimer tous les avantages versés.
Pré-requis
Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.
Supprimer les prestations de cette ressource
Ressources > fiche Ressource > onglet Prestations
Pré-requis
Il est nécessaire de disposer du droit de Lecture/Écriture des données administratives pour le module Ressources.
Si un message d'erreur s'affiche au moment de la suppression, il y a certainement des choses rattachées à ces prestations. Merci de suivre les étapes de l'article : Comment supprimer un projet / une prestation ?
Supprimer les positionnements d'une ressource
Je vous invite à suivre les étapes données dans l'article Comment supprimer un besoin / un positionnement ?
Supprimer les quotas d'absences
Ressources > fiche Ressource > onglet Décomptes d'absences
Une fois que vous aurez cliqué sur l'icône de modification, vous aurez alors la possibilité de supprimer l'ensemble des décomptes.
Supprimer la ressource
Depuis le module Ressource :