BoondManager met à disposition de vos collaborateurs un intranet afin qu'ils puissent renseigner leurs feuilles de temps, leurs notes de frais ainsi que leurs demandes d’absences.
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Fonctionnalités de base de l'intranet
Pour les collaborateurs
Grâce aux identifiants que vous leur communiquez, les ressources sont automatiquement dirigées vers l'intranet afin de pouvoir renseigner leurs temps, frais et absences. En option, vous pouvez autoriser les collaborateurs à consulter leurs décomptes d’absences.
Le message d'accueil est entièrement personnalisable depuis votre interface Administrateur > Paramétrage des données globales > Onglet Intranet
Depuis votre interface manager vous pouvez autoriser les Ressources à consulter et modifier leur Dossier Technique (DT). Pour cela il faut vous rendre sur la fiche Ressource concernée puis dans son onglet DT et cocher la checkbox :
Pour les comptes manager
Quant aux Managers, ils n'ont pas besoin d'un accès intranet en plus de leur licence manager. Ils doivent simplement cliquer sur « Ma fiche » pour accéder à leurs feuilles de temps, notes de frais, demandes d'absences, décomptes et projets.
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Fonctionnalités avancées de l'intranet
Pour les projets au forfait
Cet intranet est également utile pour piloter les projets. Pour les projets au forfait, les ressources ayant un statut de « Chef de Projet » peuvent avoir un accès simplifié aux fiches projets dont ils sont responsables :
- consulter la consommation de jours effectués par chacune des ressources affectées au projet,
- consulter/modifier les onglets "Lots-Jalons" et "Consommation"
Ils n'ont cependant pas accès aux données financières du projet.
Votre collaborateur peut se rendre sur son module Projet et voit alors la liste de projets sur lequel il est affecté.
Il accède aux informations (client, lieux, titre), aux actions réalisées sur le projet, aux prestations sans les données financières et à la consommation.
Le chef de projet peut indiquer le reste à faire estimé sur la mission.
Il accède également aux temps pointés par les collaborateurs sur le projet uniquement.
Pour configurer cela, depuis votre interface manager vous devez nommer un ou plusieurs chef(s) de projet dans l'onglet prestation du projet concerné.
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Créer et partager les comptes intranet
Pour créer et partager les comptes intranet à vos collaborateurs, vous pouvez suivre ce magnifique tutoriel :