Quels que soient les modules, pour vous éviter d'avoir à reconfigurer les mêmes critères de recherche (mots-clés, filtres, tri et affichage), vous pouvez :
sauvegarder une configuration de critères de recherche (ex : Mots-clés = Développeur AND Javascript, Dispo : ASAP, Mobilité : Ile-de-France, Affichage : Liste ...)
nommer ces recherches pour les retrouver facilement (ex : "Développeurs java dispo sur Paris")
⠀
Sauvegarder une recherche
Pour cela, rien de plus simple. Il vous suffit de vous rendre sur le module concerné, de faire votre recherche puis de cliquer sur Sauvegarder la recherche.
Astuce
N'hésitez pas à utiliser le Filtre Période > Période dynamique pour que la recherche reste dynamique et que la période évolue avec le temps (passé, présent et bientôt les périodes futures).
Partager une recherche sauvegardée
Vous avez la possibilité de partager à d'autres personnes vos recherches sauvegardées afin de structurer les recherches de chacun. Ainsi, les responsables d'agence / d'équipes pourront créer des recherches et les partager aux bonnes personnes pour éviter que chacun s'en fasse.
Comment partager une recherche ?
Lors de l'enregistrement/affichage de la recherche sauvegardée, vous verrez une rubrique "Partage" s'afficher. Vous pourrez alors sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager votre recherche :
Une fois partagée, les recherches sont accompagnées d'une icône à leur droite :
💡Je ne vois pas le champ "Partage", pourquoi ?
Pour pouvoir partager vos recherches, il faut que votre administrateur vous ait donné le droit. Nous vous invitons à prendre contact avec l'administrateur BoondManager de votre entreprise et l'inviter à consulter la rubrique "Droits et administrations des recherche" de cet article. Nous y avons détaillé les droits nécessaires et comment les donner.
Modifier une recherche sauvegardée
Pour modifier une recherche vous devez :
Modifier vos filtres selon vos nouveaux besoins
Ouvrir le menu déroulant des recherches sauvegardées
Cliquer sur le stylo à droite de la vue à mettre à jour
Renommer au besoin la recherche
Cocher Remplacer les critères de recherche par la recherche en cours
Enregistrer
⠀
Supprimer une recherche sauvegardée
Voilà comment procéder :
⠀
Droits et administration des recherches
Droits nécessaires pour partager des recherches
Administration > Managers / Rôles > fiche Rôle ou fiche Manager
3 possibilités s'offrent à vous :
Éditer ses recherches sauvegardées
C'est le fonctionnement actuel. Cela permet à l'utilisateur de créer des recherches sauvegardées personnellesÉditer et Partager ses recherches sauvegardées
Cela permet à l'utilisateur de créer des recherches et de les partager (uniquement les siennes)Éditer et Partager toutes les recherches sauvegardées
Cela permet à l'utilisateur de créer et partager l'ensemble des recherches sauvegardées (que cette personne les ait ou non créées)
Gestion des partages
En tant qu'Administrateur vous avez la possibilité de gérer les partages.
Pour cela, une nouvelle rubrique a été mise à votre disposition dans l'Administration.
Depuis cette rubrique vous verrez l'ensemble des recherches sauvegardées et vous pourrez modifier/mettre à jour les personnes pouvant les visualiser.