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Installation de l'application BoondManager
Pour les tĂ©lĂ©phones Apple : nous vous invitons Ă vous rendre sur l'Apple Store afin de tĂ©lĂ©charger l'application BoondManager đŠ pour votre smartphone.
Pour les tĂ©lĂ©phones Android : nous vous invitons Ă vous rendre sur Google Play afin de tĂ©lĂ©charger l'application BoondManager đŠ pour votre smartphone.
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PremiĂšre connexion
Une fois l'application installée, vous pouvez vous connecter à votre espace en saisissant votre login et votre mot de passe.
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Point d'attention
Si votre organisation a paramétré l'authentification exclusive depuis un tiers de confiance, vous devez vous connecter à l'application mobile via le bouton Google, Microsoft ou Trustelem.
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Configurer mon profil
Une fois dans l'application, vous pouvez personnaliser celle-ci afin de la rendre la plus pertinente possible suivant votre usage.
Vous pouvez notamment :
Choisir quels Ă©lĂ©ments doivent ĂȘtre prĂ©sents dans votre tableau de bord afin d'avoir en un coup d'Ćil les donnĂ©es Ă piloter au quotidien.
Paramétrer votre barre de navigation pour accéder rapidement aux modules qui vous intéressent.
Personnaliser mon profil
La page d'accueil de votre application est votre tableau de bord, pour entrer dans votre espace de personnalisation il vous faut :
Cliquer sur "... Plus"
Cliquer sur la roue de configuration de votre Ă©cran
Vous voilà désormais dans l'espace "Configuration" de votre application.
Configurer mon tableau de bord & ma barre de navigation
Depuis votre espace de configuration, vous pouvez paramétrer les éléments à afficher dans votre tableau de bord et votre barre de navigation.
Cliquez sur l'espace dédié pour accéder à la liste des modules affichés par défaut sur votre tableau de bord, vous pouvez dÚs lors les modifier et en ajouter de nouveaux.
Cliquez sur l'espace dédié pour accéder plus rapidement aux modules les plus pertinents pour votre activité.
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DĂ©clarer mes temps, frais et absences
Depuis votre application BoondManager, vous pouvez saisir vos temps, frais et absences et les soumettre Ă validation.
Pour en savoir plus
Un article dédié sur la saisie de son activité (temps, frais absence) est à votre disposition ; il reprend tout ce que vous avez besoin de savoir sur le sujet !
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GĂ©rer mes candidats & mon CRM
Votre application BoondManager vous permet de retrouver dans votre poche vos modules "CANDIDATS" & "CRM".
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Vous pouvez naviguer sur ces deux modules comme sur la version web.
GĂ©rer mes candidats
Dans le module "Candidats" vous retrouvez votre base de profils sur laquelle vous pouvez effectuer des recherches via les filtres.
Au sein d'une fiche "Candidat", vous retrouvez toutes les informations sur ce profil : titre, contact, réseaux sociaux...
Vous avez également la possibilité de contacter en un clic ce profil par :
Sms
Appel
Mail
Reconnaissance du numéro
Le saviez-vous ?
L'application mobile BoondManager possÚde une fonction de reconnaissance automatique de l'appelant. Si le numéro de votre candidat est saisi dans votre interface BoondManager, son nom s'affichera automatiquement sur l'écran de votre téléphone en cas d'appel. Plus besoin de rentrer tous les contacts dans votre répertoire !
Au sein d'une fiche "Candidat", vous pouvez retrouver les actions créées à propos du profil. Il est également possible de créer une nouvelle action depuis votre application.
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Pour aller plus loin
Pour en savoir plus sur le suivi de vos candidat, rendez-vous sur ce tutoriel
Suivre mon CRM
Dans le module "CRM" vous retrouvez votre base BoondManager sur laquelle vous pouvez effectuer des recherches via les filtres.
Vous pouvez retrouver :
Votre CRM - Sociétés
Votre CRM - Contacts
Au sein d'une fiche "Contact", vous retrouvez toutes les informations sur ce profil : titre, contact, besoins et actions liées.
Vous avez également la possibilité de contacter en un clic ce profil par :
Sms
Appel
Mail
Au sein d'une fiche "Contact", vous pouvez retrouver les actions créées à propos du profil. Il est également possible de créer une nouvelle action depuis votre application.
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Astuce
Depuis votre mobile, gagnez du temps en saisissant les actions effectuées avec vos contacts CRM via la fonction dictaphone, plus besoin de tout taper à la main !
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GĂ©rer mes ressources
En tant que manager, vous souhaitez pouvoir suivre simplement votre Ă©quipe, bonne nouvelle : vous pouvez faire tout cela depuis votre application BoondManager !
Suivez les feuilles de temps de vos collaborateurs, vérifiez leurs notes de frais et soyez notifié de leurs demandes d'absence.
Tout comme sur votre espace web, vous retrouvez dans votre poche toutes les données d'activité de vos équipes, avec la possibilité de les valider bien sûr !
Suivre les feuilles de temps
Vous avez accÚs sur votre application aux feuilles de temps de vos collaborateurs comme dans le module "Activité et Frais" de votre navigateur.
Utilisez la vue "Validation" pour retrouver les documents que vous devez vérifier :
Vous avez la possibilité d'entrer dans une feuille de temps afin de contrÎler l'activité de vos équipes sur tout le mois, et valider celle-ci directement depuis l'application mobile.
Suivre les notes de frais
Vous avez accÚs sur votre application aux notes de frais de vos collaborateurs comme dans le module "Activité et Frais" de votre navigateur.
Vous avez la possibilité d'entrer dans une note de frais afin de contrÎler les frais ajoutés par vos équipes sur tout le mois, et valider celle-ci directement depuis l'application mobile.
Suivre les demandes d'absences
Vous avez accÚs sur votre application aux demandes d'absence de vos collaborateurs comme dans le module "Activité et Frais" sur votre navigateur. Vous pouvez également les retrouver dans la vue "Validation" de votre application.
Vous avez la possibilité d'entrer dans une demande d'absence afin de contrÎler les jours demandés par vos équipes et les valider directement depuis l'application mobile.
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F.A.Q.
La reconnaissance automatique du numéro de l'appelant ne fonctionne pas.
La marche à suivre varie en fonction de votre modÚle de téléphone, voici ce que vous devez vérifier :
Cas 1 : Iphone
Assurez-vous d'avoir bien activé l'identifiant de l'appelant dans les paramÚtres de l'application.
Le numĂ©ro s'affichera sur l'Ă©cran de l'Iphone, mĂȘme verrouillĂ©.
đš Attention, nous ne supportons plus les versions antĂ©rieures Ă IOS 14.
Cas 2 : Android / Nokia, Motorola, Google
Assurez-vous d'avoir bien activé l'identifiant de l'appelant dans les paramÚtres de l'application.
Le numĂ©ro s'affichera sur l'Ă©cran de votre tĂ©lĂ©phone mĂȘme verrouillĂ©.
đš Attention, nous ne supportons plus les versions antĂ©rieures Ă Android 8.0..
Cas 3 : Android / Samsung, Oppo...
Ces modÚles ne répondent pas aux standards Google pour la reconnaissance des numéros, celle-ci fonctionnera donc uniquement avec un téléphone déverrouillé.
Vous avez autrement la possibilité de vous rendre dans le PlayStore pour installer l'application "Téléphone" officielle de Google et la choisir comme application téléphone par défaut dans l'application Boond via la configuration.
Si cela ne fonctionne toujours pas, merci de contacter notre support.â
Je souhaite partager un tutoriel sur l'application mobile Ă mes consultants.
Bonne nouvelle, un article dédié pour la connexion des consultants sera trÚs bientÎt disponible !
Celui-ci explique les marches Ă suivre pour saisir ses temps, ses frais et ses absences directement depuis son mobile. Vous pouvez le consulter juste ici !
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