Pré-requis
Les fonctionnalités présentées dans cet article sont disponible uniquement pour les contrats de type Enterprise.
Si vous n'avez pas souscrit à cette offre, nous vous invitons à suivre le tutoriel suivant, qui pourra vous aider dans votre gestion des temps partiels.
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1. Paramétrage de vos contrats
Avant d'affecter un contrat à une ressource, vous devez définir les types de temps de travail dans votre interface d'administration.
Administration > Paramètres globaux > Temps de travail des contrats
Vous pouvez ici créer différents libellés de temps de travail et indiquer si ceux-si correspondent à des temps plein ou bien des temps partiels.
Création de libellés : Créez des libellés explicites (ex: "Temps partiel 80%").
Type de contrat : Pour chaque libellé, indiquez s'il s'agit d'un "Temps plein" ou d'un "Temps partiel".
2. Configuration de la fiche ressource
Une fois les paramètres globaux définis, vous devez lier chaque ressource à son contrat spécifique.
Dans une fiche ressource > onglet Administratif > Créer un contrat
Sélection du temps de travail
Dans le champ "Temps de travail" du contrat, sélectionnez l'option correspondante à la situation de la ressource.
Modalités des temps de travail
Si vous avez sélectionné un type "Temps partiel", un tableau de modalités s'affiche:
Saisie journalière : Indiquez la durée de travail attendue pour chaque jour de la semaine.
Alternance : Vous pouvez répartir le temps de travail différemment sur les semaines paires et impaires pour plus de flexibilité.
Unité d'œuvre : Précisez si la ressource pointe en jours (valeur 1) ou en heures (ex: valeur 7).
Important :
Le calendrier spécifique configuré ici sera automatiquement visible dans les modules Absences, Planning et Resource Planner.
Comprendre l'Unité d'œuvre journalière
Les unités d'œuvre journalières correspondent à la quantité à saisir par vos ressources pour compléter un jour de travail.
Exemples :
Unité d'œuvre journalière = 1 - la ressource doit pointer une quantité totale de 1 pour valider un jour complet (0,5j de projet + 0,5j de formation)
Unité d'œuvre journalière = 7 - la ressource doit pointer une quantité totale de 7 pour valider un jour complet (3h de projet + 2h de réunion + 2h de formation)
La configuration de cette quantité d'unité d'œuvre journalière se fait :
Par défaut dans votre Administration > Agences Juridiques > onglet "Informations" de votre agence
Par ressource depuis le bouton de Configuration > configuration avancée > Unité d'oeuvre journalière
3. Impact du temps de travail sur les feuilles de temps
Fiche ressource > onglet Temps
La configuration du contrat automatise plusieurs calculs dans l'onglet Temps de la ressource.
Calcul des jours attendus : Le nombre de jours de travail dus pour le mois est ajusté selon les modalités du contrat.
Pourcentage de complétion : La barre de progression de la feuille de temps se base sur le temps partiel défini.
Remplissage automatique : L'outil de pré-remplissage respecte les jours travaillés et non-travaillés du contrat.
FAQ - Questions fréquentes
Puis-je gérer un temps partiel avec des semaines paires/impaires ? Oui, le tableau des modalités dans le contrat permet de configurer une répartition différente entre les semaines paires et impaires.
Où voir le temps de travail de mes ressources ? Vous pouvez consulter ces informations directement dans l'application Contracts ou depuis l'onglet administratif de la fiche ressource.
L'unité d'œuvre journalière est-elle modifiable par ressource ? Oui, elle peut être définie par défaut dans l'Agence Juridique ou personnalisée via le bouton Configuration > Configuration avancée de la ressource.