Sur les projets en mode Régie / AT, il est conseillé de corréler chacune de vos prestations à une commande pour faciliter le suivi de la facturation.
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Repérer les projets pour lesquels les prestations n'ont pas été corrélées à des commandes
Si certaines de vos prestations de vos projets en Régie/AT ne sont pas corrélées à des commandes, cette rubrique vous aidera à mettre de l'ordre sur votre interface.
Depuis l'application PostProduction
Apps > PostProduction
Cette application affiche tous les projets dont les dates de prestations (et d'achats refacturés) sont comprises dans le mois sélectionné sur votre filtre de recherche.
C'est la colonne "Commande" qui va vous permettre d'identifier les prestations qui n'ont pas de commande corrélée.
Explications de la légende :
Il n'y a pas de commande liée à votre prestation => cliquez sur votre projet > puis dans l'onglet prestation pour aller corréler une commande à la (les) prestation(s).
Il y a plusieurs commandes rattachées à la même prestation et l'outil ne sait donc pas laquelle choisir => cliquez sur votre projet > Onglet facturation et allez décocher la prestation sur la commande erronée. Pour rappel, si vous avez plusieurs commandes pour un même projet, alors il faut prolonger la prestation existante et rattacher la commande à cette nouvelle prestation.
Il y a plusieurs prestations sur le projets dont certaines ont bien un bon de commande corrélée et d'autre pas => cliquez sur la flèche à droite de votre ligne
pour ouvrir le détail du projet et allez créer une commande ou rattachez la prestation à une commande existante comme vu dans les points précédents.
Pour aller plus loin :
Pour avoir plus d'information sur le fonctionnement de cette App, référez-vous à cette aide en ligne : PostProduction.
Depuis l'onglet Prestations de la fiche projet
Projets > fiche Projet > onglet Prestations
On remarque bien que la prestation créée n'est pas corrélée à une commande car sur la colonne "Cmd." il n'y a pas de validation.
S'il y avait plusieurs commandes corrélées sur la même prestations, l'outil afficherait à côté de la validation un compteur avec le nombre de commandes corrélées.
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Corréler les commandes à leur.s prestation.s
Pour corréler une commande à leur.s prestation.s, rendez-vous sur la commande déjà créée sur le projet.
Projets > fiche Projet > onglet Facturation > fiche Commande
Sélectionnez sur la rubrique "Prestations/Achats corrélés" la/les prestation.s que vous souhaitez corréler à la commande.