Trois possibilités s'offrent à vous pour facturer un projet avec un échéancier.
Option 1 : depuis l'application PostProduction
Apps > PostProduction
Cette application, sur un mois donné, vous proposera de facturer les projets si une échéance a été renseignée au niveau du bon de commande sur le mois sélectionné.
Vous avez deux méthodes pour générer une facture sur l'application PostProduction :
Générer individuellement une facture en cliquant sur le bouton "Facture"
Générer en masse les factures en cliquant sur l'icône "Facture"
Chaque facture générée via cette App est alors automatiquement basculée dans l'état "Proforma", c'est-à-dire sans référence de facture, pour que vous puissiez les valider depuis le module Facturation.
Si le bouton est grisé, soit :
Il vous manque une commande
Une facture a déjà été émise durant le mois étudié
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Option 2 : depuis le module Facturation
Vous pourrez depuis le module Facturation repérer les factures ayant un échéancier de facturation qui n'ont pas été générées.
Facturations > menu Échéances
Positionnez le filtre « État de la commande » sur « En cours » afin d'afficher uniquement les commandes à traiter
La colonne « Facture » indique pour chaque commande combien de factures ont été générées
Chaque delta HT négatif indiqué en rouge à l’écran indique que la facture correspondante n’a pas été générée
Cliquez sur le bouton « Créer Facture »
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Option 3 : depuis la commande du projet concernée
Projets > fiche Projet > onglet Facturation > cliquez sur la commande concernée
Cliquez sur le bouton "+" puis choisissez "Facture"
Sélectionnez l'échéance que vous souhaitez facturer dans l'info bulle qui apparaît
Cliquez sur le bouton "Créer"
Vérifiez les informations automatiquement reprises sur la fiche facture qui s’affiche à l’écran (période, tarif HT, quantité, frais,TVA…) et complétez les informations éventuellement manquantes
Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
Visualisez la facture au format PDF et/ou envoyez-la directement par email à votre client