Notre app Prêt de matériel vous propose de répertorier et suivre le matériel prêté à vos collaborateurs :
Créer des fiches de suivi lors de l'arrivée de vos collaborateurs
Suivre la récupération du matériel à son départ
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Installation & configuration de l'app
Pour installer l'app, vous devez avoir les droits d'accès à l'Administration, rubrique Apps/Marketplace.
Administration > Apps/Marketplace > onglet Marketplace > Prêt de matériel
Besoin d'aide pour installer l'app ?
Rien de plus simple : nous vous invitons à suivre ce tutoriel dédié ! Pensez également à modifier la visibilité de l'app selon vos préférences.
Configuration des droits
Vous avez la possibilité de paramétrer différents éléments pour l'utilisation de cette app et notamment :
Quelle liste de matériel le manager peut voir sur l'app
Si le manager peut lire et/ou modifier des fiches matériel
Si le manager peut créer et/ou supprimer des fiches matériel
Et pour cela rendez vous d'abord dans :
Administration > Manager/Rôle > Le rôle du manager concerné
Enfin accédez spécifiquement aux réglages de l'app Prêt de matériel en passant par :
Onglet Apps > Prêt de matériel > Roue crantée de Configuration
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À savoir
Vous devrez configurer les droits de recherches des prêts et retours, d'accès aux fiches de prêts et les droits de création / suppression de ces fiches. Pour vous aider lors de cette configuration vous pouvez vous référer aux articles dédiés :
Dépendance au module Ressources
Attention ! L'accès aux différentes fiches de suivi dépend aussi des droits sur le groupe "Données principales" du module "Ressources" > onglet "Fiche" qui doit être a minima accessible en lecture.
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Créer et alimenter une fiche de prêt
Pour créer une fiche de suivi, rendez vous dans la fiche Ressource du collaborateur concerné :
Fiche Ressource > Onglet Prêt de matériel > Bouton "+"
Vous pouvez ensuite remplir 4 sections différentes que nous allons voir ensemble ci-dessous.
Identification du matériel
Commencez par qualifier la partie "Matériel" : c'est ici que vous allez pouvoir renseigner le type de matériel, son numéro de série, son nom et sa référence interne (le cas échéant).
Pensez également à mettre à jour l'état !
Mise à disposition du matériel
Une fois le matériel fourni à votre collaborateur, remplissez la section "Mise à disposition du matériel" avec la date du prêt et l'état du matériel prêté (neuf, bon état...).
Vous pouvez également mettre un commentaire (utile pour mettre le numéro de suivi d'envoi par exemple).
Garantie du matériel
Cette section vous permet de noter toutes les informations relatives à la garantie du matériel : date d'achat, revendeur, durée de la garantie ....
Retour du matériel
Suite à un départ, ou un dysfonctionnement matériel, la section "Retour du matériel" vous permet d'historiser que vous avez bien récupéré celui-ci ainsi que son état au moment du retour.
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Consulter et suivre votre matériel via l'app
L'onglet "Prêt de matériel" des fiches Ressources, vous permet de faire un point collaborateur par collaborateur.
Vous pouvez également consulter en une page toute la liste de votre parc matériel en prêt, pour cela rendez-vous cette fois-ci dans votre app "Prêt de matériel" depuis :
Bouton de navigation > Prêt de matériel
Vous arriverez sur l'écran suivant, répertoriant la liste de tout votre matériel enregistré :
Comme pour n'importe quel module Boond, vous avez ici la possibilité de filtrer selon votre besoin : périmètre, état, période ...
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Vous aurez également la possibilité d'extraire le résultat de votre recherche.
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FAQ
Suis-je alerté pour récupérer le matériel d'une ressource sortante ?
Notre app Prêt de Matériel n'est pour le moment pas reliée aux notifications. Vous ne recevrez donc aucune alerte sur ce sujet.
Puis-je ajouter un document en pièce jointe à ma fiche de suivi ?
Bien sûr ! Vous pouvez ajouter une pièce jointe après avoir enregistré le prêt une première fois !
Puis-je modifier les menus déroulants disponibles dans les fiches de prêt de matériel ?
Ces menus déroulants ne sont pas personnalisables. Si vous pensez à un champ important, nous vous invitons à faire un insight sur notre roadmap !