Si vous avez malencontreusement créé des candidats en doublon, cette fonctionnalité est faite pour vous.
Elle vous permet de regrouper les données d'une fiche Candidat vers une autre en un seul clic.
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En quoi consiste la fusion ?
Cette fonctionnalité permet de fusionner une fiche Candidat Source (fiche S) à une fiche Candidat de Destination (fiche D) afin d'en regrouper les données sur une seule et même fiche.
L'opération de fusion du candidat S vers le candidat D consistera précisément à :
Conserver les données de la fiche D et les données manquantes y seront ajoutées
Réaffecter les contrats, positionnements, actions et fils de discussions du candidat S vers le candidat D
Regrouper les PJs du candidat S vers le candidat D (attention, si le total des CV des fiches S+D dépasse la limite actuelle de 5 fichiers un message d'erreur apparaitra)
Supprimer le candidat S sans recopier ses informations restantes (données présentes dans l'onglet "Informations"...)
Bon à savoir
Le contrat de la fiche S ne sera réaffecté sur la fiche D que s'il n'y a pas de contrat existant déjà présent sur la fiche D : si un contrat est déjà présent sur la fiche D, alors le contrat de la fiche D persistera et ne sera pas remplacé.
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Les pré-requis pour fusionner une fiche
Avoir les droits de suppression sur les fiches candidats
Avoir les droits d'écriture et de création sur toutes les fiches associées au candidat S (contrats, DT, actions, positionnements, ... s'il y en a)
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Initier la fusion de 2 candidats
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Attention
La fusion est irréversible
Les données de la fiche source seront supprimées
Nous vous recommandons de bien lire la rubrique "En quoi consiste la fusion" avant de l'initier.
Guidage vidéo pour initier une fusion :
Cheminement pas à pas pour initier une fusion :
Ouvrir la fiche source
Cliquer sur le bouton "..." en haut à droite de la fiche puis "Fusionner"
Sélectionner la fiche de destination > Affichage des alertes sur les conséquences
Vérification des droits requis pour la fusion
Si droits OK ➡️ Affichage de "contrôle des droits ok" ➡️ cliquer sur confirmer pour démarrer la fusion
Si droits KO ➡️ "Les droits sont insuffisants, la fusion ne peut être lancée" ➡️ L'utilisateur ne peut qu'annuler et doit modifier ses droits ou contacter son administrateur
Une pop up bleue indique le début de la fusion, puis une verte apparaîtra une fois la fusion terminée
Vous pouvez ensuite consulter la fiche fusionnée en cliquant sur "Ouvrir la fiche fusionnée" sur le pop up vert
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FAQ
Le bouton pour initier une fusion n'apparait pas
Assurez-vous de bien disposer des droits de suppression sur la fiche source.
L'analyse des droits retourne une erreur, et on m'invite à contacter un administrateur
Vous devez disposer des droits de lecture, écriture, et création sur toutes les fiches impactées (notamment les contrats des candidats, les actions sur les fiches candidats...). Par exemple, si vous souhaitez fusionner une fiche contenant un contrat vers une autre fiche, alors vous devez avoir le droit de créer des contrats. Vous pouvez retrouver les cas dans la section "les pré-requis pour fusionner une fiche".
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