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Configuration
Première étape avant de se lancer, vous devez, dans l'ordre indiqué ci-dessous, effectuer certains paramétrages.
1. Créer une typologie de projet dédié
Administration > Paramètres globaux > onglet Besoins/Projets > rubrique Types des besoins & projets
2. Définir le type d'unité d'œuvre par défaut des besoins et des projets
Administration > Agences Juridiques > sélectionner l'entité concernée > onglet Informations > rubrique Types d'unités d'œuvres des besoins & projets
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Important
Toute ressource qui travaille sur un projet en u.o. doit déclarer ses temps en u.o.
Deux options s'offrent à vous :
la majorité de vos collaborateurs déclarent des temps en u.o.
=> Alors nous vous invitons à changer la valeur des u.o./j pour vos ressources dans la configuration de votre agence juridiquela minorité de vos collaborateurs déclarent des temps en u.o.
=> Alors nous vous invitons à venir personnaliser le nombre d'u.o./j de chaque ressource depuis la configuration de leur fiche
À savoir :
Les u.o. sont désormais figées dans chaque feuille de temps !
Si vos collaborateurs déclaraient un nombre d'u.o./j sur les mois précédent et que vous changez leur configuration, cela ne modifiera pas l'historique. Le nombre d'u.o/j est historisé dans chaque feuille de temps à sa création.
Exemple : Si un de vos collaborateurs déclarait 7 u.o./j jusqu'à mai puis qu'en juin vous venez changer sa configuration pour indiquer 8u.o./j alors cela ne sera pris en compte que sur les prochaines feuilles de temps qui seront créées (ce qui n'était pas le cas avant la livraison de juin 2022)
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Création et qualification d'un projet en u.o
Onglet Informations
Pré-requis
Lors de la création d'un projet en u.o si vous avez plusieurs entités juridiques et que votre agence de rattachement n'est pas l'entité qui utilise les u.o. il faut alors bien penser à configurer l'unité d'œuvre du projet.
Onglet Prestations
Au moment de la qualification de votre prestation, vous devez renseigner le tarif de vente par unités d'oeuvre et le nombre d'unités d'œuvre vendues.
Vous pourrez retrouver l'équivalant en jour.
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Déclaration des temps en u.o
Le type d'unité d'œuvre est celui qui est indiqué dans la configuration de la fiche ressource au moment de la création de cette dernière.
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Suivi de la consommation
Onglet Consommation du projet
Reporting > Projets
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Facturation des projets en u.o
Côté PostProduction
Dans la colonne Production nous affichons la quantité et le type d'unité d'œuvre du projet (j ou u.o).
Sur la facture
Sur la facture, le détail de la facture s'affiche également en u.o. et la quantité d'u.o est reprise.
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F.A.Q
Peut-on revenir sur les u.o./j des feuilles de temps des mois précédents ?
Si vos collaborateurs déclaraient un nb d'u.o./j sur les mois précédent et que vous changez leur configuration, cela ne modifiera pas l'historique. Le nombre d'u.o/j est historisé dans chaque feuille de temps à sa création.
Exemple : Si un de vos collaborateurs déclarait 7 u.o./j jusqu'à mai puis qu'en juin vous venez changer sa configuration pour indiquer 8u.o./j alors cela ne sera pris en compte que sur les prochaines feuilles de temps qui seront créées (ce qui n'était pas le cas avant la livraison de juin 2022)
Un collaborateur déclarant des temps en jour peut-il travailler sur un projet en u.o. ?
Non, les chiffres qui remonteront ne seront pas cohérents car on considérera qu'il réalise 1 u.o. par jour travaillé.
Un collaborateur déclarant des temps en u.o. peut-il travailler sur un projet en jour ?
Oui, cela n'est pas un problème, c'était déjà possible avant et ça l'est toujours. Les valeurs qui remonteront sur le projets seront les valeurs en jour (quel que soit leur équivalent en u.o.)