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BoondManager vous permet de configurer des avantages et de les attribuer ou non par défaut à vos collaborateurs. L'intérêt est de :
Affiner le coûts journalier moyen (CJM) de vos collaborateurs
Verser chaque mois les avantages grâce aux règles de calculs indiqués dans l'App ExtractPayroll.
Les types et catégorie d'avantages
Vous pouvez configurer des avantages par Agence Juridique depuis l'interface Administrateur. Pour cela il vous faut un droit d'accès un Administrateur.
Il existe deux types d'avantages :
Non-contractuel : Il s'agit d'avantages dit ponctuels
Exemples : une prime, une prime de cooptationContractuel : Il s'agit des avantages périodiques : journalier, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel
Exemples : ticket restaurant (avantage journalier), forfait de transport (avantage mensuel), prime vacances (avantage annuel).
Chaque avantage de type contractuel peut être configuré par défaut. Ainsi, dès lors que vous créer une ressource l'avantage sera automatiquement inscrit sur son contrat RH. Vous pouvez ensuite le modifier ou le supprimer.
Les différentes catégories d'avantages à disposition sont :
Montant Fixe : Caractérisé par un coefficient de charge qui sera appliqué au montant de l'avantage versé à la ressource. Le montant s'indique directement dans l'avantage sur le contrat RH concerné.
Variable - Base Salaire (uniquement pour les avantages contractuels) : Caractérisé par, un montant versé au salarié + des charges employeur. Vous pouvez également indiquer la participation du salarié calculés sur la base du salaire mensuel brut.
Forfait (uniquement pour les avantages contractuels) : Caractérisé par un montant fixe versé au salarié + des charges fixes employeur. Vous pouvez également indiquer la participation fixe du salarié.
Ex : Un avantage "Ticket restaurant" a été configuré en Type "Journalier" (soit contractuel car périodique) avec une catégorie "Forfait" où il a été défini que chaque ticket restaurant représente une valeur de 7 €, que la société paye 5 € et que chaque ressource participe à hauteur de 2 € par ticket.
Prêt (uniquement pour les avantages non-contractuels) : Utile pour associer un prêt d'ordinateur à une ressource par exemple. Cet avantage sera créé ponctuellement depuis l'onglet "Administratif" de la ressource concernée.
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Ajouter les avantages aux ressources
Comme indiqué certains avantages sont par défaut indiqué dans le contrat de la ressource lors de sa création. Mais vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des avantages en fonction de ce à quoi à la droit votre collaborateur.
Ressources > fiche Ressource > onglet Administratif > fiche Contrat
Pour ajouter un avantage supplémentaire, il suffit de cliquer sur "+Ajouter une ligne".
Puis vous choisissez l'avantage et si besoin rectifiez la somme s'il s'agit d'un montant fixe.
Puis enregistrez.
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Verser les avantages
Manuellement
Vous pouvez manuellement verser les avantages lorsqu'ils sont non-contractuels directement depuis l'onglet Administratif de la fiche ressource.
Lorsque vous choisissez un type d'avantage celui-ci est définitif.
Choisissez la date de versement de l'avantage
Indiquez le montant à verser
Au préalable vous aurez configuré le coefficient de charge relatif à l'avantage (cf. première partie).Indiquez la quantité à verser
Note : c'est plutôt utile dans le cas de ticket restaurant par exemple.Vous pouvez utiliser la case commentaire pour préciser les raisons de l'avantage.
Vous retrouvez le montant total de l'avantage non chargé ainsi que son montant total chargé.
Automatiquement
Lorsque vous indiquez les avantages dans le contrat de vos collaborateurs ceux-ci permettent de calculer avec plus de détail le coût journalier de vos collaborateurs.
Le calcul prend en compte : (le salaire annuel + la sommes des avantages ramené à l'année) x le coefficient de charge , le tout ramené à l'année.
Pour affiner ce coût, la bonne pratique est de verser les avantages avec ExtractPayroll. Cet outil se base sur les temps pointés par les collaborateurs et les formules de calculs que vous intégrerez pour calculer automatiquement les avantages contractuels.
Retrouvez toute la méthode à utiliser grâce au tutoriel : ExtractPayroll : gérer le suivi des temps et la préparation à la paie.
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Pour aller plus loin
Pour vérifier les avantages versés à chaque ressource, vous pouvez vous rendre sur la fiche ressource concernée puis dans l'onglet Administratif à la rubrique avantages versés.
En cliquant sur les avantages, vous pouvez en modifier les sommes et les quantités mais pas le type.
Vous avez également la possibilité de supprimer un ou plusieurs avantages en les cochant.
Pour vérifier tous les avantages que vous avez versés, vous pouvez utilisez l'app Advantages.
Elle permet de visualiser et d'extraire en un coup d'oeil l'ensemble des avantages versés à vos collaborateurs.
FAQ
Puis-je déduire des avantages à mes ressources en fonction de frais déclarés ?
Il est possible de configurer un règle de calcul liée à un type de frais déclaré. Si par exemple vous ne versez pas de tickets restaurant lorsqu'une de vos ressource déclare un frais "Déjeuner", vous pouvez utiliser les variables [EXP] & [EXP_PREV].
Pour en savoir plus, rendez-vous sur l'article dédié.