L'onglet Facturation d'une fiche projet vous permet de piloter les commandes et factures de chaque projet. Il affiche une synthèse intéressante des données commerciales (signées/prévisionnelles) et administratives (commandes et factures).
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Explication du résumé financier
Explication de la colonne Chiffre d'affaires HT :
Signé = CA qualifié sur l'onglet "Prestations" du Projet
Commandé = somme des CA commandés qualifiés sur les différentes commandes du projet
Delta = CA signé - CA commandé => Utile pour repérer un décalage entre les données commerciales et les données administratives !
Production = CA de production des Ressources + CA de production des Achats et Détails
CA HT de production des Ressources = (tarif projet journalier HT des ressources x le nombre de jours pointés par les ressources sur le projet) + les frais remontés sur l'intranet refacturés au client
CA HT de production Achats & Détails = les Achats refacturés au client + les CA additionnels (dont la checkbox est cochée)
Facturé = somme des factures émises sur les différentes commandes du projet
Payé = somme des factures des différentes commandes qualifiée en état "Payée"
Explication de la colonne Coût HT :
Signé = les coûts calculés sur l'onglet "Prestations" du Projet
Commandé, Production, Facturé = Coût des temps pointés par les ressources + Coût des Frais remontés sur les notes de frais liés au projet + Coût des Investissements additionnels (dont la checkbox est cochée) + Coût des Achats liés au projet + Coût des avantages projets
Coût des temps pointés par les ressources :
Si la ressource est interne (salarié) => Temps Pointés x CJM Contrat (Coût Journalier Moyen Contrat)
Si la ressource est externe (une ressource freelance / sous traitant ou encore une ressource employée par une autre agence que celle propriétaire du projet) =>
Temps Pointés x CJM Prestation (Coût Journalier Moyen Prestation)
Explication de la colonne Marge HT :
Marge HT = Chiffres d’affaires HT - Coûts HT
Explication de la colonne Rentabilité :
Rentabilité = Marge HT / Chiffre d’affaires HT x 100
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Explication du résumé des factures
Ce tableau affiche une synthèse de l'état des différents factures liées aux commandes du projet.
Pour chaque facture créée vous pouvez associer un état (proforma, création, relance1, payée...).
Ces états sont paramétrables par l'Administrateur de votre société.
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Explication des Commandes
Date = date de la commande
Commande = la référence que vous avez attribué à la commande + celle de la base de donnée BoondManager
Accord Client = la croix indique que vous n'avez pas reçu l'ensemble des éléments / la validation verte que vous avez bien reçu les éléments
Début et Fin = date de démarrage et de fin de la commande
Etat = Etat de la commande (en cours / archivée).
CA Commandé HT = montant inscrit sur la commande sur le champ "CA commande"
CA Facturé HT = somme de l'ensemble des factures générées sur la commande (tous états confondus)
Delta = Différence entre "CA commandé" et "CA facturé"