Cette application vous permet de générer des documents (word ou pdf) à vos couleurs en créant votre propre modèle ou template.
Vous pourrez avec DocTemplates créer et personnaliser vos :
modèles ou templates de Dossier Technique (DT) des fiches candidats et ressources
modèles ou templates de Contrat RH ou de sous-traitance de vos ressources
modèles ou templates de Facture et avoir
modèles ou templates de Devis de l'app Devis
modèles ou templates de Offre commerciale
modèles ou templates de Ordre de Mission
modèles ou templates de Bon de livraison
modèles ou templates de document administratif : prêt de matériel ou encore autorisations diverses
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Installation de l'application
Administration > Apps/MarketPlace > onglet MarketPlace > DocTemplates
Une fois installée, vous pourrez alors créer vos modèles de facture, DT... ou templates puis les charger dans la rubrique correspondante.
À savoir
Seuls les personnes disposant des droits d'accès à l'Administration pourront charger les modèles/templates.
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Utilisation de l'application
Créer votre modèle
Administration > Apps/MarketPlace > onglet MarketPlace > DocTemplates > Roue crantée de Configuration
Afin de vous aider le plus possible nous vous avons mis à disposition des exemples de template.
Nous vous invitons à les consulter en cliquant sur le lien donné afin de vous en servir comme base de travail.
Nous vous avons mis à disposition des exemple de modèle ou template de :
Contrat RH et de sous traitance
Dossiers Techniques
Facture
Devis
Bon de livraison
Documents administratifs
Vous pourrez alors récupérer les "variables" que vous n'aurez plus qu'à copier/coller sur votre modèle ou template.
En cas de besoin, vous avez la possibilité de consulter la documentation.
Cette documentation vous explique où trouver et comment qualifier les variables de BoondManager.
Nommer votre document
Dans chaque rubrique, nous vous affichons les instructions de nommage des templates à respecter.
Grâce au nommage de vos templates vous aurez ainsi la possibilité, par exemple, de :
définir un modèle ou template de contrat RH par type de contrat (CDI, CDD etc.)
définir un modèle ou template de facture/avoir/devis pour un client en particulier
définir un modèle ou template de contrat/facture/avoir/devis pour chaque agence juridique
définir un modèle ou template en anglais
Insérer votre modèle
Pré-requis
Seuls les personnes disposant des droits Administrateur peuvent insérer les modèles.
Une fois votre modèle créé, à vous de le joindre dans la rubrique correspondante.
Administration > Apps/Marketplace > DocTemplates > bouton Configuration