Introduction
Boond vous permet d’extraire et d’exporter vos données à tout moment.
Selon vos besoins, plusieurs options sont disponibles :
extraction unitaire ou en masse des données contenues dans les fiches,
exportation unitaire ou en masse des documents générés par Boond (factures, feuilles de temps…),
téléchargement unitaire des pièces jointes ajoutées aux fiches (CV, commandes clients…),
export complet de la base (dump SQL) via l’app BackupBDD.
Cet article décrit chacune de ces méthodes.
1. Extraire les données des fiches
Extraction unitaire
Sélectionnez la fiche concernée (ressource, projet, CRM…)
Dans la barre d'action située en bas de page, cliquez sur l'icône Extraire pour récupérer les données de cette fiche au format
.csvou.xlsx.
Extraction multiple/en masse
Depuis une liste (ex. ressources, projets, clients), cochez les fiches à extraire
Dans la barre d'action située en bas de page, cliquez sur l'icône Extraire
Un fichier regroupant toutes les fiches sélectionnées sera généré
Si vos fiches se trouvent sur plusieurs pages et que vous souhaitez extraire l'intégralité des résultats d'un module ou ceux après avoir appliqué des filtres, il vous suffira alors de cliquer sur l'icône situé en haut à droite de votre interface (sans sélectionner aucun des résultats dans la liste).
2. Exporter vos documents
Les documents générés par Boond peuvent être exportés directement :
Exportation unitaire
Accédez au document souhaité (factures, feuilles de temps, etc.)
Cliquez sur Exporter pour télécharger les fichiers au format correspondant
Exportation multiple/en masse
Depuis une liste (ex. factures, feuilles de temps...), cochez les documents à exporter
Dans la barre d'action située en bas de page, utilisez le bouton d'action > Exporter
Un fichier regroupant toutes les fiches sélectionnées sera généré dans votre centre de téléchargement
A savoir :
Comme précédemment, si vos documents se trouvent sur plusieurs pages et que vous souhaitez extraire l'intégralité des résultats d'un module ou ceux après avoir appliqué des filtres, il vous suffira alors de cliquer sur l'icône situé en haut à droite de votre interface (sans sélectionner aucun des résultats dans la liste)
3. Télécharger les pièces jointes aux fiches
Les pièces jointes associées aux fiches (ex. CV candidats, commandes clients...) doivent être téléchargées individuellement :
Ouvrez le document
Cliquez sur le bouton Télécharger.
Pour aller plus loin :
Les pièces jointes ne peuvent pas être exportées en masse directement depuis l'interface utilisateur. Il est possible d'utiliser des outils tiers ou des scripts pour automatiser ce processus si nécessaire.
5. Export complet via l’app BackupBDD
Pour obtenir une copie complète de votre base de données, vous pouvez utiliser l’app BackupBDD :
Installez l’app depuis la MarketPlace
Suivez les instructions pour générer un dump SQL
Récupérez l’archive générée
L’utilisation de l’app BackupBDD peut être soumise à facturation. N’hésitez pas à contacter notre BoondAmbassador pour plus d’informations.
À savoir sur le format du dump SQL
Il est essentiel de bien comprendre le format de sauvegarde généré :
Le dump SQL est un fichier texte contenant l’ensemble des commandes SQL nécessaires pour recréer la structure (tables, index, contraintes) et recharger les données.
Ce format est hautement technique. Il est destiné aux personnes expérimentées (administrateurs base de données, développeurs, ingénieurs data).
Pour l’utiliser, il faut savoir importer ce dump dans un environnement SQL compatible (MySQL, PostgreSQL, etc.), comprendre le schéma de la base, et s’assurer que les droits et codecs/encodages soient corrects.
6. Pré-requis et conditions d’utilisation
Les droits et permissions
L’extraction et l'export de données est réservé aux utilisateurs disposant des droits suffisants afin de pouvoir réaliser ces actions
Délai d'extraction et d'exportation
Selon le volume de données à récupérer, le temps de génération peut varier de quelques minutes, soyez donc patients.
7. Questions fréquentes
Puis-je exporter toutes mes données en un seul fichier Excel ?
Non, les extractions Excel/CSV se font par module ou par sélection de fiches dans un même module. Pour un export complet, utilisez BackupBDD.
Puis-je exporter tous les CV d’un coup ?
Non, les pièces jointes doivent être téléchargées individuellement depuis chaque fiche.
Que contient le dump SQL ?
Le dump SQL généré par BackupBDD contient l’ensemble des données de votre instance.
Puis-je utiliser l’application BackupBDD pour extraire mes données ?
Oui, c’est possible, mais BackupBDD n’est pas conçue pour un usage “classique” d’exportation de données.
Elle permet de récupérer une sauvegarde complète (dump SQL) de votre instance BoondManager. Ce fichier contient l’intégralité des données brutes et nécessite des compétences techniques spécifiques pour être exploité (ex. : via un outil SQL).
À qui s’adresse l’app BackupBDD ?
Cette app s’adresse avant tout à des profils techniques : administrateurs systèmes, développeurs ou data engineers qui savent manipuler des bases SQL.
Pour la majorité des utilisateurs (managers, RH, commerciaux, etc.), les fonctionnalités d’export intégrées dans BoondManager sont largement suffisantes.