Pour vous assurez d'avoir bien prolonger vos projets en régie. Cet article va vous expliquer comment gérer les renouvellements de prestation.
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Créer une prolongation
Dans quel cas prolonger une prestation :
Plusieurs cas peuvent justifier une prolongation, voici une liste non exhaustive :
Votre collaborateur est renouvelé sur un nouveau bon de commande
Vous souhaitez vous projeter dans le temps en prolongeant la prestation de manière prévisionnelle (grâce à l'état "prévisionnel")
Votre collaborateur a un nouveau TJM ou CJM
Projets > fiche Projet > onglet Prestations
Sélectionnez la/les Prestation.s à prolonger en cochant la case à cocher correspondante
Cliquez sur le bouton « Créer renouvellement »
Cliquez sur le bouton « Confirmer » dans l’info bulle qui apparaît à l’écran
Qualifiez la Prestation prolongée (en cas de besoin) en cliquant sur la ligne de la prestation : période, tarif journalier, nombre de jours vendus etc.
Si vous souhaitez associer une commande corrélée à cette prolongation, utile pour suivre la facturation et générer les factures, suivez l'aide en ligne Gestion des commandes.
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Transformer une prestation prévisionnelle en prestation signée
Modifier une seule prestation
Projets > fiche Projet > onglet Prestations > fiche Prestation
Modifier plusieurs prestations
Pour cela, je vous invite à utiliser la modification de masse qui vous fera gagner du temps.
Projets > vue Prestations