Si vous souhaitez différencier les nouvelles prestations, des prestations renouvelées ou encore celles survenues suite à un remplacement/renfort, configurer les Types de prestation est nécessaire pour vous aider à analyser plus finement votre activité.
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Créer les types de prestation
Administration > rubrique Paramètres Globaux > onglet Besoins/Projets > encart Types des prestations
Vous avez la possibilité de choisir un libellé pour distinguer :
une nouvelle prestation pour un nouveau projet
un renouvellement de prestation
une nouvelle prestation pour un projet existant
Ce libellé sera choisi par défaut quand vous serez dans le cas de figure décrit.
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À savoir
Vous avez la possibilité de rajouter d'autres types de prestation afin de pouvoir les sélectionner manuellement sur la prestation pour les cas particuliers comme les augmentations de tarif ou encore les remplacements.
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Laisser les scénarios travailler
A partir du moment où les types de prestations sont créées, BoondManager se charge de tout
Une nouvelle prestation pour un nouveau projet
A chaque fois que vous créez un nouveau projet, la prestation est détectée comme étant une nouvelle prestation pour un nouveau projet et sera typée comme souhaitée.
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Question fréquemment posée
Pour les projets ayant été créées avant le 15 octobre 2022 (date de livraison de cette nouvelle fonctionnalité), vous devrez aller sur chaque prestation pour choisir le type de prestation correspondant.
Un renouvellement de prestation
En cas de renouvellement de prestation, BoondManager le détectera automatiquement.
Une nouvelle prestation pour un projet existant
De la même manière, si vous créez une nouvelle prestation sur un projet existant, BoondManager le détectera et le typera comme souhaité.
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Modifier manuellement le type de prestation
Si vous avez créé des types de prestation non rattachées à un scénario, pour des cas particuliers que vous souhaitez suivre (augmentation de salaire ou encore remplacement d'un consultant), il faudra alors venir manuellement l'indiquer.
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Suivre et analyser vos projets
Filtrer par type de prestation
Projets > vue Prestations
Un filtre est à votre disposition, vous permettant de filtrer par type de prestation.
Indicateurs de suivi
Des nouveaux indicateurs vous permettront de suivre :
le nombre de prestation en cours (par type) sur la période souhaitée
le nombre de prestation démarrée (par type) sur la période souhaitée
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À savoir :
Ces indicateurs ne sont pas affichés par défaut dans le Reporting. Pour les rajouter dans votre vue, il faut configurer votre Reporting.