CreateActivity Documents est une App qui vous permettra de créer de multiples feuilles de temps et notes de frais pour un même mois, ou de remplir une feuille de temps en avance pour un mois prochain.
Si vous avez un doute sur l'installation de nouvelles Apps, n'hésitez pas à consulter le tutoriel : Comment installer une App.
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Fonctionnalité
Permet de générer pour une même ressource au cours d'un même mois plusieurs feuilles de temps et plusieurs notes de frais ! Cette App donne également la possibilité de créer des documents par avance jusqu'à 1 an !
Exemples d'utilisation :
Création d'une nouvelle note de frais pour 1 mois passé sans avoir à revenir sur la validation de la précédente ou création d'une note de frais en avance ou d'une feuille de temps en avance
Création d'une deuxième note de frais ou d'une deuxième feuille de temps pour prendre en compte un second barème kilométrique
Création d'une nouvelle note de frais si la première à atteint la limite des 50 justificatifs inclus
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Installation et Configuration
Installation de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Marketplace > installer
Une fois installée, l'application sera automatiquement accessible par l'ensemble de vos managers et ressources. Seuls la liste des documents auxquels chacun pourra accéder différera en fonction des autorisations définies dans le point
Configuration de l'application
Administration > Apps / Marketplace > onglet Apps > CreateActivityDocuments > bouton Configuration
Autorisez vos managers et/ou vos ressources à y accéder en vous rendant sur votre interface Administrateur > Apps/Marketplace > CreacteActivityDocuments.
Cliquez sur le bouton de configuration des accès et indiquez qui aura accès à l'Apps.
En choisissant "Accessible par tous les managers" : tous vos collaborateurs possédant un compte Manager peuvent utiliser l'App.
En choisissant "Accessible uniquement des managers autorisés" : c'est à vous d'aller activer l'App aux managers de votre choix directement dans le module Managers/Rôles > fiche manager ou rôle > onglet Apps puis cocher au bout de la ligne relative.
En choisissant "Accessible par toutes les ressources ayant un intranet actif et les managers autorisés" : toutes vos ressources peuvent utiliser l'App, ainsi que les managers autorisés comme expliqué au point précédent.
En choisissant "Accessible par tous les managers et toutes les ressources ayant un intranet actif " : tous vos collaborateurs possédant un intranet peuvent utiliser l'App.
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Utilisation
Depuis une interface Manager
Les managers autorisés n'ont plus qu'à créer des documents pour leurs ressources accessibles : sur la fiche de la ressource concernée > onglet Temps > icône Apps
Puis vous n'avez plus qu'à choisir le type de document à créer (Temps ou Frais) et la période :
Depuis un intranet
En Autorisant également vos ressources à créer des documents depuis leur intranet, elles n'ont plus qu'à aller sur leur Temps ou Frais puis cliquer sur, sélectionner CreateActivityDocument et choisir le type de document à créer ainsi que la période concernée.