Dans cet article nous allons vous mettre à disposition des tutoriels, webinar qui vous permettrons de gérer votre recrutement.
Conseil
En cas de besoin, n'hésitez pas à vous faire accompagner d'un coach et à souscrire à un budget d'accompagnement.
đ CrĂ©er vos candidats
Trois options s'offrent Ă vous :
Depuis LinkedIn
Si vous utilisez Chrome ou Firefox alors nous vous conseillons d'installer l'extension LinkedIn pour vous permettre de créer vos candidats directement depuis cette plateforme.
Depuis un CV
Si vous disposez du CV de vos candidats, vous pouvez parser le document pour créer la fiche.
Via import
Si vous avez un volume important de données et que celles si sont exploitables, alors je vous invite à utiliser la fonction d'import.
đ Qualifier vos fiches candidats
Onglet Informations
Depuis cet onglet vous pourrez mettre Ă jour les informations personnelles du candidat.
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Ă savoir
Si vous souhaitez profiter des BoondSuggests il est important de qualifier le Type de vos candidats.
En cas de besoin, vous pouvez configurer le Type par défaut de vos candidats en allant dans l'Administration > Agences juridiques > votre entité > onglet Données RH.
Onglet Administratif
Une fois que vous connaissez les prétentions salariales de votre candidat, vous pouvez alors lui créer un contrat proposé pour estimer son CJM (Coût Journalier Moyen).
Ce dernier remontera automatiquement sur le positionnement et vous permettra ainsi d'estimer votre marge et rentabilité.
Onglet DT
Cet onglet sera pré-remplie des informations de Linkedin ou du CV du candidat et vous permet de lister les expériences de votre candidat mais également de compléter certains champs (Expérience, Outils, Domaines, Secteurs) afin de pouvoir rechercher plus efficacement sur les fiches et profiter des BoondSuggests.
Onglet Actions
Créer les actions est indispensable pour historiser vos échanges/entretiens.
Rappel / To do pour les actions Ă venir
Une fois l'action réalisée choisir la bonne typologie : important pour avoir des métriques et faire des KPIs
Créer un rappel directement depuis l'action grùce au bouton d'enregistrement rapide
Utiliser les modĂšles d'actions disponibles
Partager l'action en cas de besoin
Onglet Positionnements
Dans cet onglet, vous retrouverez la liste des positionnements sur lesquels votre candidat aura été positionné.
đ Rechercher les bons profils
BoondManager vous aide pour retrouver les bons profils à positionner. Pour cela, vous avez la possibilité de :
Filtrer sur les candidats en fonction de leur Domaine, Mobilité etc.
Affiner votre recherche et ne lâeffectuer que sur les informations de lâonglet DT, en cliquant sur la loupe
Configurer les colonnes du module Candidat afin de pouvoir afficher les éléments qui vous semblent pertinent
Effectuer des recherches sauvegardées avec la possibilité de les partager et d'enregistrement des vues souhaitées (choix des colonnes et de l'affichage : Kanban ou liste)
Analyser plus rapidement les profils, une fois une sélection de candidats réalisées, grùce au :
passage de fiche en fiche,
vue synthĂšse
Focus sur l'onglet SynthĂšse
Cet onglet vous permet de bénéficier d'une vue globale, rapide et synthétique de la fiche de votre candidat.
Lorsque votre souris survole la section, un lien de modification / de création s'affiche pour que vous puissiez, en 1 clic, effectuer les modifications nécessaires.
Tout est accessible :
La modification d'une information (cliquer sur les liens apparaissant au survol)
La création / modification d'une action
L'envoi d'un email au candidat
La création d'un positionnement
Pour les actions et les positionnements, vous pouvez non seulement modifier une action/un positionnement existant en 1 clic, mais également créer une nouvelle action ou un nouveau positionnement pour votre candidat depuis l'onglet SynthÚse.
Ă savoir
Il est possible de modifier l'Ă©tat de la fiche sans aller dans l'onglet Informations.
Focus sur la section Actions
Cet encart Actions vous indique :
Les 4 types d'actions les plus fréquentes
Les 4 derniÚres actions créées
Une indication sur "l'ùge" de l'action (lorsque l'indication de l'ùge est affichée en vert, il s'agit d'une action à venir)
Vous pouvez crĂ©er une nouvelle action directement, sans mĂȘme quitter l'onglet SynthĂšse. La fenĂȘtre de crĂ©ation d'action s'ouvre en premier plan, vous restez donc sur cet onglet une fois l'action fermĂ©e.
Vous pourrez ainsi continuer Ă saisir des actions tout en visualisant les informations du candidat sous forme de synthĂšse.
đš Communiquer avec vos candidats
BoondManager va simplifier votre communication auprĂšs de vos candidats.
Pour cela :
synchroniser votre compte avec Emailing pour pouvoir :
envoyer et historiser vos messages,
modifier l'Ă©tat des fiches suite Ă l'envoi de message/push CV,
crĂ©er vos templates dâemail et partager les Ă vos collaborateurs.
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installer lâapp mobile BoondManager pour pouvoir :
bénéficier de la reconnaissance des numéros,
ne plus perdre une minute pour historiser vos rendez-vous,
piloter votre activité en temps réel grùce à vos tableaux de bord etc.
đ Suivre votre activitĂ© de recrutement
Pour suivre votre activité, plusieurs fonctionnalités, listées ci-dessous, vous serons utiles :
utiliser les listes de tĂąches pour afficher Ă vos managers le process Ă suivre dans la gestion et le suivi de vos candidats
vérifier vos Alertes en fin de journée pour vous assurer d'avoir bien traiter votre to do
visualiser oĂč en sont vos candidats dans leur processus de recrutement :
utiliser le Reporting > SynthĂšse - vue Recrutement
le meilleur pour la fin : configurer votre Tableau de bord
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