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Puede definir circuitos para hojas de tiempo, notas de gastos y solicitudes de ausencias.
Configuración de los circuitos
Por defecto, por agencia jurídica
En su Administración > Agencias > Su agencia > pestaña “Actividad y Gastos”, encontrará las siguientes tres secciones:
Configuración de hojas de tiempo
Configuración de notas de gastos
Configuración de solicitudes de ausencias
Los circuitos configurados aquí se aplicarán por defecto a todos los recursos vinculados a la agencia.
Caso por caso, por recurso
Desde la ficha de uno de sus recursos > Rueda de configuración > sección “Circuitos de validación”
Si elige la opción “Personalizada”, los circuitos configurados aquí reemplazarán los circuitos configurados por defecto y se aplicarán específicamente al recurso en cuestión.
A saber
En caso de cambio de configuración de los circuitos, las nuevas reglas se aplicarán para todos los nuevos documentos creados después de la modificación realizada.
Ejemplo: si una hoja de tiempo ya está creada (aunque no esté validada), el nuevo circuito no se aplicará, será efectivo únicamente el mes siguiente.
Composición de un circuito de validación
Puede crear un circuito con diferentes datos:
Responsables: Manager N, Manager N+1, Manager RH…
Estos campos están presentes en la ficha del recurso y son dinámicos, por lo que el circuito se adaptará a la información vinculada al recurso.
Managers
Los managers corresponden a personas específicas de su interfaz, incluso si no tienen vínculo jerárquico en Boond con el recurso.
Ejemplo: indico a Jules Verne como validador, siempre será él quien valide el elemento.
Business Unit
🚨 Importante
Esta funcionalidad está disponible únicamente para clientes que hayan contratado una oferta Enterprise.
Si desea saber más sobre estas ofertas, puede consultar nuestro sitio y contactarnos en [email protected] para hablar con nuestros equipos.
Las business unit son grupos de managers: todos los managers que la componen podrán leer, escribir, validar / desvalidar el documento correspondiente (tiempo, gastos, ausencia).
Ejemplo: Una Business Unit “Servicio de Nómina” que valida todas las solicitudes de ausencia
Todo sobre las Business Unit en este artículo
Gestionar un circuito con varios validadores
Tiene la posibilidad de crear un circuito de validación con diferentes validadores - estos deben ser ingresados en el circuito en orden cronológico: validador 1, validador 2, validador final.
A saber: en caso de circuito con varios validadores, siempre es posible para el validador superior validar el documento en lugar de los validadores inferiores
Ejemplo: tengo un circuito compuesto por Victor Hugo y luego Jules Verne.
Jules tiene derecho en cualquier momento a validar el documento en lugar de Victor.
Impacto de los circuitos de validación
Toda persona presente en un circuito de validación obtiene derecho de lectura y modificación sobre el elemento correspondiente.
🚨 A tener en cuenta
La configuración de su circuito debe ser pensada, como validador puedo tener acceso a datos ocultos en mis derechos y tener un impacto sobre los datos de producción.
Como validador, una notificación por email y en su interfaz Boond le será enviada cuando un elemento le sea asignado. También puede configurar alertas en su base para no olvidar tratar los elementos que le sean asignados.
Todos los elementos a validar son visibles por el validador en el módulo Actividad y Gastos > vista Validaciones
Todo sobre esta vista en el tutorial dedicado
FAQ
Uno de mis managers validadores está ausente, ¿puedo reemplazarlo en un circuito?
A través de la aplicación Answering Validators, puede establecer circuitos de reemplazo durante las ausencias de sus managers validadores.
El tutorial completo sobre esta aplicación está disponible aquí
¿Puedo indicar el cliente de mi consultor en mi circuito de validación?
Solo los managers presentes en su interfaz Boond pueden ser integrados en un circuito de validación. Por lo tanto, son circuitos únicamente internos.
Si desea que su cliente valide elementos, es posible enviar las hojas de tiempo para firma, todo sobre este proceso en este tutorial.
¿Cómo puedo controlar fácilmente todos los documentos que debo validar?
En el módulo Actividades & Gastos, la vista Validaciones le permite encontrar todos los documentos pendientes de validación a su nombre.
Todo sobre esta vista en el artículo dedicado.
Para una BU, ¿también se envía un mail y/o una notificación por un documento pendiente de validación?
No, y de hecho es una excepción. Si el siguiente sello es una BU, una vez que el documento está pendiente a nivel de la BU no enviamos ni mail ni notificación para evitar inundar a todos los miembros de la BU. Los mails/notificaciones están reservados para managers individuales presentes en el circuito de validación.