La planificación de ausencias es una funcionalidad que te permite visualizar todas tus Recursos que han o no han realizado solicitudes de ausencias.
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Ver quién está ausente
Módulo de planificación > pestaña Ausencias
Caso de uso: Al inicio de la semana o del mes, necesitas coordinar tu equipo y sincronizar las personas presentes o no. Para una buena gestión, es importante prever la carga.
La planificación de ausencias te permite visualizar y prever las ausencias de tus administradores/tu equipo según el período mensual seleccionado y según diferentes filtros.
¿Cómo utilizar los filtros?
Tienes a tu disposición diferentes variables de filtros para afinar tu búsqueda y planificar tu personal presente de manera eficaz:
Opciones de visualización de recursos: Por defecto, el módulo está configurado en Recursos con ausencias. Si no es el caso, puedes elegir tu opción de visualización. (Recursos con ausencias, Recursos sin ausencias, Todos los Recursos)
Perímetro: selecciona el perímetro que te interesa (Ej: una Agencia, una Business Unit o incluso un Perímetro dinámico, etc.)
Estado (Recurso): Elegir el Estado de los recursos te permite eliminar los Recursos en estado "período de banca" o "Salida".
Tipo (Recurso): Filtrar el tipo de recursos que deseas ver en la planificación de ausencias permite, por ejemplo, ver la planificación de ausencias de uno o varios equipos. Especialmente en los casos en los que se desea saber cuándo tomar vacaciones sin afectar la productividad del equipo según el personal presente en ese período.
¡Consejo!
¿Tienes varios filtros favoritos para tu planificación de ausencias?
Guarda tu búsqueda para acceder a ella en un clic!
Lectura de la planificación
Gracias a un código de color y a la leyenda, puedes distinguir fácilmente:
las ausencias validadas
y las ausencias en espera de validación
A tener en cuenta:
Las ausencias no validadas corresponden a ausencias ingresadas en el circuito de validación, es decir, las ausencias enviadas (para validación) por el recurso implicado y enviadas a su validador. Las solicitudes de ausencias registradas no se mostrarán en la planificación de ausencias.
¡Consejo!
Puedes hacer zoom en la planificación de ausencias de un colaborador haciendo clic sobre él. Esto te será útil para validar rápidamente las ausencias en espera de validación.
Ver quién está presente
Módulo de planificación > pestaña Ausencias
Caso de uso: ¡Es vacaciones de verano! Necesito organizar el personal y también ver si puedo seguir validando algunas ausencias. ¿Habrá suficiente gente presente para este período?
La planificación de ausencias te permite visualizar y prever las ausencias así como las presencias de tus administradores/tu equipo según el período mensual seleccionado y según diferentes filtros.
¿Cómo utilizar los filtros?
Tienes a tu disposición diferentes variables de filtros para afinar tu búsqueda y planificar tu personal presente de manera eficaz:
Opciones de visualización de recursos: Por defecto, el módulo está configurado en Recursos con ausencias. Si es el caso, puedes cambiarlo y elegir tu opción de visualización. (Recursos con ausencias, Recursos sin ausencias, Todos los Recursos)
Perímetro: selecciona el perímetro que te interesa (Ej: una Agencia, una Business Unit o incluso un Perímetro dinámico, etc.)
Estado (Recurso): Elegir el Estado de los recursos te permite eliminar los Recursos en estado "período de banca" o "Salida".
Tipo (Recurso): Filtrar el tipo de recursos que deseas ver en la planificación de ausencias permite, por ejemplo, ver la planificación de ausencias de uno o varios equipos. Especialmente en los casos en los que se desea saber cuándo tomar vacaciones sin afectar la productividad del equipo según el personal presente en ese período.
¡Consejo!
¿Tienes varios filtros favoritos para tu planificación de ausencias?Guarda tu búsqueda para acceder a ella en un clic!
Lectura de la planificación
Gracias a un código de color y a una leyenda, puedes distinguir fácilmente:
las ausencias validadas
y las ausencias en espera de validación
A tener en cuenta:
Las ausencias no validadas corresponden a ausencias ingresadas en el circuito de validación, es decir, las ausencias enviadas (para validación) por el recurso implicado y enviadas a su validador. Las solicitudes de ausencias registradas no se mostrarán en la planificación de ausencias.
Obviamente, si no ves ninguno de estos dos colores, significa que no hay ausencias previstas para ese período.
¡Presente!
¡Consejo!
Puedes hacer zoom en la ficha de un colaborador haciendo clic en su nombre. Esto te será útil para acceder rápidamente a su información de contacto.
Extraer los datos
Es posible extraer los datos de la planificación de ausencias. Para ello, solo tienes que hacer clic en el icono de extracción en la parte superior derecha del módulo y elegir el formato deseado.
Si no encuentras el botón de extracción, significa que no tienes los derechos necesarios para la extracción. (ver la sección "Derechos necesarios" > 2)
¡Recordatorio!
Los filtros seleccionados se tienen en cuenta durante la extracción. Si los datos de tu extracción no parecen completos, asegúrate de verificar los filtros antes de extraer tu planificación de ausencias.
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Derechos necesarios
1 - Derechos necesarios para acceder a la vista de planificación de ausencias
1.1 - Activación del módulo
Administración > Administradores/Roles > ficha de rol/administrador > pestaña Planificación/Reporting
Para acceder al módulo de planificación de ausencias, necesitas activar el módulo en los derechos de tu rol.
1.2 - Configuración del módulo
Administración > Administradores/Roles > ficha de rol/administrador > pestaña Planificación/Reporting > configuración Ausencias (rueda dentada)
Para decidir qué recursos son visibles para el usuario en la planificación de ausencias, tienes la posibilidad de definir su perímetro de búsqueda en este módulo.
En la configuración de este módulo, también puedes dar o no el derecho de extracción.
Para más información sobre la configuración de los derechos de búsqueda de un módulo, consulta nuestro tutorial dedicado sobre este tema.
2 - Derechos necesarios para acceder a los detalles de la planificación de ausencias
Para acceder y ver el detalle de la planificación de ausencias de un recurso (haciendo clic sobre él), necesitas tener:
el módulo "Actividad y Gastos" activado (ficha de rol > pestaña Módulos principales)
acceso a los grupos de datos "Solicitudes de ausencias" de los recursos (ficha de rol > pestaña Módulo Principal > configuración Recursos)
Para más información sobre la configuración de los derechos de acceso a las fichas de un módulo, consulta nuestro tutorial dedicado sobre este tema.
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F.A.Q.
¿Los intranets/colaboradores tienen acceso a la planificación de ausencias?
No, se necesita una cuenta de administrador para acceder a este módulo.
Cuando hago clic en una línea, no se abre la pestaña "Ausencias", ¿por qué?
Si haces clic en el nombre del recurso: se abre su ficha > pestaña "Información".
Si haces clic en la línea (fuera del nombre): se abre la pestaña "Ausencias" de esa ficha de recurso.
Si no tienes acceso (ningún enlace clickable), entonces es un problema de derechos. Seguramente no tienes acceso a esa ficha de recurso. Te invitamos a contactar a tu Administrador.
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