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El módulo Registros Horarios de Boond permite que sus recursos declaren cada día sus horas reales de trabajo y sus tiempos de pausa.
En este artículo, descubrirá cómo configurar el módulo Registros Horarios por agencia jurídica, y cómo controlar y validar los registros horarios ingresados por sus colaboradores.
El módulo Registros Horarios está disponible en todas las ofertas de Boond
Atención, esta nueva funcionalidad solo será accesible a partir del 1 de octubre de 2026.
Antes de eso, la entrada de los registros horarios se realiza siempre dentro de una hoja de tiempo a través de la aplicación Registros Horarios.
🚨 A saber
Desde el 1 de octubre de 2026, este nuevo módulo reemplaza definitivamente la aplicación Registros Horarios, la cual está totalmente desactivada y ya no es accesible.
Todos los datos ingresados en esta aplicación han sido migrados al nuevo módulo dedicado.
1 - ¿Cuál es la diferencia entre los registros horarios y las hojas de tiempo?
Los registros horarios y las hojas de tiempo son dos elementos distintos en Boond, que responden a dos necesidades diferentes:
Los registros horarios sirven para declarar, día a día, los horarios reales de trabajo: hora de inicio, pausa para comer, hora de fin. Los registros horarios no están ligados a ningún proyecto y no tienen relación con la facturación.
Las hojas de tiempo sirven para declarar la actividad del mes: producción, interno, ausencias, actividad excepcional. El seguimiento de la producción de sus colaboradores se realiza en las hojas de tiempo.
Utilice el módulo Registros Horarios solo si necesita gestionar las horas efectivas de trabajo de sus colaboradores.
2 - Configurar los registros para su organización
Para permitir que sus recursos ingresen sus registros horarios, es obligatorio definir por agencia jurídica qué contratos deben ser sometidos a los registros horarios.
Diríjase a Administración > Agencias Jurídicas > su agencia > pestaña "Actividades & Gastos" > sección "Registros Horarios"
Aquí encontrará dos bloques de configuración para el módulo Registros Horarios:
Parámetros de los registros horarios
Configuración de los registros horarios
Parámetros de los registros horarios
Aquí puede definir dos elementos:
La fecha de creación automática del elemento y los recordatorios por email
La fecha indicada aquí le permite crear automáticamente el elemento "Registros Horarios" para los recursos afectados.
Los recursos también serán recordados diariamente sobre este elemento hasta la validación definitiva del mismo.Circuito de validación por defecto
Indique aquí el circuito de validación para el elemento Registros Horarios
Ej: administrador > administrador RH
Configuración de los registros horarios
El bloque Configuración de los registros horarios permite elegir los tipos de contratos sometidos a los registros horarios, y luego definir para cada tipo de contrato las reglas de descanso y una semana tipo.
Seleccione el o los tipos de contratos afectados por los registros horarios
Esta lista desplegable proviene de su configuración sobre los tipos de contratos (Administración > Parámetros globales > Datos RH > Tipos de contratos)
Luego debe configurar las reglas que se aplican para los recursos con este tipo de contrato:
El número de horas de descanso entre dos jornadas trabajadas
el número de horas de descanso consecutivas en una semana móvil
el número de minutos de descanso otorgados por horas trabajadas
Finalmente, es posible configurar una semana tipo para sus recursos con las horas de inicio de jornada, pausa para comer, fin de jornada.
Esta semana tipo será propuesta por defecto a sus recursos afectados para ahorrarles tiempo en su entrada diaria.
A saber: los recursos siempre tendrán la posibilidad de adaptar esta semana tipo para indicar sus horarios reales de trabajo.
🚨 A saber
¡Esta etapa de configuración es obligatoria para utilizar los Registros Horarios!
Si el tipo de contrato no está indicado en la sección "Configuración de los registros horarios", no se mostrará ningún elemento en el intranet de su recurso; por lo tanto, no se podrá ingresar ningún registro.
3 - Entrada de los registros horarios
La entrada de los registros horarios la realiza cada colaborador en su módulo Registros Horarios, que agrupa todos sus registros mensuales.
Cada mes, el colaborador abre el registro horario del mes, ingresa sus horarios día a día, y luego envía su registro horario para validación.
Para el paso a paso del colaborador, consulte el artículo Cómo crear y rellenar su registro horario.
🚨 A saber
La entrada de los registros horarios es obligatoria para la entrada de tiempos.
La validación de una hoja de tiempo no puede realizarse si el registro del mes anterior M-1 no ha sido validado por el recurso.
Ej: no puedo validar mis tiempos de noviembre si mis horas de octubre no han sido enviadas para validación.
4 - Cómo controlar y validar los registros horarios de sus colaboradores
Como administrador, puede controlar los Registros Horarios ingresados por sus colaboradores desde el módulo "Actividades y Gastos"
Aquí tiene sub-vistas dedicadas a "Registros Horarios"
La visibilidad de los elementos ingresados debe configurarse en el rol del administrador > configuración del módulo "Actividades & Gastos"
📚Para leer
El tutorial dedicado sobre la validación de los elementos de sus recursos está disponible aquí.
FAQ
El registro mensual de mi recurso está completamente vacío, ¿qué hacer?
Los registros horarios de sus recursos se muestran únicamente si el contrato de este está cubierto por esta funcionalidad.
Por lo tanto, debe controlar:
el contrato de su recurso en Boond
la configuración de los registros horarios en la consola de Administración > Agencias Jurídicas > su agencia > Actividades & Gastos > Registros Horarios
La hoja de tiempo de mi colaborador está bloqueada por la alerta «Registros no completados», ¿qué hacer?
Si un recurso está sometido a los registros horarios, debe completarlos mensualmente.
Se activa un bloqueo automático en las hojas de tiempo si los registros horarios del mes anterior no han sido correctamente completados y validados.
Su recurso debe ir a su elemento "Registros Horarios" del mes anterior, completarlos y validarlos, entonces el bloqueo desaparecerá.
¿Puedo ingresar yo mismo los registros de mi recurso?
Es imposible ingresar los registros para otro usuario. Solo un empleado puede declarar sus propias horas. Los administradores solo pueden leer los registros, validarlos o rechazarlos.
Estos registros tienen valor legal y deben ser declarados únicamente por la persona interesada.
¿Dónde encontrar los registros ingresados en la antigua aplicación Registros Horarios?
Los registros ingresados en la antigua aplicación Registros Horarios han sido migrados al módulo Registros Horarios.
¿Hay que configurar los registros horarios para cada agencia jurídica?
La configuración de los registros horarios se realiza agencia jurídica por agencia jurídica.
Si su interfaz tiene varias agencias y los recursos de estas están sometidos a los registros horarios, debe configurar la sección Registros Horarios en cada agencia jurídica correspondiente.
¿Puede mi colaborador modificar la semana tipo propuesta en su registro horario?
Su colaborador puede modificar la semana tipo propuesta en su registro horario. La semana tipo configurada por el administrador sirve únicamente para pre-rellenar los horarios: su colaborador siempre puede adaptarla para indicar sus horarios reales de trabajo.