Le module Décomptes horaires de Boond vous permet de déclarer chaque jour vos heures réelles de travail et vos temps de pause à destination de vos manager.
Cet article s'adresse uniquement aux collaborateurs pour lesquels leur employeur a activé les décomptes horaires.
Toutes les offres Boond sont concernées.
Attention, cette nouvelle fonctionnalité ne sera accessible qu'à partir du 1er Octobre 2026.
Avant cela, la saisie des décomptes horaires se fait toujours au sein d'une feuille de temps via l'application Décomptes Horaires.
Pré-requis
Pour utiliser le module Décomptes horaires, les conditions suivantes doivent être réunies :
votre employeur a activé les décomptes horaires pour votre agence
votre contrat dans Boond est concerné par les décomptes horaires
vous utilisez Boond depuis un navigateur web : le module n'est pas encore disponible sur l'application mobile Boond.
1 - Accéder à ses décomptes horaires
Pour accéder à vos décomptes horaires, deux chemins sont possibles :
Depuis le module dédié : cliquez directement sur la rubrique “Mes décomptes horaires”
Depuis votre profil utilisateur : cliquez sur votre "Prénom Nom" en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur “Mes décomptes horaires”
Vous arrivez alors sur la liste de vos décomptes horaires mensuels.
2 - Configurer sa semaine type
Lors de votre première utilisation de décomptes horaire, vous devez configurer votre semaine type de travail en définissant vos horaires de travail habituels.
La semaine type permet de pré-remplir votre décompte horaire : le bouton Remplir tout le mois applique les horaires de votre semaine type sur tous les jours encore vides du mois.
⚙️ A savoir
Votre administrateur Boond peut avoir configuré une semaine type par défaut. Si les horaires proposés ne correspondent pas à votre situation, vous pouvez modifier votre semaine type.
3 - Renseigner ses heures chaque jour
Pour renseigner vos heures dans le décompte horaire, ouvrez le décompte horaire du mois en cours, puis complétez chaque jour travaillé.
Saisir vos horaires, vos pauses et commentaires
Indiquer vos heures de début et de fin pour chaque matinée et après-midi
ex. 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Renseigner vos différents temps de pause de la journée en indiquant l’heure de début et de fin de vos pauses
Ajouter un commentaire si vous souhaitez apporter une précision à votre manager sur une journée en particulier
Cliquer sur Enregistrer en haut à droite pour sauvegarder votre saisie
🗓️ A savoir
Vous ne pouvez pas pré-saisir des décomptes pour les jours futurs. L'objectif de cet élément est de collecter vos heures réelles de travail, seuls les jours passés ou la date du jour peuvent donc être complétés.
Gestion des temps de pauses
Dans Décomptes horaires, les temps de pause sont calculés de deux façons différentes :
La pause repas est calculée automatiquement par Boond : il s'agit de l'intervalle entre la fin de la matinée et le début de l'après-midi. Elle est déduite de votre temps de travail journalier et hebdomadaire.
Les pauses que vous saisissez manuellement sont incluses dans votre temps de travail journalier et hebdomadaire
Exemple : vous travaillez de 09h00 à 12h00, puis de 13h00 à 17h00, et vous saisissez une pause de 10h30 à 10h45.
Matinée : 09h00 - 12h00 = 3 heures.
Après-midi : 13h00 - 17h00 = 4 heures.
Pause repas de 12h00 à 13h00 = 1 heure, déduite : elle n'est pas comptée dans le temps de travail.
Pause saisie de 10h30 à 10h45 = 15 minutes, incluse : elle reste comptée dans le temps de travail.
Temps de travail de la journée = 3 heures + 4 heures = 7 heures, dont 15 minutes de pause.
Le total des temps de pause est affiché à titre informatif pour chaque semaine du mois.
Absences et jours fériés
Dans Décomptes Horaires, les jours fériés de votre calendrier sont intégrés automatiquement : vous n'avez pas d'horaire à saisir pour un jour férié.
De même, les absences que vous avez créées depuis le module Mes absences sont également intégrées à votre Décompte Horaire : vous n'avez pas d'horaire à saisir pour un jour d'absence.
🚨 A savoir
Si votre employeur vous demande de saisir vos décomptes horaires vous devez obligatoirement les compléter mensuellement. sous peine d'être bloqué dans la saisie de votre activité via les feuilles de temps.
Un blocage automatique se met en place sur vos feuilles de temps si les décomptes horaires du mois précédent n'ont pas été correctement complétés et validés par vos soins.
4 - Soumettre son décompte horaire pour validation
Une fois toutes vos heures du mois renseignées :
Assurez-vous que l'ensemble de vos semaines sont complètes par rapport à vos journées travaillées.
Cliquez sur le bouton “Valider” en haut à droite de l'écran. Votre décompte horaire suivra alors le circuit de validation prévu à cet effet.
⚙️ A savoir
Comme tous vos autres éléments dans Bond (temps, frais, absences), une fois votre décompte validé par le validateur suivant, vous ne pourrez plus modifier vos heures.
Si vous avez une modification a effectuer il vous faudra notifier votre manager pour qu'il dévalide votre fiche.
🚨 A savoir
Décompte horaire n'est pas encore effectif sur l'application mobile. Il faut donc, pour le moment, faire la complétion et la validation du décompte horaire mensuel depuis la version navigateur.
FAQ
Mon décompte mensuel est entièrement vide, que faire ?
Vos décomptes horaires s'affichent uniquement si le module a été configuré pour votre interface ET si votre contrat est couvert par cette fonctionnalité.
Rapprochez-vous de votre manager afin qu'il contrôle :
votre contrat dans Boond
la configuration des décomptes horaires dans la console Administration > Agences Juridiques > votre agence > Activités & Frais > Décomptes horaires
Un message d'erreur sur ma feuille de temps m'indique que mes décomptes ne sont pas complétés, que faire ?
Ce message d'erreur s'affiche sur votre feuille de temps lorsque le décompte horaire du mois précédent n'est pas complété et validé.
Si votre employeur vous demande de renseigner vos décomptes horaires, la saisie de vos feuilles de temps est bloquée tant que ce décompte n'est pas finalisé.
Ouvrez le décompte horaire du mois précédent, complétez les jours manquants, puis cliquez sur Valider. Le blocage de votre feuille de temps disparaît ensuite.
Puis-je saisir mes décomptes horaires depuis mon application mobile Boond ?
Malheureusement non, ce module n'est pour le moment pas disponible sur l'application mobile.
Il faut donc compléter et valider vos décomptes horaires depuis votre navigateur web.
Je ne peux pas saisir mes horaires pour les jours suivant la date du jour, est-ce normal ?
Oui, il est normal de ne pas pouvoir saisir vos horaires pour les jours suivant la date du jour. Le décompte horaire sert à collecter vos heures réelles de travail : seuls les jours passés et la date du jour peuvent être complétés.
Je ne trouve plus mes décomptes dans ma feuille de temps, que faire ?
C'est normal, depuis le 1er Octobre 2026, les décomptes d'absences sont désormais entièrement décorrélés des feuilles de temps.
Vos décomptes sont accessibles depuis le module "Mes décomptes"
Comment modifier un décompte horaire que j'ai déjà validé ?
Pour modifier un décompte horaire que vous avez déjà validé, demandez à votre manager de le dévalider. Vous pourrez ensuite corriger vos heures et valider de nouveau votre décompte horaire.