¿Desea gestionar su base de recursos internos / externos? ¡Siga este tutorial para saberlo todo sobre la creación de una ficha de recurso!
Etapa 1: Crear un recurso de A a Z
Transformar un candidato en recurso
Esta es la opción a elegir cuando el recurso ya existe como candidato en su base de datos de CV.
Para transformar su candidato en recurso (interno o externo), le invitamos a seguir este tutorial!
Crear un nuevo recurso
Si el recurso no existe en su base de Candidatos, puede crearlo directamente desde el módulo Recursos haciendo clic en el botón + (Crear).
Módulo Recursos > botón +
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Etapa 2: la pestaña Información
Completar la pestaña información
Módulo Recursos > ficha del recurso > pestaña Información
Le aconsejamos priorizar lo siguiente:
Los Apellido y Nombre
Y el Tipo de recurso: consultor interno o externo, ingeniero de negocios, responsable de RRHH, etc. Esta información es muy importante ya que impacta en el cálculo del Costo del recurso (ver etapa 3):
El campo Email 1 (utilizado para el acceso al intranet, envíos de emails, validación o rechazo de hojas de tiempo, notas de gastos y solicitudes de ausencias)
El Tarifa Diaria (TJM) que corresponde a la tarifa objetivo de venta del recurso
Este campo es visible en las columnas del módulo Recursos y permite conocer la tarifa objetivo de venta sin necesidad de acceder a los datos salariales del colaborador.
Luego adjunte su CV en el campo de adjuntos. ¡No olvide guardar!
Crear una lista de tareas
Puede crear una lista de tareas para establecer procesos internos durante la integración de un colaborador, por ejemplo. Esto le permitirá no olvidar ciertos elementos y validar las acciones ya realizadas.
Las listas de tareas dependen del estado de la ficha de Recursos pero también pueden variar según la tipología de recursos. De hecho, las acciones a realizar no serán las mismas para la integración de un empleado o de un externo. Aquí tiene un ejemplo:
Encuentre todos los elementos de configuración en el artículo relacionado: Crear y gestionar listas de tareas por ficha
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Etapa 3: datos contractuales
Es esencial completar correctamente los datos contractuales de cada recurso (incluso para los externos) porque permitirán definir el Costo Diario Medio (CJM) utilizado para calcular el costo de intervención previsto de sus recursos en sus oportunidades y proyectos + para calcular el costo real de intervención en los proyectos gracias a los datos de consumo reportados.
¡IMPORTANTE!
Para evitar duplicidades, los datos contractuales deben estar calificados ANTES de empezar a realizar posicionamientos en oportunidades y crear proyectos.
¡IMPORTANTE!
La presencia de un contrato es obligatoria para el correcto funcionamiento de las hojas de tiempo y las notas de gastos.
Creación del contrato
Ficha de recurso > pestaña Administrativa > botón "Agregar un contrato"
Llegará entonces al contrato de su recurso:
Ficha de recurso > pestaña Administrativa > ficha de contrato
Si es un colaborador interno:
Seleccionar el tipo de contrato (Contrato permanente, Contrato a término fijo...)
Indicar una fecha de inicio (y una fecha de fin si es un Contrato a término fijo, por ejemplo)
Indicar eventualmente las fechas de fin de periodo de prueba previstas (útil para ser notificado de la llegada del fin del periodo de prueba)
Calificar la categoría, la clasificación y el tiempo de trabajo (campos informativos utilizados para la preparación de la nómina con la App ExtractPayroll por ejemplo)
Indicar el salario mensual bruto (o anual, según lo que esté configurado en su Agencia Jurídica)
Personalizar el coeficiente de cargas así como el número de días laborables anuales a considerar. Por defecto, la aplicación utiliza la configuración definida por el administrador en la Agencia Jurídica del colaborador
Definir los beneficios contractuales y los gastos contractuales que desea asociar a su colaborador.
Insertar los documentos administrativos que desea guardar: DNI, tarjeta de seguridad social, contrato de trabajo, etc.
A saber
Si tiene muchos documentos, no dude en crear archivos ZIP para aumentar su espacio de almacenamiento.
Gestionar los beneficios de sus recursos
Los beneficios contractuales son declarados por los administradores de la empresa durante la preparación de la nómina (según las reglas de pago configuradas en su interfaz). Los vales de comida, por ejemplo, pueden ser un beneficio contractual.
Beneficios contractuales
La lista de beneficios contractuales debe haber sido configurada desde la interfaz de Administrador (> Agencia Jurídica > pestaña Recursos). Durante la preparación de la nómina desde la app ExtractPayroll, la herramienta propondrá asignar automáticamente los beneficios contractuales asociados al colaborador según las reglas de pago que haya configurado (número de días de producción y de actividad interna realizados, por ejemplo).
Los gastos contractuales deben ser declarados por los Recursos desde sus notas de gastos. Los gastos diarios de desplazamiento pueden ser un ejemplo de gastos contractuales.
Gastos contractuales
La lista de gastos contractuales debe haber sido configurada desde la interfaz de Administrador (-> Agencia Jurídica > Actividades y Gastos, sección "Tipos de gastos de las notas de gastos"). Si ha definido un detalle de gastos contractuales, la herramienta rellenará cada mes la nota de gastos con los gastos configurados. El recurso, según su actividad, podrá modificar manualmente el relleno propuesto.
Estos datos contractuales permiten obtener un Costo Diario Medio Contrato (CJM Contrato) útil para calcular el costo diario medio de intervención de los Recursos utilizado en Oportunidades y Proyectos.
Aquí el detalle de la fórmula:
CJM Contrato = CJM Salario + CJM Beneficios contractuales + CJM Gastos contractuales
CJM Salario = [(salario mensual bruto x coeficiente de cargas) x 12] / número de días laborables anuales
CJM Beneficios contractuales = Beneficios contractuales llevados al día
CJM Gastos contractuales = Gastos contractuales llevados al día
¡IMPORTANTE!
Para el cálculo del costo real de intervención de un recurso en sus proyectos, los beneficios y gastos contractuales se integran en el costo diario de intervención aunque los administradores no paguen los beneficios contractuales configurados y aunque el recurso no reporte sus gastos contractuales desde sus notas de gastos.
Si es un colaborador externo:
Debe definir las condiciones de compra del recurso para que se propongan por defecto cuando se le asigne a oportunidades y proyectos. Según la situación, podrá definir posteriormente desde las oportunidades y proyectos condiciones de compra diferentes al contrato por defecto.
Seleccionar el tipo de contrato (Freelance/Subcontratado)
Indicar una fecha de inicio (fecha en la que empezó a trabajar con el externo)
Definir la tarifa diaria de compra del recurso
Estos datos contractuales permiten obtener un CJM Contrato (Costo Diario Medio Contrato) útil para calcular el costo diario previsto y real de intervención de los Recursos en Oportunidades y Proyectos. Aquí el detalle de la fórmula:
CJM Contrato = Tarifa diaria sin IVA + eventualmente los CJM de beneficios contractuales y gastos contractuales configurados
Agregar como adjuntos los documentos administrativos útiles.
Etapa 4: calificación del DT
Recursos > ficha de recurso > pestaña DT
Priorizar el título de su recurso, es decir, su profesión (ej: "Jefe de Proyecto BI" o "Consultor SAP") y sus competencias en la nube de palabras clave. Esta información será indexada en la búsqueda por palabras clave (desde el módulo Recursos en vista macro).
Para permitir que el recurso complete él mismo su Dossier Técnico desde el intranet, marque la casilla "Autorizar al recurso a modificar su DT desde su intranet".
Complete los otros campos disponibles si lo desea (experiencia, formación, idiomas, diplomas, áreas de intervención y aplicación, herramientas dominadas, etc.).
¡No olvide guardar!
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Etapa 5: configuración del intranet
Etapa a leer solo si ha contratado el módulo "Actividad y Gastos"
Para saber todo sobre la activación (acceso y circuito de validación) del intranet, por favor consulte este artículo.
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Última etapa: acciones
Recursos > ficha de recurso > pestaña Acciones
Para saber todo sobre las acciones, su funcionamiento y cómo pueden ayudarle en su gestión de RRHH, por favor consulte este artículo.