En el contexto de la generalización de la facturación electrónica en Europa, BoondManager le permite descargar sus facturas en un formato adaptado (Factur-X o CII).
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Facturación electrónica en Francia
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica permite digitalizar los intercambios de facturas. Concretamente, en lugar de intercambiar documentos PDF por correo o email, clientes y proveedores intercambian los elementos de facturación en forma de flujos de datos.
Esta transición, iniciada desde 2020, hace ahora obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas francesas sujetas al IVA, a partir de:
1 de septiembre 2026,
recepción para todas las empresas
emisión para grandes empresas y ETI
1 de septiembre 2027,
emisión para PYMES y microempresas
Facturación electrónica: ¿qué cambia?
Las facturas electrónicas deben integrar información organizada: ya no pueden presentarse como simples PDFs. Las empresas tendrán la obligación de intercambiar sus facturas electrónicas a través de plataformas intermediarias de facturación electrónica dedicadas:
El Portal Público de Facturación (PPF)
Plataformas de Digitalización Asociadas privadas (PDP)
Las facturas en Francia deberán estar obligatoriamente en uno de los tres formatos siguientes: UBL, CII o Factur-X.
BoondManager le ofrece los formatos CII y Factur-X para exportación.
Sus facturas estarán listas para ser depositadas en estas plataformas.
Para más información sobre el despliegue de la reforma, le invitamos a consultar artículos del gobierno francés como:
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Factur-X/CII: ¿qué es?
¿Cuál es la diferencia entre los formatos Factur-X y CII?
CII (Cross-Industry Invoice): un formato basado en XML con una norma internacional muy estructurada y fácilmente legible por los sistemas informáticos
Factur-X: un formato híbrido que incluye el formato CII así como un formato PDF para facilitar la lectura diaria
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Pre-requisitos
Antes de exportar sus facturas en estos formatos, algunos elementos son pre-requisitos.
Lado Administrador
Activar la exportación de los formatos CII y Factur-X
Accediendo a Administración > Configuración Global > pestaña Facturación > sección Configuración Diversa, podrá activar la posibilidad de descargar sus facturas en los formatos CII y Factur-X desde su interfaz.
Lado Manager
Como se mencionó anteriormente, los formatos Factur-X y CII son normas estructuradas y por tanto necesitan información específica para su lectura en los sistemas informáticos.
Como Responsable de facturación, deberá verificar ciertos puntos en los datos de facturación de su cliente antes de exportar sus facturas:
IVA IC
SIRET
Modo de envío. (Si el modo de envío requerido para las facturas de un cliente es Chorus Pro, podrá indicar el código de servicio de la entidad jurídica. ¿Quiere verificar si su cliente tiene un código de servicio? Consulte el Directorio de Entidades Jurídicas.)
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Bueno saber:
Durante la actualización de diciembre de 2023, su información existente en la pestaña Información de sus clientes CRM será transferida automáticamente a los datos de facturación de esos mismos clientes.
DocTemplates
Si utiliza DocTemplates para sus modelos de facturas, asegúrese de que estos elementos (IVA IC, SIRET) estén mencionados en sus modelos antes de generarlos. Encontrará las variables correspondientes en el artículo DocTemplates así como en la sección F.A.Q. al final de este artículo.
IMPORTANTE
Para el envío a Chorus Pro, por favor tenga cuidado de no dejar elementos distintos al número de SIRET, IVA (etc.) en Boond antes de descargar sus facturas.
De hecho, el sistema informático de Chorus Pro no podrá leer esta información y por tanto rechazará su factura.
Ejemplo: Ha escrito "SIRET: 123456789" en sus campos "SIRET" en Boond. Por favor, retire el elemento "SIRET:" y deje solo el número correspondiente antes de descargar su factura.
Descargar sus facturas electrónicas
Exportar una factura individualmente
Módulo Facturación > vista Pedido > ficha Pedido
Para descargar una de sus facturas, puede ir al módulo Facturación o a la pestaña Facturación de su proyecto para abrir el pedido correspondiente.
Encontrará las facturas vinculadas a su pedido.
Haga clic en la factura que desea descargar y exporte la factura eligiendo uno de los formatos disponibles:
PDF
Factur-X
CII
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IMPORTANTE
Si desea enviar sus facturas desde Boond con Emailing, el único formato disponible para el envío es el formato PDF. Los formatos electrónicos CII y Factur-X actualmente solo están destinados a la exportación.
Para más información sobre el envío de facturas, le invitamos a consultar nuestro webinar sobre facturación.
Exportar facturas en masa
Módulo Facturación > vista Facturas
Para descargar varias facturas a la vez, la vista Facturas en el módulo Facturación es perfecta para la selección de facturas a exportar.
Una vez filtradas, haga clic en la herramienta de selección y luego en el botón de Exportar. Podrá descargar sus facturas con o sin sus anexos en los formatos disponibles:
PDF
Factur-X
CII
Encontrará sus facturas exportadas en el centro de descargas.
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IMPORTANTE
Si desea enviar sus facturas desde Boond con Emailing, el único formato disponible para el envío es el formato PDF. Los formatos electrónicos CII y Factur-X actualmente solo están destinados a la exportación.
Para más información sobre el envío de facturas, le invitamos a consultar nuestro webinar sobre facturación.
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Caso de uso: Envío a Chorus Pro
Como recordatorio, Chorus Pro corresponde al portal público de facturación.
Una vez conectado en Chorus Pro:
Vaya a la pestaña "Facturas emitidas"
Luego al sub-tab "Depositar factura"
Siga nuestros ejemplos (GIFs abajo) y deposite fácilmente sus formatos (CII y Factur-X):
Depositar una factura en formato CII
Depositar una factura en formato Factur-X
Depositar sus facturas en masa
Usted puede, por supuesto, depositar sus facturas en masa en Chorus Pro, eligiendo un archivo ZIP descargado en Boond, que contenga todas sus facturas. (ver la sección "Descargar sus facturas electrónicas" arriba)
¿Dónde encontrar las facturas depositadas?
Encontrará las facturas que ha depositado en la pestaña "Facturas emitidas" > sub-tab "Buscar".
Consejo
Hacer clic en el botón Buscar sin definir los criterios de búsqueda le permite encontrar la lista de todas las facturas emitidas.
Su factura pasará al estado "Depositada" mientras Chorus Pro certifica que la factura está bien integrada en sus bases de datos y luego la factura pasará al estado "Puesta a disposición del destinatario".
Para más información sobre el ciclo de vida de sus facturas en Chorus Pro, le invitamos a consultar su artículo sobre el tema.
¿Factura rechazada? ¿Dónde encontrar los mensajes de error y cómo solucionarlo?
Si no encuentra su factura en la pestaña "Facturas emitidas > Buscar" como se menciona arriba, puede que su factura haya sido rechazada y no emitida. Para verificarlo, vaya a la pestaña "Seguimiento de flujos".
Después de depositar su factura, la información (flujos) debería estar "Integrada" en los datos de Chorus Pro. Si no es así, encontrará en su lugar el estado "Rechazada". Esto significa que no ha calificado correctamente su interfaz Boond antes de descargar su factura y que el sistema informático de Chorus Pro no reconoce su información.
Le invitamos a leer de nuevo la sección "Pre-requisitos" de este artículo y a verificar que su información sea correcta (IVA, SIRET o referencia de la factura).
Por ejemplo, Chorus Pro rechazará las facturas que tengan la misma referencia que una factura previamente depositada.
Los mensajes de error pueden ayudarle a saber qué información no ha sido reconocida por Chorus Pro para que pueda revisar esa información antes de descargar su factura en BoondManager.
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RECORDATORIO
Por favor tenga cuidado de no dejar elementos distintos al número de SIRET, IVA (etc.) en Boond antes de descargar sus facturas.
De hecho, el sistema informático de Chorus Pro no podrá leer esta información y por tanto rechazará su factura.
Ejemplo: Ha escrito "SIRET: 123456789" en sus campos "SIRET" en Boond. Por favor, retire el elemento "SIRET:" y deje solo el número correspondiente antes de descargar su factura.
F.A.Q.
No encuentro la descarga de los formatos electrónicos.
Si solo tiene la opción de descargar sus facturas en PDF, es porque la opción de exportar facturas CII y Factur-X no ha sido activada. Actívela en Administración > Configuración Global > Facturación > sección Configuración Diversa, o contacte a su Administrador.
Parece que el número de SIRET está rellenado, pero la factura no lo muestra?
El número de SIRET puede haber sido indicado en la pestaña Información de la ficha Empresa, pero no en los datos de facturación de la pestaña Facturación. Asegúrese de indicar la información en los datos de facturación de su cliente.
¿Por qué Chorus Pro no reconoce el número SIRET/IVA y rechaza mi factura?
Para el envío a Chorus Pro, por favor tenga cuidado de no dejar elementos distintos al número de SIRET, IVA (etc.) en Boond antes de descargar sus facturas.
De hecho, el sistema informático de Chorus Pro no podrá leer esta información y por tanto rechazará su factura.
Ejemplo: Ha escrito "SIRET: 123456789" en sus campos "SIRET" en Boond. Por favor, retire el elemento "SIRET:" y deje solo el número correspondiente antes de descargar su factura.
¿Hay nuevas variables DocTemplates con las novedades previstas para la factura electrónica?
Efectivamente, tras la implementación de los formatos Factur-X y CII en Boond (diciembre 2023), también tenemos nuevas variables DocTemplates:
Lado factura:
$billingDetailVatNumber$ (N° IVA)
$billingDetailSiren$ (SIREN)
$billingDetailNic$ (NIC)
$billingDetailRegistrationNumber$ (SIRET)
$billingDetailNumber$ (Número proveedor)
$billingDetailSendingMode$ (Modo de envío)
Lado pedido:
$billingDetail.vatNumber$ (N° IVA)
$billingDetail.siren$ (SIREN)
$billingDetail.nic$ (NIC)
$billingDetail.registrationNumber$ (SIRET)
$billingDetail.number$ (Número proveedor)
$billingDetail.sendingMode$ (Modo de envío)