Como freelance, una vez que accedes a tu intranet, tienes la posibilidad de registrar tu hoja de tiempos, realizar una nota de gastos y subir tus facturas de prestación de servicios.
Este artículo te detalla los pasos a seguir.
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Rellenar mi hoja de tiempos
¿Cómo crear una hoja de tiempos?
Haz clic en el módulo Mis tiempos en la barra lateral a la izquierda
Haz clic en el mes para el que deseas crear tu hoja de tiempos
¿Cómo registrar actividad en la hoja de tiempos?
Haz clic en el botón + para añadir una línea. Cada nueva línea se añade en la parte superior de la tabla para una mejor visibilidad
Las líneas de actividad se muestran en modo lectura y se vuelven editables al hacer clic. Por lo tanto, puedes modificarlas posteriormente (mientras la hoja de tiempos no esté validada)
La barra de progreso en la parte superior de la tabla te indica si todos los días laborables mensuales han sido registrados o no.
Si estás autorizado a registrar actividad excepcional:
Haz clic en "Añadir actividad excepcional", justo debajo de la tabla de actividad normal
Elige el tipo de actividad excepcional: por ejemplo: horaria o calendaria
Introduce los datos y/o añade un comentario
A tener en cuenta
Puedes encontrar tu hoja de tiempos directamente desde el dashboard de tu interfaz > Sección Mis tiempos.
Rellenar mi nota de gastos
¿Cómo crear una nota de gastos?
Haz clic en el módulo Mis gastos en la barra lateral izquierda > Luego crea la nota de gastos del mes deseado
¿Cómo registrar gastos?
Haz clic en el botón + luego registra tu nota de gastos
Botón + para crear una nueva línea de gastos: puedes elegir crearla con o sin justificante. Si utilizas un justificante, Boond se encargará de pre-rellenar tu nota de gastos con los elementos reconocidos (OCR).
Introduce el detalle del gasto: la fecha, el tipo de gasto, puedes vincular esta nota a una actividad (proyecto o interna), una descripción y su importe. También será posible marcar la casilla "Refacturación cliente" si esta nota de gastos debe ser refacturada al cliente final posteriormente.
A tener en cuenta
Encuentra tu nota de gastos en la app móvil BoondManager disponible en iOS y Android. Gracias al reconocimiento OCR, solo tienes que tomar una foto de tu ticket o factura desde tu móvil, ¡y la información del justificante se sube directamente a tu nota de gastos!
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Subir mis facturas
Desde tu intranet BoondManager, como freelance, tienes la posibilidad de subir directamente tus facturas a través del módulo Mis facturas.
Estados "Borrador" o "Por validar"
La factura es visible para tu cliente en cuanto la has registrado, en el estado "Borrador" o "Por validar". El estado "Por validar" bloquea la factura en tu intranet (ya no puedes modificarla una vez que pasa a este estado), esperando el tratamiento por parte de tu cliente a través de su interfaz BoondManager (validación o rechazo)Referencia, fecha de la factura, importe sin IVA y importe con IVA
Estos campos se rellenan automáticamente al subir la factura en BoondManager (OCR)Período de facturación (fecha de inicio y fecha de fin)
El período de facturación debe imperativamente añadirse a mano (de lo contrario no podrás registrar tu factura)Hilos de discusión
Una vez que la factura se ha subido y registrado, puedes acceder a los hilos de discusión para comunicarte con tu cliente sobre esa factura
En tu módulo Mis facturas, una vez subidas tus facturas, puedes visualizar:
La referencia de la factura
El estado actual de tu factura: si ha sido validada o rechazada
Su importe sin IVA y con IVA
El estado de pago de tu factura: Pagada o No pagada (también puedes filtrar por este elemento)
Al final de la línea, puedes acceder a la factura en formato PDF
A tener en cuenta
Cuando una factura es validada o rechazada, eres notificado en tu Centro de notificaciones! También puedes añadir la notificación por email haciendo clic en la rueda de configuración de Notificaciones!
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F.A.Q
Quiero ser guiado en mi registro, ¿cómo hacerlo?
Te invitamos a utilizar nuestras guías interactivas haciendo clic en el botón Ayuda en la parte superior derecha de tu interfaz.
Elige "Guías interactivas":
Luego haz clic en la guía de tu elección, ¡es tu turno!
No tengo acceso al módulo "Mis facturas" en mi intranet?
Dos posibilidades:
Para verificar que tienes acceso: haz clic en tu nombre en la parte superior derecha y luego en Configuración. En la barra de menú, si Mis facturas está en la columna de la izquierda: mueve el módulo a la columna de la derecha, luego Guarda para añadirlo a tu menú lateral
Si el módulo correspondiente no aparece en las opciones de configuración, te invitamos a contactar a tu cliente para pedirle que te dé acceso, para que puedas subir tus facturas.
Soy freelance y trabajo para varios clientes que usan BoondManager, ¿cómo accedo a mis diferentes espacios?
Puedes seguir este artículo que detalla el procedimiento.
¿Puedo subir varias facturas a la vez en mi intranet?
No, solo puedes subir una factura a la vez.
Ya he validado mi hoja de tiempos pero quiero hacer una modificación, ¿puedo contactar directamente a mi cliente desde la hoja de tiempos?
Por supuesto, haciendo clic en el botón Registro de actividades, podrás iniciar una conversación con tu cliente, por ejemplo para pedirle que desvalide la hoja de tiempos y así poder hacer una modificación posterior.
No veo la mención "Añadir actividad excepcional" en mi hoja de tiempos?
Si esta mención no aparece, entonces no estás autorizado a registrarla. Te invitamos a contactar a tu cliente para pedirle autorización. No dudes en utilizar el Registro de actividades como se menciona arriba.
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