Introducción
Boond le permite extraer y exportar sus datos en cualquier momento.
Según sus necesidades, hay varias opciones disponibles:
extracción unitaria o en masa de los datos contenidos en las fichas,
exportación unitaria o en masa de los documentos generados por Boond (facturas, hojas de tiempo, etc.),
descarga unitaria de los anexos añadidos a las fichas (CV, pedidos de clientes, etc.),
exportación completa de la base de datos (dump SQL) vía la app BackupBDD.
Este artículo describe cada uno de estos métodos.
1. Extraer los datos de las fichas
Extracción unitaria
Seleccione la ficha correspondiente (recurso, proyecto, CRM, etc.)
En la barra de acción situada en la parte inferior de la página, haga clic en el icono Extraer para recuperar los datos de esta ficha en formato
.csvo.xlsx.
Extracción múltiple/en masa
Desde un listado (por ejemplo, recursos, proyectos, clientes), marque las fichas a extraer
En la barra de acción situada en la parte inferior de la página, haga clic en el icono Extraer
Se generará un archivo que agrupa todas las fichas seleccionadas
Si sus fichas están en varias páginas y desea extraer todos los resultados de un módulo o los que aparecen tras aplicar filtros, simplemente haga clic en el icono situado en la parte superior derecha de su interfaz (sin seleccionar ningún resultado en el listado).
2. Exportar sus documentos
Los documentos generados por Boond pueden exportarse directamente:
Exportación unitaria
Acceda al documento deseado (facturas, hojas de tiempo, etc.)
Haga clic en Exportar para descargar los archivos en el formato correspondiente
Exportación múltiple/en masa
Desde un listado (por ejemplo, facturas, hojas de tiempo, etc.), marque los documentos a exportar
En la barra de acción situada en la parte inferior de la página, utilice el botón acción > Exportar
Se generará un archivo que agrupa todas las fichas seleccionadas en su centro de descargas
A tener en cuenta:
Como antes, si sus documentos están en varias páginas y desea extraer todos los resultados de un módulo o los que aparecen tras aplicar filtros, simplemente haga clic en el icono situado en la parte superior derecha de su interfaz (sin seleccionar ningún resultado en el listado)
3. Descargar los anexos de las fichas
Los anexos asociados a las fichas (por ejemplo, CV de candidatos, pedidos de clientes, etc.) deben descargarse individualmente:
Abra el documento
Haga clic en el botón Descargar.
Para ir más allá:
Los anexos no pueden exportarse en masa directamente desde la interfaz de usuario. Es posible utilizar herramientas de terceros o scripts para automatizar este proceso si es necesario.
5. Exportación completa vía la app BackupBDD
Para obtener una copia completa de su base de datos, puede utilizar la app BackupBDD:
Instale la app desde la MarketPlace
Siga las instrucciones para generar un dump SQL
Recupere el archivo generado
El uso de la app BackupBDD puede estar sujeto a facturación. No dude en contactar con nuestro BoondAmbassador para más información.
Sobre el formato del dump SQL
Es esencial comprender bien el formato de la copia de seguridad generada:
El dump SQL es un archivo de texto que contiene todos los comandos SQL necesarios para recrear la estructura (tablas, índices, restricciones) y recargar los datos.
Este formato es altamente técnico. Está destinado a personas experimentadas (administradores de bases de datos, desarrolladores, ingenieros de datos).
Para utilizarlo, hay que saber importar este dump en un entorno SQL compatible (MySQL, PostgreSQL, etc.), comprender el esquema de la base y asegurarse de que los permisos y codecs/codificaciones sean correctos.
6. Requisitos previos y condiciones de uso
Derechos y permisos
La extracción y exportación de datos está reservada a los usuarios que dispongan de derechos suficientes para poder realizar estas acciones
Tiempo de extracción y exportación
Según el volumen de datos a recuperar, el tiempo de generación puede variar de unos minutos, así que tenga paciencia.
7. Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar todos mis datos en un solo archivo Excel?
No, las extracciones Excel/CSV se realizan por módulo o por selección de fichas en un mismo módulo. Para una exportación completa, utilice BackupBDD.
¿Puedo exportar todos los CV de una vez?
No, los anexos deben descargarse individualmente desde cada ficha.
¿Qué contiene el dump SQL?
El dump SQL generado por BackupBDD contiene todos los datos de su instancia.
¿Puedo utilizar la aplicación BackupBDD para extraer mis datos?
Sí, es posible, pero BackupBDD no está diseñada para un uso "clásico" de exportación de datos.
Permite recuperar una copia completa (dump SQL) de su instancia de BoondManager. Este archivo contiene todos los datos brutos y requiere competencias técnicas específicas para ser explotado (por ejemplo: mediante una herramienta SQL).
¿A quién va dirigida la app BackupBDD?
Esta app está dirigida principalmente a perfiles técnicos: administradores de sistemas, desarrolladores o ingenieros de datos que saben manejar bases SQL.
Para la mayoría de los usuarios (managers, RRHH, comerciales, etc.), las funcionalidades de exportación integradas en BoondManager son más que suficientes.