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Enriquecimiento de ficha de candidato: completa tus fichas de candidato con IA

Recupera automáticamente la información ya introducida en tus acciones para trasladarla a los campos de la ficha de candidato con un solo clic.

Escrito por Charlie Troccaz

🤖 Este artículo fue traducido por IA.

Requisitos previos

El enriquecimiento de ficha está disponible para nuestras ofertas Advanced, Enterprise y Business.

Si no has suscrito una de estas ofertas, puedes consultar el artículo sobre la cualificación manual de una ficha de candidato.


¿Por qué utilizar esta funcionalidad?

Para garantizarte fichas de candidato bien cualificadas, con toda la información que has recopilado a lo largo de tus intercambios con el candidato. La información útil ya está en tu base de datos: la introdujiste tras una entrevista. Pero permanece en el registro de acciones y nunca llega a los campos de la ficha, salvo que la vuelvas a introducir manualmente, lo que nadie tiene tiempo de hacer. El enriquecimiento realiza este segundo paso por ti.

Ganas tiempo:

  • No es necesario releer un informe de tres páginas para extraer el Rate Diario anunciado o la disponibilidad;

  • No hay doble introducción entre la acción y la ficha;

  • Menos riesgo de olvidar información al cualificar la ficha.

Tus fichas son más fácilmente explotables:

  • Tus búsquedas en la base de talento se centran en campos realmente rellenados;

  • Las sugerencias de perfiles y la generación de DT se basan en una ficha actualizada.

Puedes utilizarlo en varios casos:

  • Después de una entrevista, cuando acabas de registrar tu informe;

  • Cuando retomas una ficha antigua de la que ya no recuerdas su contenido;

  • Antes de posicionar a un candidato, para comprobar que su ficha está completa;

  • Cuando preparas un DT y los campos están vacíos.

Importante

Esta funcionalidad es una ayuda a la introducción de datos, que se apoya en una IA. No sustituye tu criterio:

  • Nada se escribe nunca en la ficha sin tu validación explícita. La IA prepara, tú decides.

  • La verificación de los valores propuestos sigue siendo indispensable y es responsabilidad del administrador.

  • Cada propuesta va acompañada del extracto de la acción que la justifica: léelo antes de validar.

  • La IA solo extrae hechos. No se produce ninguna opinión, valoración del candidato ni recomendación de retener o descartar un perfil, aunque la acción la contenga.


¿Cómo enriquecer una ficha de candidato en Boond?

No tienes que activar nada: el análisis se ejecuta en segundo plano. Boond simplemente te avisa cuando encuentra algo.

Accede a la ficha de candidato correspondiente.

En el encabezado de la ficha, el botón "✨ Pedir a la IA" muestra una insignia de contador que indica el número de informaciones disponibles. Este botón es visible desde todas las pestañas de la ficha.

Despliega el botón.

Un ítem Enriquecer la ficha aparece en la parte superior de la lista, por encima de las entradas existentes (Encontrar una oportunidad, Resumir el perfil), con el subtítulo «N nuevos datos disponibles».

Haz clic en «Enriquecer la ficha» para abrir el detalle de las informaciones detectadas.

💡 Nota: Si no hay nada que proponer, la insignia y el subtítulo no aparecen: el ítem permanece inactivo, acompañado de la mención «ningún dato nuevo detectado».


Visualización de resultados

Aquí tienes un ejemplo de resultado para entender mejor lo que te propone Boond.

1 - El encabezado de la modal

La modal se titula Nueva información disponible, con el subtítulo «N nuevos campos».

Este número es el mismo que el de la insignia y el subtítulo del ítem: corresponde exactamente a los campos que puedes ver y modificar. Dos usuarios con derechos diferentes verán por tanto dos contadores distintos en la misma ficha.

2 - Agrupación por pestaña

Los campos se agrupan por pestaña de destino — Información, Administrativo, DTs — en el orden de los campos de la ficha.

Un campo modificable en varios lugares solo aparece una vez. El Título, por ejemplo, es editable desde Información y desde los DTs: solo se propone una vez y se escribirá en ambos lugares si lo validas.

3 - La tarjeta de un campo

Cada campo se presenta en forma de tarjeta. Incluye:

  • la etiqueta del campo

  • el valor propuesto, formateado según el tipo de campo

  • un icono de información (?), que al pasar el ratón muestra el origen de la acción:

Los campos compuestos — en particular los de los DT — se presentan en una única tarjeta, con sus sublíneas en el interior, y se tratan con una sola decisión.


¿Cómo validar la información propuesta?

Decidir campo por campo

Cada tarjeta tiene tres acciones exclusivas: eliges una, y solo una, por campo.

Acción

Efecto al aplicar

✓ Validar (seleccionado por defecto)

El valor se escribe en la ficha, en todos los lugares donde el campo es editable

🕒 Ignorar

No se escribe nada, no se rechaza nada. La propuesta queda pendiente y se te volverá a presentar la próxima vez que abras la ficha

✕ Rechazar

Rechazo definitivo. Este valor no se volverá a proponer nunca para este campo

Mientras no hayas aplicado, puedes cambiar de opinión tantas veces como sea necesario.

💡 Nota: Los tres gestos no son intercambiables. Ignorar te permite aplicar el resto sin escribir este campo ni descartarlo — es la acción correcta cuando quieres comprobar antes de decidir. Rechazar es permanente.

Aplicar los cambios

Dos botones en el pie de la modal:

  • Cancelar (o la cruz) — cierra la modal. No se registra ninguna decisión, las elecciones hechas en la modal se pierden y todo vuelve a estar en estado «validar» al reabrir.

  • Aplicar y guardar — ejecuta tus tres tipos de decisión de una vez: los campos validados se escriben en la ficha, los campos ignorados quedan pendientes, los campos rechazados se eliminan definitivamente. Se muestra un mensaje de confirmación.

Nada se escribe en la ficha antes de esta validación.

Tus decisiones valen para toda tu empresa.

Una ficha de candidato es visible para varios administradores. Una validación o un rechazo vale para toda la cuenta: la propuesta ya no se presenta a otros usuarios. Boond conserva el registro del usuario que ha tomado cada decisión.

Un campo ignorado, por su parte, sigue proponiéndose a todo el mundo.


¿Qué datos se analizan?

La IA analiza el texto de las acciones vinculadas a una ficha de candidato: informe de entrevista, seguimiento, entrevista de fin de misión, nota de llamada… sea cual sea el tipo de acción.

El análisis se activa automáticamente, en cada creación o modificación de una acción, y sea cual sea el canal utilizado: introducción en la interfaz, creación vía API, conector de correo, aplicación de terceros.

Algunas reglas útiles a conocer:

  • Una acción sin texto no se analiza.

  • No hay ningún umbral de longitud: una acción de diez caracteres («Rate Diario 600») se analiza igual que un informe de varias decenas de líneas.

  • una acción modificada se reanaliza; una acción eliminada hace desaparecer las propuestas que de ella derivaban.

  • Las acciones vinculadas a algo que no sea un candidato (oportunidad, empresa, contacto) no se analizan por el momento.

  • Los anexos no se leen: solo se analiza el texto de la acción.

Campos implicados

La IA trabaja sobre una lista cerrada de 30 campos, repartidos en tres pestañas de la ficha. Cada campo tiene una duración de validez: pasado ese tiempo, la información se considera obsoleta y ya no se propone.

Campo

Pestaña

Validez

Título

Información

Sin límite

Disponibilidad

Información

3 meses

Movilidad

Información

6 meses

Email

Información

Sin límite

Teléfono

Información

Sin límite

Redes sociales

Información

Sin límite

Código postal

Información

Sin límite

Ciudad

Información

Sin límite

País

Información

Sin límite

Salario actual

Administrativo

6 meses

Salario bruto deseado (rango bajo)

Administrativo

6 meses

Salario bruto deseado (rango alto)

Administrativo

6 meses

Rate Diario actual sin IVA

Administrativo

6 meses

Rate Diario deseado sin IVA (rango bajo)

Administrativo

6 meses

Rate Diario deseado sin IVA (rango alto)

Administrativo

6 meses

Contrato deseado

Administrativo

6 meses

Número de la seguridad social

Administrativo

Sin límite

Nacionalidad

Administrativo

Sin límite

Fecha de nacimiento

Administrativo

Sin límite

Lugar de nacimiento

Administrativo

Sin límite

Situación familiar

Administrativo

Sin límite

Competencias

DTs

Sin límite

Experiencia (años)

DTs

Sin límite

Formación

DTs

Sin límite

Títulos

DTs

Sin límite

Idiomas y niveles

DTs

Sin límite

Experiencias profesionales

DTs

Sin límite

Áreas de actividad

DTs

12 meses

Sectores

DTs

12 meses

Herramientas dominadas

DTs

Sin límite

Nota:

Para las herramientas dominadas, solo se propone la herramienta, nunca el nivel de dominio.

Importante:

Solo se proponen los campos vacíos. Un campo ya rellenado nunca se sobrescribe, aunque la acción contenga información más reciente.


Permisos y configuración

No hay nada que configurar.

Una vez activada la funcionalidad en tu oferta, el enriquecimiento funciona con los permisos ya existentes en tu configuración. No es necesario ningún ajuste adicional, ni por parte del administrador ni del administrador de equipo.

Cómo se aplican tus permisos

Dos condiciones acumulativas para que se te presente una propuesta:

  1. Tienes derecho a modificar al menos una de las pestañas donde el campo es editable. Un usuario que tiene la pestaña Información pero no los DTs verá el Título; un usuario que no tiene ninguna de las dos no lo verá.

  2. Tienes derecho a leer la acción origen de la propuesta. Una información procedente de una acción confidencial nunca llegará a alguien que no pueda leer esa acción.

Los permisos se leen en el momento en que abres la ficha: cualquier modificación de tus permisos se tiene en cuenta inmediatamente.

El cómputo del cupo de IA

El cupo de IA de tu empresa se descuenta solo una vez, al hacer clic en «Aplicar y guardar». Ni el análisis de acciones, ni la apertura de la ficha, ni la apertura de la modal consumen cupo: pagas por el resultado, no por el intento.

Si tu cupo está agotado, aparece una banda de alerta en la parte superior de la modal y los campos dejan de ser accionables. El cupo se restablece automáticamente el día 1 de cada mes a medianoche. También puedes contactar con tu administrador para recargarlo sin esperar.


FAQ

¿Tengo que hacer algo para activar el análisis?

No, no es necesario realizar ninguna acción. Es automático, en cada creación o modificación de una acción vinculada a una ficha de candidato, sea cual sea el canal utilizado. No hay ningún botón «analizar esta acción».

¿Se analizarán mis acciones antiguas?

No, no hay recuperación de histórico. El análisis se realiza sobre las acciones creadas o modificadas a partir de la activación de la funcionalidad. Una acción antigua se analizará en cuanto la modifiques.

¿Por qué no se me propone un campo que esperaba ver?

Despliega este diagnóstico en orden:

  1. ¿El campo ya está rellenado en la ficha? Solo se proponen los campos vacíos.

  2. ¿La información está realmente en el texto de la acción? Una información contenida solo en un anexo no se lee.

  3. ¿El campo forma parte de los 30 campos analizados? Consulta la tabla anterior.

  4. ¿La información sigue siendo válida? Una disponibilidad detectada hace más de tres meses, un Rate Diario detectado hace más de seis meses, ya no se proponen.

  5. ¿Tienes los permisos necesarios? Permiso de modificación en la pestaña del campo y permiso de lectura en la acción origen.

  6. ¿El valor ha sido rechazado? Un rechazo, por ti o por otro administrador de tu empresa, es definitivo para ese valor.

Si todo está en orden y la información sigue sin detectarse, contacta con el soporte adjuntando el enlace a la ficha correspondiente y la acción que contenía la información.

No tengo ninguna propuesta en mis fichas, ¿por qué?

Dos explicaciones posibles. O bien tus acciones no contienen información útil para los 30 campos analizados — un recordatorio, una nota de una línea sin contenido fáctico no produce nada. O bien tus fichas ya están bien rellenadas: el enriquecimiento solo propone campos vacíos.

¿Qué ocurre si hago clic en «Ignorar»?

No se escribe nada y no se pierde nada. La propuesta queda pendiente, sigue contando en la insignia y se te volverá a presentar la próxima vez que abras la ficha.

¿Puedo deshacer un rechazo?

No, no es posible volver atrás. El rechazo es definitivo para ese valor: no se volverá a proponer nunca en idénticas condiciones. Si dudas, utiliza «Ignorar».

He agotado mi cupo de peticiones de IA, ¿qué ocurre?

Las propuestas siguen siendo visibles pero ya no pueden aplicarse: aparece una banda en la parte superior de la modal y los campos quedan desactivados. Tu cupo se restablece el día 1 del mes siguiente a medianoche; tu administrador también puede recargarlo sin esperar. Ninguna propuesta se pierde entre tanto.

¿La IA puede sobrescribir una información que he introducido yo mismo?

No, la IA no sobrescribirá tu información. Solo se proponen los campos vacíos. Si un campo se rellena entre el momento en que se abre la modal y el momento en que aplicas, tu introducción se conserva y la propuesta simplemente se retira.

¿El análisis funciona si mis acciones están redactadas en otro idioma?

Sí, la IA lee otros idiomas. Las propuestas se te devuelven en tu idioma, independientemente del idioma en el que se haya introducido la acción.

¿Mis datos siguen siendo confidenciales?

Sí, tus datos siguen siendo seguros. El análisis solo se realiza sobre los datos de tu propia base. Las propuestas respetan tu perímetro habitual: una información procedente de una acción que no puedes leer nunca se te presentará, y una ficha fuera de tu perímetro sigue siendo inaccesible.

¿Boond busca información en la web?

No, por el momento no. Esta funcionalidad trabaja exclusivamente sobre el dato ya presente en tu base Boond, es decir, el texto de tus acciones. No se consulta ninguna fuente externa.

¿Esta información alimenta la búsqueda y las sugerencias de perfiles?

Una información detectada solo alimenta los motores una vez validada y escrita en la ficha. Mientras esté pendiente o ignorada, solo existe en la modal de enriquecimiento.

¿Funciona también en las fichas de recurso, contacto o empresa?

Hoy no. La funcionalidad se refiere a las fichas de candidato. La extensión a otras fichas forma parte de nuestros proyectos futuros, al igual que la gestión entre un valor ya presente en la ficha y un valor más reciente detectado en una acción.

¿Está disponible esta funcionalidad en mi oferta?

Está disponible en las ofertas Advanced, Enterprise y Business, con un despliegue progresivo. Si deseas beneficiarte, contacta con tu interlocutor habitual de Boond.

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