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BoondPulse: Tu asistente IA en Boond

Escrito por Charlie Troccaz

🤖 Este artículo fue traducido por IA.

Le hablas en lenguaje natural, actúa directamente en tu Boond. Busca en tus datos, analiza, redacta y puede incluso crear tus acciones. Todo sin salir de Boond.
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🚨 A tener en cuenta

Esta funcionalidad está disponible para los clientes que han contratado una oferta Advanced, Enterprise o Business.

Si deseas saber más sobre estas ofertas, puedes consultar nuestro sitio y contactarnos en [email protected] para hablar con nuestros equipos.

Actualmente está en beta test.


¿Para qué sirve?

Revisar el histórico de una cuenta antes de una reunión, redactar un recordatorio, auditar una base de candidatos, volver a ingresar un informe de demo... Estas tareas toman unos minutos cada una, varias veces al día. BoondPulse se encarga de ellas. Conoce tus datos, tu negocio y tus pantallas.

Tú pides, él lo hace.

Ideal para:

  • Ahorrar tiempo en tareas repetitivas del día a día

  • Preparar tus reuniones y recordatorios más rápido

  • Aprovechar los datos ya presentes en tu Boond, sin tener que reingresarlos en otro lugar


¿Cómo acceder?

BoondPulse es accesible:

  • directamente en la interfaz de Boond: haciendo clic en la estrella naranja en la parte superior derecha de la pantalla:


¿Cómo se utiliza?

Tres formas de interactuar con él, según tu necesidad del momento.

Acciones rápidas, en un clic

No hace falta formular una petición cada vez: BoondPulse propone sugerencias de acciones adaptadas a la pantalla que tienes delante. Se acabó el síndrome de la hoja en blanco.

El principio es sencillo: las acciones se adaptan al nivel de contexto. Cuanto más profundizas en el detalle, más precisas son.

  • En una lista: acciones que afectan a todo el conjunto mostrado.

    ↳ Por ejemplo, en la lista de contactos: Redactar recordatorios.

  • En una ficha: acciones dirigidas a ese elemento concreto.

    ↳ Por ejemplo, en una ficha de contacto: Detectar compromisos (condiciones de pago, plazos, importes...) o Briefing express, que resume la ficha en segundos.

  • En una pestaña de una ficha: acciones aún más dirigidas a los datos mostrados.

    ↳ Por ejemplo, en la pestaña Acciones de una ficha de contacto: un resumen de los últimos intercambios.

En una ficha, las acciones del nivel ficha y las de la pestaña abierta se acumulan: cuanto más navegas en el detalle, más se enriquece el abanico de opciones.

A saber

Encontrarás el catálogo completo de acciones rápidas al final de este artículo en el apartado "Catálogo de acciones rápidas existentes".

Tus propias acciones rápidas

Nuestras acciones cubren los usos más habituales, no los tuyos en particular. ¿Repites una petición varias veces por semana? Guárdala una vez y se convertirá en una acción rápida para ti.

Para crear una acción rápida personalizada:

  • sitúate en la página que te interesa,

  • abre BoondPulse

  • haz clic en la rueda dentada (icono ⚙ arriba a la derecha) para abrir los parámetros de BoondPulse

  • haz clic en Acciones rápidas

  • haz clic en Crear una acción rápida.

Tres informaciones a rellenar:

  • Un nombre: el texto que verás en el botón en BoondPulse (máximo 60 caracteres).

  • Un prompt: lo que debe hacer BoondPulse. Escríbelo como si se lo pidieras a un compañero.

  • Una URL: es decir, el lugar donde aparece la acción. Es el punto que requiere más atención. Por defecto, toma la URL de la página en la que te encuentras.
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La URL: dónde aparece la acción

BoondPulse toma la dirección de la página abierta y la divide en segmentos.

Por defecto, la acción solo aparece en esa página concreta. El mensaje bajo la dirección lo confirma: «Disponible únicamente en esta página concreta.»

Para que aparezca en todas las páginas del mismo tipo, haz clic en el segmento que contiene el número de la ficha. Se reemplaza por un comodín, mostrado como *, y el mensaje cambia: «Disponible en todas las páginas que siguen este patrón». Nada se hace automáticamente: sin este clic, la acción sigue limitada a esa sola ficha.

Por ejemplo:

Estás en la pestaña Datos técnicos del candidato n.º 6. La dirección se divide en candidates / 6 / technical-datas.

  • Sin comodín: la acción rápida aparece solo en la ficha del candidato 6.

  • Con un comodín en lugar de 6: la acción rápida aparece en la pestaña Datos técnicos de todos tus candidatos.

El valor original sigue apareciendo bajo el comodín. Un nuevo clic lo restablece.

Dónde las encuentras

Tus acciones aparecen primero en el panel de BoondPulse, en el grupo Mis acciones, antes que las sugeridas por Boond. El icono de rayo permite distinguirlas de un vistazo.

Para modificarlas o eliminarlas: parámetros (⚙), luego Acciones rápidas. Cada acción aparece con su nombre y la url de la página donde se muestra. Al final de la línea, hay un lápiz para modificar y una papelera para eliminar.

A saber

Tus acciones rápidas solo son visibles para ti. Tus compañeros no las ven, y tú no ves las suyas.

La compartición aún no está disponible

Ocultar las acciones propuestas por Boond

¿Nuestras sugerencias no encajan con tu forma de trabajar? Puedes ocultarlas todas y quedarte solo con las tuyas.

Para ello, debes:

  • ir a BoondPulse

  • hacer clic en la rueda dentada (⚙) para acceder a los parámetros,

  • abrir Acciones rápidas

  • desactivar Mostrar las acciones propuestas por Boond.
    El subtítulo lo confirma: «Solo aparecen tus acciones rápidas.»

El ajuste se aplica inmediatamente y solo te afecta a ti.

Tus propias peticiones, en lenguaje natural

También puedes escribirle directamente, como lo harías con un compañero. Las acciones rápidas son solo un punto de partida: sus usos van mucho más allá de esta lista. Lo mejor es probarlo en tus propios casos.


Lo que sabe hacer

Preparar una reunión

Pídele que repase el histórico de una cuenta. Te muestra el reparto tiempo y materiales / precio cerrado, los retos, las herramientas en uso en el prospecto y una estrategia de aproximación. Ya no hace falta releer todas las acciones una por una.

Redactar tus recordatorios

Genera un correo de recordatorio a partir del histórico real de tus intercambios con el prospecto. Relevante, personalizado, listo para enviar.

Organizar tu día

Pídele "¿qué debo hacer hoy para desarrollar mi actividad?" Analiza tus oportunidades, detecta los expedientes a tratar con prioridad y te propone un plan de acción: a quién contactar, por qué y con qué enfoque.

Auditar tus bases

Evalúa el grado de completitud de tu base de candidatos, detecta tus reclutadores más rigurosos y propone un plan de acción por reclutador.

Registrar sin volver a ingresar

Pega un resumen de llamada o una transcripción de demo. Crea la acción en Boond, en el lugar correcto, y rellena los campos — incluidos los personalizados, sin sobrescribir lo ya completado.


Sus ventajas

Está en Boond. No hay que copiar y pegar de una herramienta a otra. Lee y actúa sobre tus fichas de candidatos, empresas, contactos, oportunidades y acciones.
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Conoce el negocio. Tiempo y materiales, precio cerrado, periodo en banco, staffing, reclutamiento: no hace falta explicarle todo.
​

También busca en línea. Cuando el contexto de una ficha no es suficiente, BoondPulse puede buscar información en la web para enriquecer sus respuestas.
​

Respeta tus derechos. Cada usuario solo ve, a través del asistente, lo que ya tiene derecho a ver en Boond.

A saber: Tú tienes el control y tu opinión cuenta

BoondPulse propone, tú validas. Ninguna acción se lanza en tu lugar y te indica claramente cuando una respuesta solo cubre una parte de los resultados. Depende de ti comprobar antes de usar un resultado sensible.
​

Debajo de cada respuesta, puedes dar un pulgar arriba 👍 o un pulgar abajo 👎. Es el canal más directo para hacer llegar lo que funciona... y lo que se puede mejorar. Cuantos más comentarios, más rápido progresa BoondPulse y en la dirección correcta.


F.A.Q.

💡¿BoondPulse tiene acceso a todos los datos de mi empresa?

No. Solo ve lo que tú ya ves en Boond, según tus derechos de usuario. Tus compañeros no tienen acceso a tus conversaciones.

💡¿Puede equivocarse?

Como cualquier asistente IA, a veces puede cometer un error o tratar solo una parte de los datos. Te lo indica cuando es el caso y siempre tienes la validación final. Comprueba los resultados sensibles antes de utilizarlos.

💡¿En qué es mejor que ChatGPT o Gemini?

Estas herramientas no conocen tus datos de Boond. BoondPulse, en cambio, trabaja directamente con tus fichas, tu histórico y tu negocio, sin copiar y pegar.


Catálogo de acciones rápidas existentes

Sugerencias propuestas por BoondPulse según la pantalla mostrada. Lista indicativa: se enriquece con cada versión.

Candidatos

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Cartografiar la selección

segmenta los perfiles mostrados por competencias, seniority y disponibilidad, e identifica carencias.

vista de búsqueda de candidatos

Top 5 misiones objetivo

devuelve los 5 tipos de misiones donde el candidato tiene mejor adecuación, con Daily Rate estimado.

ficha de un candidato

Completar el perfil

identifica los campos faltantes y propone un mensaje listo para pegar y solicitarlos.

ficha de un candidato > pestaña Información

Síntesis de la relación

devuelve la siguiente información: puntos clave, compromisos adquiridos y próxima acción RH con fecha.

ficha de un candidato > pestaña Acciones

Analizar las transformaciones

devuelve la siguiente información: tasas ganadas/total, motivos recurrentes de rechazo y ejes de mejora.

ficha de un candidato > pestaña Posicionamientos

CRM > Contacto

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Redactar recordatorios

detecta los contactos con mayor potencial sin acción reciente y redacta un mail tipo por segmento.

vista de búsqueda de contactos

Briefing express

devuelve la siguiente información: función, última interacción, compromisos en curso, próxima acción y temas de apertura.

ficha de un contacto

Detectar compromisos

extrae los compromisos adquiridos y las fechas implícitas, luego genera recordatorios fechados.

ficha de un contacto > pestaña Acciones

Recordar impagos

lista las facturas atrasadas y redacta un recordatorio personalizado para la más urgente.

ficha de un contacto > pestaña Facturación

CRM > Empresa

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Detectar cuentas en riesgo

lista los clientes sin oportunidad abierta ni acción desde hace 90 días, con acción de reactivación.

vista de búsqueda de empresas

Dashboard de la cuenta

devuelve la siguiente información: estado, CA realizado y en pipeline, margen, proyectos activos, nivel de riesgo.

ficha de una empresa

Power map de la cuenta

identifica los roles clave no cubiertos (DSI, Compras, RH, DG).

ficha de una empresa > pestaña Contactos

Calor comercial

detecta los contactos poco seguidos y propone un plan de reactivación.

ficha de una empresa > pestaña Acciones

Salud financiera

compara CA facturado / pagado, calcula el DSO y prioriza los recordatorios.

ficha de una empresa > pestaña Facturación

Oportunidades

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Cruzar con el pool

indica si un candidato ya en base coincide, con puntuación de adecuación.

vista de búsqueda de oportunidades

Oportunidades en riesgo

lista las oportunidades abiertas sin posicionamiento o sin acción reciente, priorizadas.

vista de búsqueda de oportunidades

Redactar un anuncio

redacta un anuncio de LinkedIn estructurado listo para publicar.

ficha de una oportunidad

Cualificar las zonas grises

lista la información crítica faltante y redacta un mail de cualificación al cliente.

ficha de una oportunidad > pestaña Información

Posicionamientos

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Top 3 a cerrar

lista los 3 posicionamientos más avanzados, con la próxima acción decisiva.

vista de búsqueda de posicionamientos

Analizar las transformaciones

devuelve la tasa de conversión del funnel y palancas en la etapa que cae.

vista de búsqueda de posicionamientos

Simular el margen

devuelve 3 escenarios (Daily Rate, días vendidos, coste) con impacto € en el margen.

ficha de un posicionamiento

Preparar la entrevista

lista las fortalezas del candidato, preguntas probables y objeciones anticipadas.

ficha de un posicionamiento

Proyectos

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

Gestión del margen

devuelve el margen medio, proyectos por debajo del 25% de rentabilidad y palancas de recuperación.

vista de búsqueda de proyectos

Auditoría salud ops

CA firmado ni ordenado ni facturado, con acciones correctivas prioritarias.

vista de búsqueda de proyectos​

Informe de misión

devuelve la siguiente información: duración, servicios, avance, margen real vs previsto, riesgos.

ficha de un proyecto​

Alerta burn rate

devuelve la siguiente información: tiempos y gastos firmados vs consumidos, fecha de fin real estimada.

ficha de un proyecto > pestaña Consumo​

Subfacturación

devuelve la siguiente información: diferencia € cuando el consumido supera lo facturado, con facturación complementaria.

ficha de un proyecto > pestaña Consumo

Actividades y Gastos

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

CRA en retraso

devuelve las hojas de tiempo no validadas aunque el mes esté cerrado, con días de retraso.

vista de búsqueda de hojas de tiempo

Verificar el CRA

control de conformidad (días informados, asignaciones, incoherencias).

ficha de una hoja de tiempo

Gastos a validar

lista las notas de gastos no validadas en espera desde hace más de 14 días.

vista de búsqueda de notas de gastos

Anomalías de gastos

devuelve justificantes faltantes, importes atípicos, duplicados, con veredicto.

ficha de una nota de gastos

Dashboard

Lo que hace BoondPulse

Desde qué pantalla

¿Quién está disponible?

lista los consultores en periodo en banco o disponibles próximamente, con competencias y fecha.

Dashboard

Mis recordatorios del día

lista las acciones comerciales a realizar hoy, ordenadas por prioridad.

Dashboard

Mi actividad de la semana

síntesis de la semana pasada y puntos de atención para la siguiente.

Dashboard

¿Ha quedado contestada tu pregunta?