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Para qué sirve
El conector MCP permite que tu asistente IA (Claude, ChatGPT u otra herramienta compatible con MCP) trabaje directamente con tus datos de Boond: responder a tus preguntas, encontrar información, preparar síntesis e incluso crear o actualizar fichas, siempre bajo tu control.
Tus datos permanecen protegidos: el asistente solo ve lo que el usuario con Acceso tiene derecho a ver en Boond, y tú mantienes el control sobre las acciones que puede realizar.
¿MCP o Boond Pulse?
Boond Pulse es el asistente IA integrado en Boond: listo para usar, sin instalación, directamente en el producto.
El conector MCP conecta TU asistente IA a tus datos de Boond: ideal si tu organización ya utiliza Claude o ChatGPT y quiere integrar Boond junto a sus otras herramientas.
Parte 1: Instalar el conector
Requisitos previos
Debes ser administrador de tu cuenta Boond (derecho a gestionar aplicaciones y roles).
Tu cuenta debe estar en una oferta Advanced, Business o Enterprise.
Debes disponer de un asistente IA compatible con MCP (por ejemplo, Claude o ChatGPT) cuya oferta permita añadir un conector personalizado. Esta posibilidad depende del editor de tu asistente y de la oferta contratada.
Paso 1: Instalar la aplicación «MCP Boond»
Inicia sesión en Boond con tu cuenta de administrador.
Ve a Administración > Apps > Marketplace.
Abre la ficha de la aplicación «MCP Boond» (editor: Boond).
Haz clic en el botón Instalar en la parte superior derecha de la ficha.
Se abre una ventana de confirmación y presenta los derechos solicitados por la aplicación. Al hacer clic en Confirmar, aceptas las condiciones generales del marketplace y el acceso de la app a tus datos.
Puedes revocar la app en cualquier momento desde Apps instaladas.
Paso 2: Configurar los derechos de acceso
Este paso es imprescindible. Sin él, la conexión a tu asistente devolverá un mensaje de error. Se realiza en dos fases.
2.1: Definir la visibilidad de la app
En la ficha de la app, haz clic en la rueda dentada situada junto al botón Instalar.
En «Visibilidad de la app», elige el perímetro deseado: accesible solo para managers autorizados, para todos los managers, para managers autorizados y todos los recursos, o para todos los managers y recursos.
Haz clic en Modificar para guardar.
2.2: Activar la app para los managers autorizados
Este paso solo es necesario si has elegido una visibilidad «accesible solo para managers autorizados». Si has abierto la app a todos los managers, pasa directamente al paso 3.
Ve a Managers / Roles, pestaña APPS.
Activa MCP Boond para cada manager (o rol) que deba poder usar el conector.
⚠️ Olvido más frecuente
La activación a nivel de rol, cuando la visibilidad está limitada a managers autorizados. Si un usuario obtiene un error al iniciar sesión aunque la app esté instalada, verifica que la app esté activada para su rol en Managers / Roles > APPS.
Paso 3: Conectar tu asistente IA
La conexión se realiza desde tu herramienta IA, no desde Boond. El proceso es similar en cada herramienta:
En tu asistente IA, abre los parámetros de conectores / integraciones (MCP) y añade un nuevo conector.
Indica la dirección del servidor MCP Boond: https://ui.boondmanager.com/api/mcp
Tu herramienta te redirige a una página de Boond. Verifica que la aplicación mostrada sea la tuya (ej. ChatGPT) y que la dirección de redirección te parezca legítima, luego haz clic en Autorizar.
Una pantalla de validación confirma la conexión. A continuación, serás redirigido a tu asistente, ya conectado.
Paso 4: Configurar los permisos de las herramientas
Una vez conectado, tu asistente tiene acceso a un conjunto de herramientas de Boond. En los parámetros del conector, eliges para cada herramienta si siempre está autorizada o si solicita tu aprobación en cada uso.
Nuestra recomendación: deja las herramientas de lectura con acceso libre y exige una aprobación manual para las herramientas de escritura (creación, modificación, envío de email).
Si utilizas tareas programadas o sesiones autónomas (por ejemplo, Claude Cowork), recuerda activar los permisos necesarios: de lo contrario, tus tareas quedarán bloqueadas a la espera de un clic en «autorizar».
Paso 5: Verificar que funciona
Hazle una pregunta simple a tu asistente, por ejemplo: «Lista mis últimas oportunidades» o «Dame la información de la empresa X».
Si el asistente responde con tus datos de Boond, la conexión está activa.
Parte 2: Todo lo que puedes hacer con el MCP
¿Cómo funciona, en dos palabras?
Hablas con tu asistente en lenguaje natural. Para responderte, se apoya en herramientas proporcionadas por Boond: buscar fichas, leer su contenido, crearlas o modificarlas. En cada acción, se aplican tus derechos de BoondManager: el asistente solo ve y modifica lo que tú podrías ver y modificar en Boond.
Las herramientas disponibles para tu asistente
El conector expone doce herramientas, que tu asistente combina libremente según tu solicitud.
Para leer y comprender
Herramienta | Para qué sirve |
Buscar (search) | Búsqueda multicriterio y paginada en todos tus módulos: candidatos, recursos, empresas, contactos, oportunidades, proyectos, posicionamientos, prestaciones, compras, pedidos, facturas, productos, acciones, hojas de tiempo, ausencias, notas de gastos, cuestionarios. |
Leer una ficha (fetch) | Recupera el detalle de una ficha, pestaña por pestaña: información, datos técnicos, posicionamientos, tiempos, etc. |
Comprender tu configuración (describe) | Descubre tus módulos, pestañas y campos, incluidos los campos personalizados de tus apps no-code, con tus propias etiquetas. |
Leer tus diccionarios (dictionary) | Utiliza tus listas de valores tal como están configuradas en tu cuenta: estados, tipos, títulos, países, etc. |
Conocer tu perímetro (perimeter) | Identifica tus agencias, managers, polos y business units accesibles. |
Conocer tu contexto (context) | Sabe quién eres: identidad, nivel de derechos, perímetro. Esto personaliza cada respuesta. |
Para actuar
Herramienta | Para qué sirve |
Crear (create) | Crea una nueva ficha: un candidato, una acción, una oportunidad, una prestación... Algunos módulos solo permiten lectura y modificación (facturas, pedidos, compras). |
Modificar (update) | Actualiza una ficha existente, campo por campo, incluidos los campos personalizados. |
Validar o rechazar (transition) | Aplica tus workflows de validación: validar, rechazar o desvalidar una hoja de tiempo, una solicitud de ausencia o una nota de gastos. |
Enviar un email (send_email) | Envía un email a un colaborador, un contacto o un candidato, solo tras tu confirmación explícita, y registra el intercambio como acción en la ficha. |
Guías de negocio integradas
El MCP Boond incluye guías de negocio que tu asistente carga bajo demanda. Hay tres guías disponibles en el lanzamiento: registrar una acción (nota, llamada, email, entrevista, reunión) en la ficha correcta, crear una prestación en un proyecto (asignar un recurso con sus fechas, tarifa y carga), y registrar una nota de gastos (gastos reales, forfait y kilometraje). Estas guías codifican las buenas prácticas de Boond, de modo que el asistente no adivina cómo trabajar en tu herramienta: aplica el método. La lista se amplía continuamente.
No tienes que hacer nada para aprovecharlas: el asistente carga la guía adecuada según tu solicitud. También puedes pedirlo explícitamente, por ejemplo: «Carga la guía de creación de una prestación y luego asigna a Jean Dupont al proyecto Acme del 1 al 31 de octubre».
Ejemplos concretos, por área de negocio
Comercial
«Lista mis oportunidades que cierran este mes, ordenadas por importe.»
«Prepárame una síntesis de la empresa Acme antes de mi reunión de las 14h: últimas acciones, oportunidades en curso, proyectos activos.»
«Crea una acción de seguimiento para el contacto Martin Durand, con vencimiento el viernes.»
Reclutamiento
«Encuentra los candidatos con la competencia Java, disponibles en menos de 1 mes, en un radio de 50 km alrededor de Lyon.» La búsqueda acepta tus criterios de cualificación, los rangos de disponibilidad de tu configuración e incluso un radio geográfico.
«Resume el recorrido del candidato Dupont y sus tres últimas acciones.»
«Crea una oportunidad para el cliente Acme sobre un perfil DevOps senior.»
Staffing y RRHH
«¿Qué consultores terminan su misión en los próximos 30 días?»
«Crea mi solicitud de ausencia: un día libre el 15.» El asistente crea la solicitud, que luego sigue tu circuito de validación habitual.
Gestión y finanzas
«Rellena mi hoja de tiempo del mes: 20 días en el proyecto Acme.»
«Valida la hoja de tiempo de agosto de Marie Dupont.» Las validaciones, rechazos y desvalidaciones de hojas de tiempo, ausencias y notas de gastos pasan por tus workflows habituales, con los mismos derechos.
«Recupera las facturas de la empresa Acme.»
Ir más allá: automatizaciones
Como el MCP funciona con cualquier herramienta compatible, también puedes integrarlo en flujos de trabajo más amplios: tu asistente cruza Boond con tu mensajería, tus documentos u otras herramientas. Por ejemplo: identificar en Boond los consultores que estarán disponibles pronto y luego preparar los emails de propuesta correspondientes, todo en una sola solicitud.
Buenas prácticas
Sé preciso. Cuanto más nombres los elementos (módulo, período, cliente), más precisa será la respuesta a la primera.
Mantén el control sobre la escritura. Configura la aprobación manual en las herramientas de creación y modificación: validas cada acción antes de que se ejecute.
Verifica tras una escritura. Después de crear o modificar, revisa la ficha en Boond, sobre todo las primeras veces. Es la mejor manera de calibrar tu confianza.
Empieza por la lectura. Las búsquedas y síntesis son los usos más seguros para familiarizarte con el conector antes de pasar a las escrituras.
Tus datos y tus derechos
El asistente solo ve lo que el usuario con Acceso tiene derecho a ver en BoondManager. Los derechos se aplican en cada solicitud, sin excepción.
Boond nunca relaciona los datos de diferentes clientes.
Tu organización elige qué herramientas son accesibles y cada usuario puede exigir una aprobación antes de cada acción.
Lo que el MCP no cubre hoy
El tratamiento de datos en masa y el reporting agregado (cálculos sobre toda tu base): es un proyecto en curso, que se implementará mediante un módulo dedicado.
La lectura de documentos adjuntos a las fichas (CV, anexos): previsto en próximas evoluciones.
FAQ
¿Qué suscripción necesito para usar el MCP Boond?
Por parte de Boond, el MCP está incluido en las ofertas Advanced, Business y Enterprise, sin suscripción adicional.
Por parte del asistente IA, es su editor quien decide si tu oferta permite añadir un conector MCP personalizado (también llamado «conector personalizado» o «modo desarrollador»). Estas condiciones evolucionan regularmente y no dependen de Boond. Por tanto, no podemos indicarte la oferta a contratar.
No encuentro dónde añadir un conector en mi asistente IA. ¿Por qué?
Si la opción no aparece, la limitación viene del asistente IA, no de Boond. Hay varias razones posibles: la oferta contratada no permite añadir un conector personalizado, la funcionalidad no está activada en los parámetros, o el administrador de tu herramienta IA la ha restringido dentro de tu organización. Verifica con el editor o la persona que administra la herramienta en tu empresa.
La conexión a Boond funciona, pero mi asistente me pide suscribirme. ¿Es normal?
Si has sido redirigido a la página de Boond, has hecho clic en «Autorizar» y la conexión se ha validado, el enlace con Boond está operativo. Un mensaje pidiéndote suscribirte o cambiar de oferta proviene entonces de tu asistente IA: depende de los límites de tu oferta con su editor.
Obtengo un error al conectar. ¿Qué verificar?
Verifica primero estos puntos en Boond:
tu cuenta está en una oferta Advanced, Business o Enterprise;
la app «MCP Boond» está instalada (Administración > Apps > Marketplace);
su visibilidad incluye tu perfil;
si la visibilidad está reservada a managers autorizados, la app está activada para tu rol en Managers / Roles > APPS;
la dirección indicada en tu asistente es https://ui.boondmanager.com/api/mcp.
Si el error persiste, contacta con el soporte indicando el asistente IA utilizado, el paso donde falla la conexión (añadir el conector, redirección a Boond, tras «Autorizar») y el mensaje de error exacto, con una captura de pantalla.
¿A dónde van mis datos?
Tu IA consulta Boond y solo ve lo que tú puedes ver. Lo que haga después depende de tu contrato con su editor.
¿La IA puede ver más que el usuario?
No, tiene los mismos derechos que el usuario que la utiliza. Estos derechos se verifican en cada llamada.
¿Boond guarda o lee nuestras conversaciones?
No, Boond no conserva la conversación. Solo recibe llamadas de herramientas, ejecutadas como acciones hechas por el usuario en Boond.
¿Nuestros datos se utilizan para entrenar una IA?
Por parte de Boond: no, nunca. Por parte de tu IA: depende de tu oferta con su editor.
¿Puede modificar o borrar sin que lo veamos?
No existe ninguna herramienta de borrado. Las escrituras (crear, modificar, validar, email) requieren aprobación manual por defecto, que el administrador puede desactivar.