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El módulo Registros Horarios de Boond permite a sus recursos declarar cada día sus horas reales de trabajo y sus tiempos de pausa.
En este artículo, descubrirá cómo configurar el módulo Registros Horarios por agencia jurídica y cómo controlar y validar los registros horarios ingresados por sus recursos.
El módulo de Registros Horarios está disponible en todas las ofertas de Boond
Atención, esta nueva funcionalidad solo estará disponible a partir del 12 de octubre de 2026.
Hasta entonces, la entrada de registros horarios sigue realizándose dentro de una hoja de tiempos a través de la aplicación Registros Horarios.
🚨 A saber
Desde el 12 de octubre de 2026, este nuevo módulo reemplaza definitivamente la aplicación Registros Horarios, la cual está totalmente desactivada y ya no es accesible.
Todos los datos ingresados en esta aplicación han sido migrados al nuevo módulo dedicado.
1 - ¿Cuál es la diferencia entre los registros horarios y las hojas de tiempos?
Los registros horarios y las hojas de tiempos son dos elementos distintos en Boond, que responden a dos necesidades diferentes:
Los registros horarios sirven para declarar, día a día, los horarios reales de trabajo: hora de inicio, pausa para comer, hora de fin. Los registros horarios no están vinculados a ningún proyecto y no tienen relación con la facturación.
Las hojas de tiempos sirven para declarar la actividad del mes: producción, interno, ausencias, actividad excepcional. El seguimiento de la producción de sus recursos se realiza en las hojas de tiempos.
Utilice el módulo Registros Horarios únicamente si necesita gestionar las horas efectivas de trabajo de sus recursos.
2 - Configurar los registros para su organización
Para permitir que sus recursos ingresen sus registros horarios, es obligatorio definir por agencia jurídica qué contratos deben someterse a los registros horarios.
Vaya a su Administración > Agencias Jurídicas > su agencia > pestaña "Actividades y Gastos" > sección "Registros Horarios"
Aquí encontrará dos bloques de configuración para el módulo Registros Horarios:
Parámetros de los registros horarios
Configuración de los registros horarios
Parámetros de los registros horarios
Aquí puede definir dos elementos:
La fecha de creación automática del elemento y los recordatorios por correo electrónico
La fecha indicada aquí le permite crear automáticamente el elemento "Registros Horarios" para los recursos correspondientes.
Los recursos también recibirán recordatorios diarios sobre este elemento hasta su validación definitiva.Circuito de validación por defecto
Indique aquí el circuito de validación para el elemento Registros Horarios
Ej: administrador > administrador RH
Configuración de los registros horarios
El bloque de Configuración de los registros horarios permite elegir los tipos de contratos sujetos a registros horarios y luego definir para cada tipo de contrato las reglas de descanso y una semana tipo.
Seleccione el o los tipos de contratos afectados por los registros horarios
Esta lista desplegable proviene de su configuración sobre los tipos de contratos (Administración > Parámetros globales > Datos RH > Tipos de contratos)
A continuación, debe configurar las reglas que se aplican para los recursos con este tipo de contrato:
El número de horas de descanso entre dos días laborados
el número de horas de descanso consecutivas en una semana móvil
el número de minutos de descanso otorgados por horas trabajadas
Finalmente, es posible configurar una semana tipo para sus recursos con las horas de inicio de jornada, pausa para comer y fin de jornada.
Esta semana tipo se propondrá por defecto a sus recursos afectados para ahorrarles tiempo en su entrada diaria.
A saber: los recursos siempre tendrán la posibilidad de adaptar esta semana tipo para indicar sus horarios reales de trabajo.
🚨 A saber
¡Este paso de configuración es obligatorio para utilizar los Registros Horarios!
Si el tipo de contrato no está indicado en la sección "Configuración de los registros horarios", no se mostrará ningún elemento en el intranet de su recurso; por lo tanto, no se podrá ingresar ningún registro.
3 - Ingreso de los registros horarios
El ingreso de los registros horarios lo realiza cada empleado en su módulo Registros Horarios, que agrupa todos sus registros mensuales.
Cada mes, el empleado abre el registro horario del mes, ingresa sus horarios día a día y luego envía su registro horario para su validación.
Para el paso a paso del lado del empleado, consulte el artículo Cómo crear y completar su registro horario.
🚨 A saber
El ingreso de los registros horarios es obligatorio para el ingreso de los tiempos.
La validación de una hoja de tiempos no puede realizarse si el registro del mes anterior M-1 no ha sido validado por el recurso.
Ej: no puedo validar mis tiempos de noviembre si mis horas de octubre no han sido enviadas para validación.
4 - Cómo controlar y validar los registros horarios de sus recursos
Como administrador, puede controlar los Registros Horarios ingresados por sus recursos desde el módulo "Actividades y Gastos"
Aquí tiene una subvista dedicada a los "Registros Horarios"
La visibilidad de los elementos ingresados debe configurarse en el rol del administrador > configuración del módulo "Actividades y Gastos"
📚Leer
El tutorial dedicado a la validación de los elementos de sus recursos está disponible aquí.
FAQ
El registro mensual de mi recurso está completamente vacío, ¿qué hacer?
Los registros horarios de sus recursos se muestran únicamente si el contrato de este está cubierto por esta funcionalidad.
Por lo tanto, debe comprobar:
el contrato de su recurso en Boond
la configuración de los registros horarios en la consola de Administración > Agencias Jurídicas > su agencia > Actividades y Gastos > Registros Horarios
La hoja de tiempos de mi empleado está bloqueada por la alerta «Registros no completados», ¿qué hacer?
Si un recurso está sujeto a registros horarios, debe completarlos obligatoriamente cada mes.
Se activa un bloqueo automático en las hojas de tiempos si los registros horarios del mes anterior no han sido correctamente completados y validados.
Su recurso debe ir a su elemento "Registros Horarios" del mes anterior, completarlos y luego validarlos, el bloqueo desaparecerá.
¿Puedo ingresar yo mismo los registros de mi recurso?
No es posible ingresar los registros para otro usuario. Solo un empleado puede declarar sus propias horas. Los administradores solo pueden leer, validar o rechazar los registros.
Estos registros tienen valor legal y deben ser declarados únicamente por la persona interesada.
¿Dónde encontrar los registros ingresados en la antigua aplicación Registros Horarios?
Los registros ingresados en la antigua aplicación Registros Horarios han sido migrados al módulo Registros Horarios.
¿Es necesario configurar los registros horarios para cada agencia jurídica?
La configuración de los registros horarios se realiza agencia jurídica por agencia jurídica.
Si su interfaz tiene varias agencias y los recursos de estas están sujetos a registros horarios, debe configurar la sección Registros Horarios en cada agencia jurídica correspondiente.
¿Puede mi empleado modificar la semana tipo propuesta en su registro horario?
Su empleado puede modificar la semana tipo propuesta en su registro horario. La semana tipo configurada por el administrador solo sirve para pre-rellenar los horarios: su empleado siempre puede adaptarla para indicar sus horarios reales de trabajo.