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Pre-requisito: Oferta Enterprise
Las funcionalidades presentadas en este artículo están disponibles únicamente para contratos de tipo Enterprise.
Si no has suscrito esta oferta, te invitamos a seguir el siguiente tutorial, que puede ayudarte en la gestión de los contratos a tiempo parcial.
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1. Configuración de tus contratos
Antes de asignar un contrato a un recurso, debes definir los tipos de tiempo de trabajo en tu interfaz de administración.
Administración > Configuración global > Tiempo de trabajo de los contratos
Aquí puedes crear diferentes etiquetas de tiempo de trabajo e indicar si corresponden a tiempo completo o a tiempo parcial.
Creación de etiquetas: Crea etiquetas explícitas (ejemplo: "Tiempo parcial 80%").
Tipo de contrato: Para cada etiqueta, indica si se trata de "Tiempo completo" o "Tiempo parcial".
2. Configuración de la ficha de recurso
Una vez definidos los parámetros globales, debes asociar el "Tiempo de trabajo" correcto en el contrato RH de tus recursos.
En una ficha de recurso > pestaña Administrativa > Crear un contrato
Selección del tiempo de trabajo
En el campo "Tiempo de trabajo" del contrato, selecciona la opción correspondiente a la situación del recurso.
Modalidades del tiempo de trabajo
Si has seleccionado un tipo "Tiempo parcial", aparece una tabla de modalidades:
Tasa de actividad: Indica la tasa de actividad de tu recurso a tiempo parcial, permite calcular el porcentaje de variación salarial entre los contratos.
Semana tipo: Indica la duración de trabajo esperada para cada día de la semana. Boond te recuerda la unidad de obra diaria del recurso (ejemplo: 1 si declaración en días, 7 si declaración en horas)
Semanas alternas: Si lo necesitas, activando la opción "Reparto del tiempo de trabajo en semanas pares/impares" puedes distribuir el tiempo de trabajo de forma diferente en semanas pares e impares para mayor flexibilidad.
Importante:
El calendario específico configurado aquí será visible automáticamente en los módulos Ausencias, Planificación y Resource Planner.
Comprender la unidad de obra diaria
Las unidades de obra diarias corresponden a la cantidad que deben ingresar tus recursos para completar un día de trabajo.
Ejemplos:
Unidad de obra diaria = 1 - el recurso debe marcar una cantidad total de 1 para validar un día completo (0,5 día de proyecto + 0,5 día de formación)
Unidad de obra diaria = 7 - el recurso debe marcar una cantidad total de 7 para validar un día completo (3h de proyecto + 2h de reunión + 2h de formación)
La configuración de esta cantidad de unidad de obra diaria se realiza:
Por defecto en tu Administración > Agencias Jurídicas > pestaña "Información" de tu agencia
Por recurso desde el botón de Configuración > configuración avanzada > Unidad de obra diaria
3. Impacto del tiempo de trabajo en las hojas de tiempo
Ficha de recurso > pestaña Tiempos
La configuración del contrato automatiza varios cálculos en la pestaña Tiempos del recurso.
Cálculo de días esperados: El número de días de trabajo debidos para el mes se ajusta según las modalidades del contrato.
Porcentaje de completitud: La barra de progreso de la hoja de tiempo se basa en el tiempo parcial definido.
Relleno automático: La herramienta de pre-relleno respeta los días trabajados y no trabajados del contrato.
Una línea "Total esperado" aparece en tu tabla para seguir y controlar eficazmente el número de unidades de obra diaria esperadas en cada jornada.
FAQ - Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar un tiempo parcial con semanas pares/impares?
Sí, la tabla de modalidades en el contrato permite configurar una distribución diferente entre semanas pares e impares.
¿Dónde ver el tiempo de trabajo de mis recursos?
Puedes consultar esta información directamente en la aplicación Contratos o desde la pestaña administrativa de la ficha de recurso.
¿La unidad de obra diaria es modificable por recurso?
Sí, puede definirse por defecto en la Agencia Jurídica o personalizarse mediante el botón Configuración > Configuración avanzada del recurso.
¿Para qué sirve la tasa de actividad presente en los contratos?
Esta tasa de actividad te permite seguir las variaciones salariales entre los diferentes contratos.
Estos datos pueden extraerse mediante la aplicación Contratos