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Requisitos previos
Las funcionalidades presentadas en este artículo están disponibles únicamente para contratos de tipo Enterprise.
Si no ha suscrito esta oferta, le invitamos a seguir el siguiente tutorial, que le ayudará en la gestión de los tiempos parciales.
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1. Configuración de sus contratos
Antes de asignar un contrato a un recurso, debe definir los tipos de tiempo de trabajo en su interfaz de administración.
Administración > Parámetros globales > Tiempo de trabajo de los contratos
Aquí puede crear diferentes etiquetas de tiempo de trabajo e indicar si corresponden a tiempo completo o tiempo parcial.
Creación de etiquetas: Cree etiquetas explícitas (ej: "Tiempo parcial 80%").
Tipo de contrato: Para cada etiqueta, indique si es "Tiempo completo" o "Tiempo parcial".
2. Configuración de la ficha recurso
Una vez definidos los parámetros globales, debe vincular cada recurso a su contrato específico.
En una ficha recurso > pestaña Administrativa > Crear un contrato
Selección del tiempo de trabajo
En el campo "Tiempo de trabajo" del contrato, seleccione la opción correspondiente a la situación del recurso.
Modalidades del tiempo de trabajo
Si ha seleccionado un tipo "Tiempo parcial", se mostrará una tabla de modalidades:
Entrada diaria: Indique la duración de trabajo esperada para cada día de la semana.
Alternancia: Puede distribuir el tiempo de trabajo de manera diferente en las semanas pares e impares para mayor flexibilidad.
Unidad de obra: Especifique si el recurso ficha en días (valor 1) o en horas (ej: valor 7).
Importante:
El calendario específico configurado aquí será visible automáticamente en los módulos Ausencias, Planificación y Resource Planner.
Comprender la unidad de obra diaria
Las unidades de obra diarias corresponden a la cantidad que sus recursos deben registrar para completar un día de trabajo.
Ejemplos:
Unidad de obra diaria = 1 - el recurso debe fichar una cantidad total de 1 para validar un día completo (0,5d de proyecto + 0,5d de formación)
Unidad de obra diaria = 7 - el recurso debe fichar una cantidad total de 7 para validar un día completo (3h de proyecto + 2h de reunión + 2h de formación)
La configuración de esta cantidad de unidad de obra diaria se realiza:
Por defecto en su Administración > Agencias Jurídicas > pestaña "Información" de su agencia
Por recurso desde el botón de Configuración > configuración avanzada > Unidad de obra diaria
3. Impacto del tiempo de trabajo en las hojas de tiempo
Ficha recurso > pestaña Tiempos
La configuración del contrato automatiza varios cálculos en la pestaña Tiempos del recurso.
Cálculo de días esperados: El número de días de trabajo debidos para el mes se ajusta según las modalidades del contrato.
Porcentaje de finalización: La barra de progreso de la hoja de tiempo se basa en el tiempo parcial definido.
Relleno automático: La herramienta de pre-relleno respeta los días trabajados y no trabajados del contrato.
FAQ - Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar un tiempo parcial con semanas pares/impares? Sí, la tabla de modalidades en el contrato permite configurar una distribución diferente entre semanas pares e impares.
¿Dónde ver el tiempo de trabajo de mis recursos? Puede consultar esta información directamente en la aplicación Contratos o desde la pestaña administrativa de la ficha recurso.
¿La unidad de obra diaria es modificable por recurso? Sí, puede definirse por defecto en la Agencia Jurídica o personalizarse mediante el botón Configuración > Configuración avanzada del recurso.