¿Desea facilitar la facturación y/o la generación de ventajas vinculadas a la actividad excepcional de sus recursos? ¡Nuestra aplicación ExceptionalActivity está hecha para usted!
Con esta aplicación, puede:
Listar/Buscar la actividad excepcional realizada mes a mes y por recurso
Definir las reglas de facturación/pago de la ventaja que serán propias de su empresa o bien de ciertos clientes o proyectos
Integrar la actividad excepcional en el Dashboard/Costo de producción de los proyectos:
Pagar ventajas a sus recursos (ej: prima de guardia, etc.)
Facilitar la facturación de la actividad excepcional
Entonces, si desea aprovecharlo, siga atentamente todos los pasos presentados a continuación.
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Pre-requisito: haber seguido el tutorial "Cómo gestionar la actividad excepcional de sus colaboradores"
Es imprescindible haber seguido y realizado los pasos listados en este tutorial antes de continuar.
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Instalar la aplicación ExceptionalActivity y autorizar a un administrador para usarla
Instalar la aplicación
Administración > Apps / Marketplace > ExceptionalActivity > hacer clic en Instalar
Autorizar a un administrador para usar esta aplicación
Administración > Administradores / Roles > Ficha de cuenta administrador > sección Apps > activar la aplicación
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Configurar ventajas a pagar por actividad excepcional declarada
Administración > Agencias Jurídicas > ficha Agencia Jurídica > pestaña Datos RRHH
Para poder asociar una escala de actividad excepcional al contrato del recurso, active la Configuración de la actividad excepcional
Tabla "Tipos de ventajas": Añada tantos tipos de primas como desee pagar por actividad excepcional de tipo "puntual"
Tabla "Tipos de unidades de obra que pueden pagar ventajas con la app ExceptionalActivity": Elija un tipo de ventaja por tipo de actividad excepcional. Para ello, puede elegir entre la lista de ventajas de tipo Puntual
Añada tantas filas como tipos de actividades desee recompensar con una ventaja.
¡Y guarde!
¿Cómo desea gestionar su actividad excepcional?
Caso 1: Caso manual (no se utilizan escalas fijas regularmente)
Apps > ExceptionalActivity
Filtre arriba por Agencia y período
Seleccione todas las filas
Por defecto, el cálculo es manual
(En caso de necesidad puede usar el modificador de masa para pasarlas a automático)
Inscriba en cada fila el Dashboard de producción y el monto de las ventajas si las hay
Haga clic en el icono arriba a la derecha para generar los datos financieros
¿Cómo cancelar el pago de una ventaja?
Seleccione la(s) fila(s) erróneas
Utilice el modificador de masa seleccionando "Pago" = "Cancelar"
Y confirme.
Atención
Para evitar errores, no eliminamos la ventaja pagada a su recurso, por lo que debe ir manualmente a la ficha recurso correspondiente > pestaña Administrativo y eliminar la(s) ventaja(s) pagada(s).
También puede eliminar en masa las ventajas pagadas gracias a la app Advantages.
Caso 2: Las escalas/reglas son propias de su empresa
Administración > Agencias Jurídicas > Agencia Jurídica correspondiente > pestaña Datos RRHH
Tabla "escala"
Aquí es donde va a definir las diferentes escalas que desea utilizar.
Elija un nombre, un tipo de actividad. Al activar la casilla por defecto permite que la escala se asigne a todos los futuros contratos creados bajo esta agencia.
O haga clic en Reiniciar escalas por defecto
Tabla "reglas/escala"
Las tablas que aparecen debajo de la tabla de escalas retoman los nombres inscritos y guardados en este nivel.
Usted define:
Nombre: Nombre que será visible cuando elija las reglas a aplicar
Tarifa de venta: Tarifa a la que se venderá la actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Calendario: la tarifa se define en € sin IVA y corresponde a una tarifa por día de actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Horario: la tarifa se define en % de la Tarifa de Venta Horaria (definida en la prestación en la que el recurso declaró su actividad excepcional)Ventaja: Ventaja que desea pagar a sus recursos según la actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Calendario: la ventaja se define en € sin IVA y corresponde a una tarifa por día de actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Horario: la ventaja se define en % del Salario Horario (definido en la prestación en la que el recurso declaró su actividad excepcional)¡No olvide guardar para tener en cuenta sus modificaciones!
Nunca elimine una regla que haya sido utilizada, archívela (desactivando el Estado Visible) para que no pueda ser elegida en el futuro.
Escalas/reglas propias de un contrato RRHH/subcontratación
Atención: Estas escalas/reglas deben configurarse en la misma agencia jurídica a la que está vinculado su recurso. No olvide que la actividad excepcional también debe estar activada en la Agencia Jurídica Y en la configuración del recurso. Este tutorial explica todos estos pasos necesarios.
Este paso:
le permite elegir qué escalas se han acordado en el contrato con su recurso,
permite a la herramienta conocer el Salario Horario de este recurso (esta variable es necesaria para el cálculo de ventajas vinculadas a actividad excepcional de tipo horario).
Interfaz Administrador > módulo Recursos > ficha recurso > pestaña Administrativo > ficha del contrato en curso
Desde la tabla "actividad excepcional"
Seleccione las escalas que desea asociar al contrato de este recurso
Si pasa el cursor sobre la lupa en la fila de una escala, podrá leer el detalle, que corresponde a las escalas ya guardadas a nivel de la agencia jurídica
Si hace clic en esta lupa, podrá modificar los valores de las reglas de la escala (solo para este recurso, estas modificaciones no cambiarán las reglas definidas en la administración)
Para actividad excepcional de tipo horario
Debe O definir un número de horas por semana (esto calculará automáticamente - después de guardar la ficha - el Salario Horario),
O forzar un Salario Horario marcando el candado.
Caso 3: Las escalas/reglas son propias de sus clientes/misiones
Dé un nombre a las diferentes escalas que desea utilizar.
Elija el tipo de actividad al que puede aplicarse.
Escalas/reglas propias de un cliente
No es necesario haber configurado las escalas de actividad excepcional a nivel de la Agencia Jurídica, solo haber instalado la App y autorizado su uso en una cuenta administrador.
Tabla "escalas"
Tabla "reglas/escalas"
Puede añadir las reglas deseadas por escala.
Nombre: Nombre que será visible cuando elija las reglas a aplicar
Tarifa de venta: Tarifa a la que se venderá la actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Calendario: la tarifa se define en € sin IVA y corresponde a una tarifa por día de actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Horario: la tarifa se define en % de la Tarifa de Venta Horaria (definida en la prestación en la que el recurso declaró su actividad excepcional)Ventaja: Ventaja que desea pagar a sus recursos según la actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Calendario: la ventaja se define en € sin IVA y corresponde a una tarifa por día de actividad excepcional declarada
- Para la actividad excepcional de tipo Horario: la ventaja se define en % del Salario Horario (definido en la prestación en la que el recurso declaró su actividad excepcional)¡No olvide guardar para tener en cuenta sus modificaciones!
Nunca elimine una regla que haya sido utilizada, archívela (marcando el Estado Visible) para que no pueda ser elegida en el futuro.
Escalas/reglas propias de una prestación
Previamente, la actividad excepcional debe haber sido configurada ya sea a nivel de su Agencia Jurídica o en la ficha empresa de su cliente.
Autorizar la configuración de la actividad excepcional a nivel de proyectos:
Administrador > Agencias Jurídicas > ficha agencia jurídica > pestaña Proyectos
Marque la casilla "Configuración de la actividad excepcional"
Esta casilla permitirá declarar las escalas acordadas en el contrato con el cliente, y también permitirá a BoondManager conocer la Tarifa de Venta Horaria del recurso en misión (necesario para el cálculo del monto a facturar – tipo horario)
Asociar una escala a una prestación:
Interfaz Administrador > módulo Proyectos > ficha Prestación > sección Información adicional > sub-sección Actividad Excepcional
Aquí podrá declarar qué escalas se han acordado en el contrato con su cliente: retomando simplemente las escalas definidas a nivel de la agencia jurídica o en la ficha CRM correspondiente, o bien modificando estas reglas.
Verifique la tarifa de venta horaria registrada
Si pasa el cursor sobre el icono, podrá leer el detalle.
Si hace clic en este icono, podrá modificar los valores de las reglas de la escala (solo para este recurso en esta misión)
Facturar actividad excepcional de tipo horario:
Debe ABSOLUTAMENTE definir una Tarifa de Venta Horaria. Para ello:
Indique el número de horas/semana (esto calculará automáticamente – después de guardar la ficha – la Tarifa de Venta Horaria)O fuerce la Tarifa de Venta Horaria haciendo clic en el candado
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Calcular los montos a facturar a sus clientes / a pagar como ventajas a sus recursos
IMPORTANTE: Este paso concierne únicamente los Casos 2 y 3.
Interfaz Administrador > MisApps > ExceptionalActivity
Utilice los filtros arriba de la página para mostrar las actividades excepcionales sobre las que desea trabajar. El resultado de la búsqueda solo es visible cuando se ha registrado actividad excepcional en la hoja de tiempos.
Si no logra mostrar la actividad excepcional deseada, primero verifique en la hoja de tiempos que se haya registrado, luego verifique sus filtros antes de hacer clic en Guardar. Si aún no lo consigue, contacte con soporte.
Verifique que las hojas de tiempos hayan sido totalmente validadas antes de iniciar cualquier trabajo sobre la actividad excepcional:
La columna "Validación" le presenta un acceso directo en forma de icono para ir directamente a consultar y validar la actividad excepcional registrada en la hoja de tiempos de su recurso.
Bueno saber
Es posible, usando los Filtros, enfocar la búsqueda en el tipo de unidad de obra y así filtrar por guardia o por horas extra (por ejemplo).
Luego para cada fila de actividad excepcional:
Haga clic en el icono Calculadora
Seleccione la regla a aplicar
Indique el número de horas/días a aplicar en el cálculo
Tenga en cuenta que si la actividad excepcional abarca varias reglas, deberá añadir las diferentes reglas a aplicar e indicar la distribución de horas/días en cada una de ellas.
Una vez que todas las filas hayan sido completadas:
La generación de sus facturas incluirá automáticamente estos montos a facturar.
Para el pago de ventajas a sus recursos, consulte el siguiente punto.
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Pagar ventajas a sus recursos
Interfaz Administrador > Apps > ExceptionalActivity
Haga clic en el icono para el cual desea pagar la ventaja y tener en cuenta la tarifa para la facturación.
La herramienta procederá entonces al pago de esta ventaja poniéndola en la fecha en que se declaró la actividad excepcional.
O
Si ha definido todas las reglas y está listo para todas las filas, puede hacer clic en el icono situado encima de la tabla para generar las ventajas y tener en cuenta las tarifas para la facturación de todas las filas de actividad excepcional presentes en la tabla.