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Puede definir circuitos para las hojas de tiempo, los informes de gastos y las solicitudes de ausencia.
Configuración de los circuitos
Por defecto, por agencia jurídica
En su Administración > Agencias > Su agencia > pestaña “Actividad y Gastos”, encontrará las siguientes 3 secciones:
Parámetros de las hojas de tiempo
Parámetros de los informes de gastos
Parámetros de las solicitudes de ausencia
Los circuitos configurados aquí se aplicarán por defecto a todos los recursos vinculados a la agencia.
Caso por caso, por recurso
Desde la ficha de uno de sus recursos > Rueda dentada de configuración > Sección “circuitos de validación”
Si elige la opción “Personalizada”, los circuitos configurados aquí reemplazarán los circuitos configurados por defecto y se aplicarán específicamente al recurso en cuestión.
A tener en cuenta
En caso de cambio de configuración de los circuitos, las nuevas reglas se aplicarán a todos los nuevos documentos creados después de la modificación.
Ejemplo: si ya se ha creado una hoja de tiempo (aunque no esté validada), el nuevo circuito no se aplicará; solo será efectivo el mes siguiente.
Composición de un circuito de validación
Puede crear un circuito con diferentes datos:
Responsables: Manager N, Manager N+1, Manager RH…
Estos campos están presentes en la ficha del recurso y son dinámicos, por lo que el circuito se adaptará a la información vinculada al recurso.
Managers
Los managers corresponden a personas concretas de su interfaz, incluso si no tienen un vínculo jerárquico con el recurso en Boond.
Ejemplo: si indico a Jules Verne como validador, siempre será él quien valide el elemento.
Business Units
🚨 Importante
Esta funcionalidad solo está disponible para clientes con una suscripción Enterprise.
Si desea saber más sobre estas ofertas, puede consultar nuestro sitio o contactarnos en [email protected] para hablar con nuestro equipo.
Las business units son grupos de managers: todos los managers que la componen podrán leer, escribir, validar / invalidar el documento correspondiente (tiempo, gastos, ausencia).
Ejemplo: Una Business Unit “Servicio de Nómina” que valida todas las solicitudes de ausencia
Todo sobre las Business Units en este artículo
Gestionar un circuito con varios validadores
Tiene la posibilidad de crear un circuito de validación con varios validadores; estos deben ser introducidos en el circuito en orden cronológico: validador 1, validador 2, validador final.
A tener en cuenta: en caso de circuito con varios validadores, siempre es posible que el validador superior valide el documento en lugar de los validadores inferiores
Ejemplo: tengo un circuito compuesto por Victor Hugo y luego Jules Verne.
Jules puede en cualquier momento validar el documento en lugar de Victor.
Impacto de los circuitos de validación
Cualquier persona presente en un circuito de validación obtiene derecho de lectura y modificación sobre el elemento correspondiente.
🚨 A tener en cuenta
La configuración de sus circuitos debe ser cuidadosamente considerada; como validador, puedo tener acceso a datos ocultos en mis derechos y tener un impacto en los datos de producción.
Como validador, recibirá una notificación por correo electrónico y en su interfaz de Boond cuando se le asigne un elemento. También puede configurar alertas en su base para no olvidar tratar los elementos que le sean asignados.
Todos los elementos a validar son visibles para el validador en el módulo Actividad y Gastos > vista Validaciones
Todo sobre esta vista en el tutorial dedicado
FAQ
Uno de mis managers validadores está ausente, ¿puedo reemplazarlo en un circuito?
A través de la aplicación Answering Validators, puede establecer circuitos de reemplazo durante las ausencias de sus managers validadores.
El tutorial completo sobre esta aplicación está disponible aquí
¿Puedo indicar el cliente de mi consultor en mi circuito de validación?
Solo los managers presentes en su interfaz de Boond pueden ser integrados en un circuito de validación. Por lo tanto, son circuitos únicamente internos.
Si desea que su cliente valide elementos, es posible enviar las hojas de tiempo para su firma. Todo sobre este proceso en este tutorial.
¿Cómo puedo controlar fácilmente todos los documentos que debo validar?
En el módulo Actividad & Gastos, la vista Validaciones le permite encontrar todos los documentos pendientes de validación a su nombre.
Todo sobre esta vista en el artículo dedicado.
Para una BU, ¿también se envía un correo y/o notificación para un documento pendiente de validación?
No, y de hecho es una excepción. Si el siguiente sello es una BU, una vez que el documento está pendiente a nivel de la BU, no enviamos ni correo ni notificación para evitar inundar a todos los miembros de la BU. Los correos/notificaciones están reservados para los managers individuales presentes en el circuito de validación.