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Boond Pulse: Tu asistente IA en Boond

Escrito por Charlie Troccaz

🤖 Este artículo fue traducido por IA.

Le hablas en lenguaje natural y actúa directamente en tu Boond. Busca en tus datos, analiza, redacta y puede incluso crear tus acciones. Todo sin salir de Boond.

A saber

Esta funcionalidad está disponible solo en las ofertas Advanced y Enterprise.

Actualmente está en beta test.


¿Para qué sirve?

Retomar el histórico de una cuenta antes de una reunión, redactar un recordatorio, auditar una base de candidatos, volver a ingresar un informe de demo... Estas tareas toman unos minutos cada una, varias veces al día. Boond Pulse se encarga de ellas. Conoce tus datos, tu negocio y tus pantallas.

Tú lo pides, él lo hace.

Ideal para:

  • Ahorrar tiempo en tareas repetitivas diarias

  • Preparar tus reuniones y recordatorios más rápido

  • Aprovechar los datos ya presentes en tu Boond, sin volver a ingresarlos en otro lugar


¿Cómo acceder?

Boond Pulse es accesible:

  • directamente desde la interfaz de Boond: haciendo clic en la estrella naranja en la parte superior derecha de la pantalla:


¿Cómo se usa?

Dos formas de interactuar con él, según tu necesidad del momento.

Acciones rápidas, en un clic

No necesitas formular una petición cada vez: Boond Pulse propone sugerencias de acciones adaptadas a la pantalla que tienes delante. Se acabó el síndrome de la hoja en blanco.

El principio es simple: las acciones se adaptan al nivel de contexto. Cuanto más profundizas en el detalle, más precisas son.

  • En un listado: acciones que afectan a todo el conjunto mostrado.

    ↳ Por ejemplo, en la lista de contactos: Redactar recordatorios.

  • En una ficha: acciones dirigidas a ese elemento concreto.

    ↳ Por ejemplo, en una ficha de contacto: Detectar compromisos (condiciones de pago, plazos, importes...) o Briefing express, que resume la ficha en segundos.

  • En una pestaña de una ficha: acciones aún más enfocadas en los datos mostrados.

    ↳ Por ejemplo, en la pestaña Acciones de una ficha de contacto: un resumen de los últimos intercambios.

En una ficha, las acciones a nivel ficha y las de la pestaña abierta se acumulan: cuanto más navegas en el detalle, más se enriquece el abanico de opciones.

A saber

Encontrarás el catálogo completo de acciones rápidas al final de este artículo en el apartado "Catálogo de acciones rápidas existentes".

Tus propias peticiones, en lenguaje natural

También puedes escribirle directamente, como lo harías con un colega. Las acciones rápidas solo son un punto de partida: sus usos van mucho más allá de esta lista. Lo mejor es probarlo en tus propios casos.


¿Qué sabe hacer?

Preparar una reunión

Pídele que retome el histórico de una cuenta. Te muestra el reparto tiempo y materiales / precio fijo, los retos, las herramientas en uso en el prospecto y una estrategia de acercamiento. Ya no necesitas releer todas las acciones una por una.

Redactar tus recordatorios

Genera un correo de recordatorio a partir del histórico real de tus intercambios con el prospecto. Relevante, personalizado y listo para enviar.

Organizar tu día

Pídele "¿qué debo hacer hoy para desarrollar mi actividad?". Analiza tus oportunidades, detecta los expedientes a tratar con prioridad y te propone un plan de acción: a quién contactar, por qué y con qué enfoque.

Auditar tus bases

Evalúa el nivel de completitud de tu base de candidatos, identifica a tus reclutadores más rigurosos y propone un plan de acción por reclutador.

Historizar sin volver a ingresar

Pega una síntesis de llamada o una transcripción de demo. Crea la acción en Boond, en el lugar correcto, y rellena los campos, incluidos los personalizados, sin sobrescribir lo que ya está rellenado.


Sus ventajas

Está en Boond. No hay que copiar y pegar de una herramienta a otra. Lee y actúa sobre tus fichas de candidatos, empresas, contactos, oportunidades y acciones.

Conoce el negocio. Tiempo y materiales, precio fijo, periodo en banco, staffing, reclutamiento: no hace falta explicarle todo.

También busca en línea. Cuando el contexto de una ficha no es suficiente, Boond Pulse puede buscar información en la web para enriquecer sus respuestas.

Respeta tus derechos. Cada usuario solo ve, a través del asistente, lo que ya tiene derecho a ver en Boond.

A saber: Tú tienes el control y tu opinión cuenta

Boond Pulse propone, tú validas. Ninguna acción se lanza en tu nombre y te indica claramente cuando una respuesta solo cubre parte de los resultados. Depende de ti comprobar antes de usar un resultado sensible.

Debajo de cada respuesta, puedes dar un pulgar arriba 👍 o un pulgar abajo 👎. Es el canal más directo para reportar lo que funciona... y lo que se puede mejorar. Cuantos más comentarios, más rápido progresa Boond Pulse y en la dirección correcta.


F.A.Q.

💡¿Boond Pulse tiene acceso a todos los datos de mi empresa?

No. Solo ve lo que tú ya ves en Boond, según tus derechos de usuario. Tus colegas no tienen acceso a tus conversaciones.

💡¿Puede equivocarse?

Como cualquier asistente IA, a veces puede cometer un error o tratar solo una parte de los datos. Te lo indica cuando es el caso y tú siempre tienes la validación final. Verifica los resultados sensibles antes de utilizarlos.

💡¿En qué es mejor que ChatGPT o Gemini?

Estas herramientas no conocen tus datos de Boond. Boond Pulse trabaja directamente con tus fichas, tu histórico y tu negocio, sin copiar y pegar.


Catálogo de acciones rápidas existentes

Sugerencias propuestas por Boond Pulse según la pantalla mostrada. Lista indicativa: se enriquece con cada versión.

Candidatos

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Mapear la selección

segmenta los perfiles mostrados por competencias, seniority y disponibilidad, y detecta carencias.

vista de búsqueda de candidatos

Top 5 misiones objetivo

devuelve los 5 tipos de misión donde el candidato tiene la mejor adecuación, con Rate Diario estimado.

ficha de un candidato

Completar el perfil

identifica los campos faltantes y propone un mensaje listo para pegar y solicitarlos.

ficha de un candidato > pestaña Información

Síntesis de la relación

devuelve la siguiente información: puntos clave, compromisos asumidos y próxima acción RH con fecha.

ficha de un candidato > pestaña Acciones

Analizar las transformaciones

devuelve la siguiente información: tasas ganadas/total, motivos de rechazo recurrentes y ejes de mejora.

ficha de un candidato > pestaña Posicionamientos

CRM > Contacto

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Redactar recordatorios

detecta los contactos con más potencial sin acción reciente y redacta un mail tipo por segmento.

vista de búsqueda de contactos

Briefing express

devuelve la siguiente información: función, última interacción, compromisos en curso, próxima acción y temas de apertura.

ficha de un contacto

Detectar compromisos

extrae los compromisos asumidos y las fechas implícitas, luego genera recordatorios con fecha.

ficha de un contacto > pestaña Acciones

Recordar impagos

lista las facturas atrasadas y redacta un recordatorio personalizado para la más urgente.

ficha de un contacto > pestaña Facturación

CRM > Empresa

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Detectar cuentas en riesgo

lista los clientes sin oportunidad abierta ni acción en 90 días, con acción de reactivación.

vista de búsqueda de empresas

Dashboard de la cuenta

devuelve la siguiente información: estado, facturación realizada y en pipeline, margen, proyectos activos, nivel de riesgo.

ficha de una empresa

Power map de la cuenta

identifica los roles clave no cubiertos (CIO, Compras, RRHH, DG).

ficha de una empresa > pestaña Contactos

Calor comercial

detecta los contactos poco seguidos y propone un plan de reactivación.

ficha de una empresa > pestaña Acciones

Salud financiera

compara facturación cobrada/pagada, calcula el DSO y prioriza los recordatorios.

ficha de una empresa > pestaña Facturación

Oportunidades

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Cruzar con el pool de talento

indica si un candidato ya en la base encaja, con puntuación de adecuación.

vista de búsqueda de oportunidades

Oportunidades en riesgo

lista las oportunidades abiertas sin posicionamiento o sin acción reciente, priorizadas.

vista de búsqueda de oportunidades

Redactar un anuncio

redacta un anuncio de LinkedIn estructurado y listo para publicar.

ficha de una oportunidad

Calificar las zonas grises

lista la información crítica faltante y elabora un correo de calificación para el cliente.

ficha de una oportunidad > pestaña Información

Posicionamientos

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Top 3 a cerrar

lista los 3 posicionamientos más avanzados, con la próxima acción decisiva.

vista de búsqueda de posicionamientos

Analizar las transformaciones

devuelve la tasa de conversión del funnel y palancas en la etapa que cae.

vista de búsqueda de posicionamientos

Simular el margen

devuelve 3 escenarios (Rate Diario, días vendidos, coste) con impacto € en el margen.

ficha de un posicionamiento

Preparar la entrevista

lista las fortalezas del candidato, preguntas probables y objeciones anticipadas.

ficha de un posicionamiento

Proyectos

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

Seguimiento del margen

devuelve el margen medio, proyectos por debajo del 25% de rentabilidad y palancas de recuperación.

vista de búsqueda de proyectos

Auditoría de salud ops

facturación firmada ni ordenada ni facturada, con acciones correctivas prioritarias.

vista de búsqueda de proyectos​

Informe de misión

devuelve la siguiente información: duración, servicios, avance, margen real vs previsto, riesgos.

ficha de un proyecto​

Alerta burn rate

devuelve la siguiente información: tiempos y gastos firmados vs consumidos, fecha de fin real estimada.

ficha de un proyecto > pestaña Consumo​

Subfacturación

devuelve la siguiente información: diferencia € cuando el consumido supera lo facturado, con facturación complementaria.

ficha de un proyecto > pestaña Consumo

Actividades y Gastos

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

CRA atrasados

devuelve las hojas de tiempo no validadas aunque el mes esté cerrado, con días de retraso.

vista de búsqueda de hojas de tiempo

Verificar el CRA

control de conformidad (días informados, asignaciones, incoherencias).

ficha de una hoja de tiempo

Gastos a validar

lista las notas de gastos no validadas pendientes desde hace más de 14 días.

vista de búsqueda de notas de gastos

Anomalías de gastos

devuelve justificantes faltantes, importes atípicos, duplicados, con veredicto.

ficha de una nota de gastos

Dashboard

Qué hace Boond Pulse

Desde qué pantalla

¿Quién está disponible?

lista los consultores en periodo en banco o pronto disponibles, con competencias y fecha.

Dashboard

Mis recordatorios del día

lista las acciones comerciales a realizar hoy, ordenadas por prioridad.

Dashboard

Mi actividad de la semana

síntesis de la semana pasada y puntos de atención para la siguiente.

Dashboard

¿Ha quedado contestada tu pregunta?