Configurar un gasto
Puede configurar sus tipos de gastos desde su espacio de Administración. Para ello necesita acceso de Administrador.
Vaya a su espacio de Agencias Jurídicas y seleccione su agencia. En la pestaña "Actividades y Gastos", encontrará todos sus tipos de gastos en el apartado "Tipos de gastos de las notas de gastos".
La opción "Deducir una ventaja de comida" está disponible para todos los gastos de la categoria "Comida".
Tipos de gastos "Comida"
Le aconsejamos crear diferentes tipos de gastos en la categoria "Comida" para distinguir claramente aquellos que van a deducir una ventaja de comida de los demás.
Ejemplo: los gastos de restaurante por la noche no implican necesariamente una deducción de la ventaja.
Una vez realizada esta configuración, cada gasto con la opción "Deducir una ventaja de comida" presentado por uno de sus recursos se contabilizará como un gasto que puede deducir una ventaja.
Gestionar las invitaciones
También tiene la posibilidad de deducir ventajas de comida a los recursos indicados como invitados en un gasto que deduce una ventaja.
Desde su espacio de Administración > Agencias Jurídicas, seleccione la pestaña "Actividades y Gastos" y luego "Tipos de gastos de las notas de gastos"
La opción "Declarar invitados" está disponible para todos los gastos.
Una vez activada, esta opción permite a sus managers indicar invitados al declarar un gasto.
Si este gasto también está indicado como deduciendo una ventaja de comida, los invitados también serán incluidos en esta deducción.
Para saber más
Un artículo dedicado está disponible aquí sobre la gestión de invitaciones!
Configurar la regla de pago de la ventaja
Ahora debe configurar la regla de pago de su ventaja "Comida" desde el módulo ExtractPayroll.
Haga clic en el botón "Configuración" encima de la tabla de resultados
Pre-requisitos
Administración > Agencias Jurídicas > Datos RH > Tipos de ventajas: haber configurado las ventajas RH (tickets restaurante, cestas de comida...)
Recursos > ficha de recurso > ficha de contrato: haber definido, para cada recurso, las ventajas RH de las que se beneficia.
Proyectos > ficha de proyecto > ficha de prestación: si es necesario, haber definido las ventajas RH del recurso a nivel de la ficha de prestación.
Desde la tabla "Reglas de pago de ventajas":
Seleccione las ventajas para las que desea definir reglas de pago haciendo clic cada vez en "+ Añadir una línea".
Si tiene varias agencias, añada tantas líneas como ventajas tenga en cada una de sus agencias.
Utilice las variables en la parte inferior de su pantalla para definir la fórmula de cálculo para cada una de sus ventajas.
Aquí encontrará dos variables relacionadas con los gastos:[EXP] = Número de gastos declarados en el mes actual que deducen una ventaja de comida & número de invitados en un gasto del mes actual que deduce una ventaja de comida
[EXP_PREV] = Número de gastos declarados en el mes anterior que deducen una ventaja de comida & número de invitados en un gasto del mes anterior que deduce una ventaja de comida
Ejemplo: Si otorga tickets restaurante por cada día trabajado, deduciendo los días con un gasto declarado de tipo "Comida", puede utilizar la fórmula: [PROD_INT_CEIL_PER_DAY] - [EXP]
¡No olvide guardar!
¡ATENCIÓN!
Asegúrese de validar los tiempos, gastos y ausencias de sus equipos antes de pagar las ventajas en ExtractPayroll para evitar errores de pago.