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ExtractPayroll le ayudará a:
seguir la subida de las hojas de tiempos (producción, ausencias e interno) y los gastos de sus recursos y sus validaciones
preparar la nómina mostrando para el mes seleccionado y para cada una de ellas:
el/los contrato/s RH en curso
las ventajas contractuales a abonar (ejemplo: vales de comida)
la extracción Excel para su gestor de nómina
Seguir la subida de hojas de tiempos y gastos y sus validaciones
Apps > ExtractPayroll
Desde este dashboard de síntesis, sabrá en qué punto está la subida de los tiempos de todos sus recursos que tengan un contrato en el mes en curso:
Verifique bien sus Filtros de búsqueda: agencia y período
Como se ha dicho anteriormente, ExtractPayroll filtra los resultados por contratos RH registrados en Boond. Es la ocasión de verificar la información contractual haciendo clic directamente en el contrato en negrita!
Estas dos columnas son las más importantes. Son las que le indican directamente en qué punto está la recogida de sus tiempos y gastos. Encontrará la leyenda de estos iconos en la parte inferior del Resultado en forma de lista. Este icono es un acceso directo a la hoja de tiempos y gastos de su recurso, lo que le permite validar (o no) rápidamente su contenido.
Estas tres columnas le ofrecen el resumen de los tiempos introducidos, de tipo producción, interno y ausencia. Así, de un vistazo tiene conocimiento del contenido global de la hoja de tiempos de su recurso.
Hagamos un zoom en la columna Nota:
Esta permite añadir notas puntuales sobre el mes elegido para insertarlas en el archivo de exportación. Esto puede servir, por ejemplo, para indicar un cambio a su contable (cambio de cuenta bancaria o de dirección del recurso).
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Configurar las reglas de pago de las ventajas contractuales
Es en esta App donde podrá configurar las reglas de pago de las ventajas haciendo clic en el botón "Configuración" encima del Resultado en forma de lista
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Pago de ventajas contractuales
Pre-requisitos
Haber atribuido, para cada uno de sus recursos, las ventajas de las que pueden beneficiarse en su contrato RH
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa > Contrato
Haber listado todas sus ventajas en
Interfaz Administrador > Agencia Jurídica > pestaña Recursos
Apps > ExtractPayroll > ficha Configuración
Desde la tabla "Reglas de pago de ventajas":
Seleccione las ventajas para las que desea definir reglas de pago haciendo clic cada vez en "+ Añadir una línea".
Si tiene varias agencias, añada tantas líneas como ventajas tenga en cada una de sus agencias.
Pregúntese cuál es la fórmula de cálculo para cada una de sus ventajas.
Por ejemplo, para los vales de comida: ¿los da si la persona ha trabajado medio día? ¿Los da en misión e interno o solo en uno?
Consulte la lista de variables debajo de la fórmula de cálculo que le corresponda y cópiela/pegue en el campo correspondiente.
También puede indicar cuáles son el/los mes/es afectados por el pago de la ventaja. Así, para una prima trimestral, por ejemplo, indique las 4 fechas de pago.
Deducción de ventajas ligadas a un gasto
Es posible configurar una regla de cálculo ligada a un tipo de gasto declarado. Si, por ejemplo, no abona vales de comida cuando uno de sus recursos declara un gasto "Almuerzo", puede utilizar las variables [EXP] & [EXP_PREV].
Para más información, consulte el artículo dedicado.
¡No olvide guardar! Luego vuelva a ExtractPayroll.
Si ha indicado correctamente las ventajas en cada contrato, verá al final de la línea el icono "bolsa" que le indica que Boond encuentra al menos una ventaja contractual a abonar para este recurso en este mes.
Puede:
O bien abonar las ventajas una a una haciendo clic en el icono al final de la línea
O bien abonar de golpe todas las ventajas para todos sus recursos haciendo clic en el icono arriba a la derecha de la tabla
¡IMPORTANTE!
Si una ventaja contractual ya ha sido abonada manualmente, entonces las demás ventajas contractuales no se generarán cuando haga clic en el icono arriba a la derecha de la tabla.
Haga clic en el botón para generar las ventajas, la herramienta le indica el número de contratos donde se han generado las ventajas:
Puede ver en la columna "Ventajas" cuántas ventajas encontradas por Boond se abonan para el/los recurso/s en cuestión. Luego haga clic en la flecha
, para abrir el detalle y ver los tipos y los importes de ventajas abonadas.
Si uno de sus recursos aún no ha introducido sus tiempos, verá que la herramienta no le calcula sus ventajas.
Pago de ventajas no contractuales
¿Cómo hacerlo en el caso de una prima excepcional, por ejemplo?
Recursos > ficha Recurso > pestaña Administrativa
Puede acceder directamente a la ficha de su recurso desde ExtractPayroll haciendo clic en el nombre en negrita. Volverá entonces al módulo Recurso, en la ficha deseada.
Interesémonos en la parte "Ventajas abonadas":
Haga clic en el + para añadir una ventaja.
En la ventana emergente que aparece en su pantalla, seleccione la ventaja de tipo no contractual antes de hacer clic en Sí.
En la ficha Ventaja:
Actualizar la fecha de pago de esta ventaja
Seleccionar el tipo de ventaja no contractual entre la lista ya creada
Indicar el importe de esta prima
Puede añadir un comentario si lo desea en la parte correspondiente a la izquierda.
Luego guarde y vuelva a la ficha recurso.
Ahora verá que esta prima está bien registrada en el historial del conjunto de ventajas contractuales y no contractuales para su recurso:
Si volvemos ahora a ExtractPayroll, podrá constatar que la prima excepcional ha sido bien tenida en cuenta
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Generar un archivo de preparación de la nómina
Ahora vamos a elegir las columnas que necesita para su gestor de nómina.
De nuevo, haga clic en el botón "Configuración"
En la parte "Selección de columnas a restituir en la extracción", elija en la lista desplegable los datos necesarios, luego guarde y haga clic en Volver.
A partir de ahí, puede hacer clic en el icono Excel
arriba a la derecha de la tabla para extraer el archivo adecuado con toda su información y enviarlo a su gestor de nómina!
Enlace útil:
Puede apoyarse en esta infografía para no olvidar ningún paso a la hora de preparar la nómina
FAQ
💡 He abonado por error ciertas ventajas, ¿puedo corregirlo para varios recursos a la vez?
¡Es totalmente posible! Para Suprimir ventajas en masa, hay que utilizar la app Advantages, cuyo tutorial se encuentra justo aquí.
💡 ¿Por qué ya no puedo generar ventajas vía ExtractPayroll?
También hay que asegurarse de que no se haya abonado ninguna ventaja manualmente antes de querer hacer el abono en masa. Si eso se ha hecho, no será posible abonar en masa las ventajas.
💡 ¿Puedo eliminar definitivamente una ventaja para uno de mis recursos?
¡Por supuesto! Para ello, hay que Suprimir la ventaja en su contrato en la parte Administrativa de su ficha Recurso. También es posible añadir nuevas ventajas por el mismo medio.